Memasukkan Data di Microsoft Works Spreadsheets

01 06

Merencanakan Spreadsheet Microsoft Pekerjaan Anda

Merencanakan Spreadsheet Pekerjaan

Memasukkan data ke dalam spreadsheet Microsoft Works semudah mengklik sel, mengetikkan angka, tanggal, atau beberapa teks dan kemudian menekan MEMASUKKAN kunci pada keyboard.

Meskipun mudah untuk memasukkan data, ada baiknya untuk melakukan sedikit perencanaan sebelum Anda mulai mengetik.

Poin yang perlu dipertimbangkan:

1. Apa tujuan dari spreadsheet itu?
2. Informasi apa yang perlu dimasukkan?
3. Judul apa yang diperlukan untuk menjelaskan informasi dalam spreadsheet Pekerjaan?
4. Apa tata letak terbaik untuk informasi?

02 06

Referensi Sel di Microsoft Works Spreadsheets

Fakta Sel

• Data disimpan dalam sel di spreadsheet Microsoft Works.
• Setiap kotak kecil di spreadsheet Works adalah sebuah sel.
• Sel adalah titik persimpangan kolom dan baris dalam spreadsheet.

Fakta Spreadsheet

• Kolom berjalan secara vertikal dalam spreadsheet dan diidentifikasi dengan huruf.
• Baris berjalan secara horizontal dan diidentifikasi dengan angka.
• Ada 16.384 baris, lebih dari 200 kolom, dan hampir 4 juta sel di setiap spreadsheet Works.

Fakta Referensi Sel

• Untuk melacak semua sel ini, setiap sel memiliki referensi atau alamat sel.
• Referensi sel adalah kombinasi huruf kolom dan nomor baris.
• Referensi sel aktif ditunjukkan dalam kotak nama di atas kolom A.

03 06

Microsoft Works Spreadsheets Data Types

Ada tiga jenis data utama yang digunakan dalam Microsoft Works Spreadsheets:

• label
• nilai-nilai
• tanggal / waktu

Label adalah entri yang biasanya digunakan untuk judul, nama, dan untuk mengidentifikasi kolom data. Label dapat berisi huruf dan angka.

Nilai berisi angka dan dapat digunakan dalam perhitungan.

Data tanggal / waktu hanya itu, tanggal atau waktu yang dimasukkan ke dalam sel.

04 06

Perluas Kolom di Microsoft Works Spreadsheets

Perluas Kolom di Microsoft Works Spreadsheets

Kadang-kadang data terlalu lebar untuk sel tempatnya berada. Ketika ini terjadi, data mungkin atau mungkin tidak meluas ke dalam sel di sebelahnya.

• Jika label terlalu panjang untuk sel tetapi tidak ada apa pun di dalam sel di sebelah kanannya, label hanya tumpah ke ruang ke kanan (lihat sel B2 pada gambar di atas).
• Jika label terlalu panjang untuk sel tetapi ada data dalam sel di sebelah kanan, labelnya terputus. Sisa label masih ada, hanya saja tidak ada ruang untuk menampilkannya (lihat sel B4 pada gambar di atas).

Jika label terputus, Anda dapat memperluas kolom untuk menampilkannya. Di spreadsheet Microsoft Works, Anda tidak dapat memperluas sel individual, Anda harus memperluas seluruh kolom.

Contoh - Perluas Kolom B:

• Tempatkan penunjuk mouse Anda di garis antara Kolom B dan C di tajuk kolom.
• Saat penunjuk berubah menjadi panah berkepala ganda, klik dengan tombol mouse dan seret ke kanan.

05 06

Memperluas Kolom di Microsoft Works Spreadsheets (con't)

Memperluas Kolom di Microsoft Works Spreadsheets (con't)

• Di Microsoft Works Spreadsheets, jika nilai terlalu panjang untuk sel, itu tidak meluas ke sel yang berdekatan bahkan jika sel-sel itu kosong. Kolom harus dilebarkan sebelum nilai dapat ditampilkan.

Pada gambar di atas, tanda angka dalam sel B2 (####) menunjukkan bahwa ada nilai (angka) di sel itu.

Contoh - Perluas Kolom B:

• Tempatkan penunjuk mouse Anda di garis antara Kolom B dan C di tajuk kolom.
• Saat penunjuk berubah menjadi panah berkepala ganda, klik dengan tombol mouse dan seret ke kanan.

06 06

Mengedit Sel di Microsoft Works Spreadsheets

Ubah Isi Selesai

• Di Microsoft Works spreadsheet untuk mengubah isi sel, klik pada sel, ketik di atas entri yang ada, dan tekan MEMASUKKAN kunci pada keyboard.

Ubah Bagian dari Isi Sel

• Metode 1
  • Klik pada sel untuk membuatnya menjadi sel aktif.
  • Klik pada data di bilah rumus.
  • Hapus bagian yang akan diubah dan ketik data baru.
  • tekan MEMASUKKAN kunci.
• Metode 2
  • Klik dua kali pada sel.
  • Edit bagian sel yang ingin Anda ubah.
  • tekan MEMASUKKAN kunci.

Dalam contoh di atas, angka yang disorot 5,6 dan 7 dalam bilah rumus dapat dihapus dengan menekan MENGHAPUS kunci pada keyboard dan diganti dengan nomor yang berbeda. Artikel Lain dalam Seri ini

• Peluncur Tugas Microsoft Works
• Rumus Lembar Kerja MS Bekerja