Tanda tangan email adalah tambahan yang berguna untuk bisnis dan email pribadi Anda. Mereka memberi Anda kesempatan untuk memberi merek komunikasi Anda dan memberi informasi kepada penerima tentang cara membalas Anda.
Di masa lalu, tanda tangan email terbatas pada satu baris. Mereka berangkat dari sisa email dengan pembatas tanda tangan, yang sering dua garis dan ruang diikuti oleh informasi dasar pengirim - seperti nama, judul, dan perusahaan. Tanda tangan email awal tersebut hanya berisi sejumlah informasi minimum yang diperlukan untuk mengidentifikasi Anda sebagai pengirim.
Seiring waktu, ketika pemformatan menjadi mungkin dalam email, tanda tangan diperluas untuk memasukkan lebih banyak informasi, sering kali termasuk alamat email, nomor telepon atau tautan media sosial. Segera logo dan kutipan cerdas bergabung dengan tanda tangan email.
Meskipun demikian, menggunakan pembatas tanda tangan sebagai baris pertama dari tanda tangan multiline menandai informasi sebagai tanda tangan dan mencegah duplikasi dalam balasan dan utas.
Penggunaan Pembatas Tanda Tangan Email Standar
Apakah Anda menggunakan program email yang berdiri sendiri atau layanan email berbasis situs web seperti Gmail atau Yahoo Mail, Anda dapat mengkonfigurasi tanda tangan email. Kadang-kadang, tanda tangan ini dipisahkan dari badan email dengan string karakter tertentu yang disebut pemisah tanda tangan email.
Pembatas tanda tangan mengidentifikasi di mana tubuh email berakhir dan tanda tangan dimulai.
Jika Anda menggunakan pembatas tanda tangan sebagai baris pertama dari tanda tangan email Anda, sebagian besar perangkat lunak surel dan klien email web tahu untuk tidak menampilkan tanda tangan Anda lagi dalam balasan dan utas email panjang.
Contoh Tanda Tangan Dengan Pemisah Standar
Pemisah tanda tangan standar, pertama kali digunakan di Usenet, tetapi juga dengan email, terlihat seperti ini:
- Mary Smith, Bendahara, Perusahaan ABC
