Fungsi VLOOKUP Excel, yang merupakan singkatan dari "pencarian vertikal," akan mencari nilai di kolom pertama dari suatu rentang, dan mengembalikan nilai dalam kolom lain di baris yang sama.
Jika Anda tidak dapat menemukan sel mana yang berisi data tertentu, VLOOKUP adalah cara yang sangat efektif untuk menemukan data tersebut. Ini sangat berguna dalam spreadsheet raksasa di mana sulit untuk mencari informasi.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2016, 2013, 2010; Excel untuk Mac, dan Excel untuk 365 / Online.
Bagaimana Fungsi VLOOKUP Bekerja
VLOOKUP biasanya mengembalikan satu bidang data sebagai outputnya.
Bagaimana ini bekerja:
- Anda memberikan nama atau nilai lookup yang memberi tahu VLOOKUP baris mana dari tabel data untuk mencari data yang diinginkan.
- Anda memberikan nomor kolom sebagai col_index_num argumen, yang memberitahu VLOOKUP kolom mana yang berisi data yang Anda cari.
- Fungsi ini mencari nilai lookup di kolom pertama dari tabel data.
- VLOOKUP kemudian menempatkan dan mengembalikan informasi dari nomor kolom yang Anda tentukan col_index_num, dari baris yang sama dengan nilai pencarian.
VLOOKUP Fungsi Argumen dan Sintaksis
Sintaks untuk fungsi VLOOKUP adalah:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
Fungsi VLOOKUP mungkin terlihat membingungkan karena berisi empat argumen, tetapi sangat mudah digunakan.
Empat argumen untuk fungsi VLOOKUP adalah sebagai berikut:
lookup_value (wajib): Nilai yang dicari di kolom pertama dari larik tabel.
table_array (wajib) - Ini adalah tabel data (rentang sel) yang dicari VLOOKUP untuk menemukan informasi yang Anda butuhkan.
- The table_array harus mengandung setidaknya dua kolom data
- Kolom pertama harus berisi lookup_value
col_index_num (wajib) - Ini adalah nomor kolom dari nilai yang ingin Anda temukan.
- Penomoran dimulai dengan kolom 1
- Jika Anda mereferensikan angka yang lebih besar dari jumlah kolom dalam larik tabel, fungsi akan mengembalikan #REF! kesalahan
range_lookup (opsional) - Menunjukkan apakah nilai pencarian jatuh dalam rentang yang terdapat dalam larik tabel. Argumen range_lookup adalah "TRUE" atau "FALSE." Gunakan TRUE untuk pertandingan perkiraan dan FALSE untuk pencocokan tepat. Jika dihilangkan, nilainya TRUE secara default.
Jika argumen range_lookup adalah TRUE, maka:
- Lookup_value adalah nilai yang ingin Anda periksa apakah nilai tersebut berada dalam rentang yang ditentukan oleh table_array.
- The table_array berisi semua rentang dan kolom yang berisi nilai kisaran (seperti tinggi, sedang, atau rendah).
- Argumen col_index_num adalah nilai rentang yang dihasilkan.
Bagaimana Argumen Range_Lookup Bekerja
Menggunakan opsional range_lookup argumen rumit bagi banyak orang untuk dipahami, jadi ada baiknya melihat contoh cepat.
Contoh pada gambar di atas menggunakan fungsi VLOOKUP untuk menemukan tingkat diskonto tergantung pada jumlah barang yang dibeli.
Contoh ini menunjukkan bahwa diskon untuk pembelian 19 item adalah 2% karena 19 jatuh antara 11 dan 21 di Kuantitas kolom dari tabel pencarian.
Akibatnya, VLOOKUP mengembalikan nilai dari kolom kedua dari tabel pencarian sejak baris itu berisi minimum rentang tersebut. Cara lain untuk mengatur tabel pencarian rentang akan membuat kolom kedua untuk maksimum, dan rentang ini akan memiliki minimal 11 dan maksimal 20. Tetapi hasilnya bekerja dengan cara yang sama.
Dalam contoh, rumus berikut yang mengandung fungsi VLOOKUP digunakan untuk menemukan diskon untuk jumlah barang yang dibeli.
= VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, BENAR)
- C2: Ini adalah nilai pencarian, yang dapat berada di sel mana pun dalam spreadsheet.
- $ C $ 5: $ D $ 8: Ini adalah tabel tetap yang berisi semua rentang yang ingin Anda gunakan.
- 2: Ini adalah kolom di tabel pencarian rentang yang Anda ingin fungsi LOOKUP untuk kembali.
- BENAR: Mengaktifkan range_lookup fitur dari fungsi ini.
Setelah Anda menekan Memasukkan, dan hasilnya kembali di sel pertama, Anda dapat mengisi seluruh kolom secara otomatis untuk mencari hasil rentang untuk sel-sel lainnya di kolom pencarian.
Argumen range_lookup adalah cara yang menarik untuk memilah kolom angka campuran ke dalam berbagai kategori.
Kesalahan VLOOKUP: # N / A dan #REF
Fungsi VLOOKUP dapat mengembalikan kesalahan berikut.
# N / A adalah kesalahan "nilai tidak tersedia" dan terjadi dalam kondisi berikut:
- Itu nilai lookup tidak ditemukan di kolom pertama dari argumen table_array
- Itu Table_array argumen tidak akurat. Misalnya, argumen mungkin menyertakan kolom kosong di sisi kiri rentang
- Itu Range_lookup argumen diatur ke FALSE, dan pencocokan tepat untuk argumen lookup_value tidak dapat ditemukan di kolom pertama table_array
- Itu range_lookup argumen diatur ke TRUE, dan semua nilai di kolom pertama dari table_array lebih besar dari nilai_penampilan
#REF! ("referensi di luar rentang") kesalahan terjadi jika col_index_num lebih besar dari jumlah kolom di table_array.
