Mencetak dalam program spreadsheet seperti Excel sedikit berbeda dari mencetak di beberapa program lain, seperti pengolah kata. Salah satu perbedaan utama adalah bahwa Excel 2007 memiliki lima lokasi dalam program yang berisi opsi terkait pencetakan.
01 07Tinjauan - Opsi Cetak Spreadsheet di Excel 2007 Bagian 1
Tutorial ini mencakup opsi cetak Excel 2007 yang tersedia melalui Tombol Office, kotak dialog Cetak, Bilah Alat Akses Cepat, Pratinjau Cetak, dan kotak dialog Penyetelan Halaman.
Topik Tutorial
- Opsi Cetak Tombol Office
- Kotak Dialog Cetak
- Mencetak Dari Bilah Alat Akses Cepat
- Mencetak Pilihan Cetak Pratinjau
- Kotak Dialog Pengaturan Halaman - Opsi Tab Halaman
- Kotak Dialog Pengaturan Halaman - Opsi Tab Lembar
Opsi Cetak Tombol Office
Ada tiga opsi cetak yang dapat diakses melalui Tombol Office di Excel 2007:
- Kotak dialog Print
- Cetak cepat
- Pratinjau Print
Opsi-opsi ini dapat diakses oleh:
- Mengklik pada Tombol Office untuk membuka menu drop-down
- Menempatkan penunjuk mouse pada Opsi cetak di menu drop-down untuk menampilkan opsi cetak di panel sebelah kanan menu.
- Klik pada opsi cetak yang diinginkan di panel sebelah kanan menu untuk mengakses opsi.
Kotak Dialog Cetak
Empat area opsi utama dalam kotak dialog Print adalah:
- Printer - Memungkinkan Anda memilih printer mana untuk dicetak. Untuk mengubah printer, klik panah ke bawah di bagian akhir baris nama printer dan kotak dialog dan pilih dari pencetak yang tercantum dalam menu drop-down.
- Kisaran cetak
- Semua - Pengaturan standar - hanya merujuk ke halaman dalam buku kerja yang berisi data.
- Halaman - Buat daftar nomor halaman awal dan akhir untuk halaman yang akan dicetak.
- Cetak apa?
- Lembar aktif - Pengaturan default - mencetak halaman worksheet yang ada di layar saat Mencetak kotak dialog dibuka.
- Pilihan - Mencetak kisaran yang dipilih pada lembar kerja aktif.
- Buku kerja - Mencetak halaman dalam buku kerja yang berisi data.
- Salinan
- Jumlah salinan - Menetapkan jumlah salinan yang akan dicetak.
- Susun - Jika mencetak lebih dari satu salinan buku kerja multi-halaman, Anda dapat memilih untuk mencetak salinan secara berurutan.
Mencetak Dari Bilah Alat Akses Cepat
Bilah Alat Akses Cepat digunakan untuk menyimpan pintasan ke fitur yang sering digunakan di Excel 2007. Di sini Anda juga dapat menambahkan pintasan ke fitur Excel yang tidak tersedia pada pita di Excel 2007.
Opsi cetak toolbar Akses Cepat
Cetak cepat: Opsi ini memungkinkan Anda untuk mencetak lembar kerja saat ini dengan satu klik. Quick Print menggunakan pengaturan cetak saat ini - seperti printer standar dan ukuran kertas saat dicetak. Perubahan ke pengaturan default ini dapat dibuat di kotak dialog Print.
Quick Print sering digunakan untuk mencetak lembar kerja lembar kerja untuk pemeriksaan.
Daftar Cetak: Opsi ini digunakan untuk mencetak blok data yang telah secara khusus diformat sebagai tabel atau daftar. Anda harus mengklik pada tabel data di lembar kerja Anda sebelum tombol ini menjadi aktif.
Seperti Quick Print, Print List menggunakan pengaturan cetak saat ini - seperti printer standar dan ukuran kertas saat dicetak.
Pratinjau Print: Mengeklik opsi ini terbuka secara terpisah Pratinjau Print jendela menampilkan lembar kerja saat ini atau area cetak yang dipilih. Print Preview memungkinkan Anda untuk memeriksa rincian lembar kerja sebelum Anda mencetaknya. Lihat langkah selanjutnya dalam tutorial untuk informasi lebih lanjut tentang fitur ini.
Mungkin perlu menambahkan beberapa atau semua opsi cetak di atas ke Bilah Alat Akses Cepat sebelum Anda dapat menggunakannya. Petunjuk untuk menambahkan pintasan ke Bilah Akses Cepat dapat ditemukan di sini.
05 07Mencetak Pilihan Cetak Pratinjau
Print Preview menampilkan lembar kerja saat ini atau area cetak yang dipilih di jendela pratinjau. Ini menunjukkan kepada Anda bagaimana data akan terlihat ketika dicetak.
Biasanya merupakan ide yang baik untuk melihat lembar kerja Anda untuk memastikan bahwa apa yang akan Anda cetak adalah apa yang Anda harapkan dan inginkan.
Layar Print Preview diakses dengan mengklik:
- pada jalan pintas pada Bilah Alat Akses Cepat
- pada opsi cetak dari menu drop-down Tombol Office
- pada Tombol pratinjau di kotak dialog Print
Print Preview toolbar
Opsi pada bilah alat Cetak Pratinjau dimaksudkan untuk membantu Anda menentukan bagaimana tampilan lembar kerja setelah dicetak.
Opsi pada bilah alat ini adalah:
- Mencetak - Membuka kotak dialog Print.
- Pengaturan halaman - Membuka kotak dialog Pengaturan Halaman.
- Zoom - Memungkinkan Anda untuk memperbesar lembar kerja.
- Berikutnya dan Sebelumnya tombol - Gulir ke semua halaman yang sedang dipratinjau.
- Tampilkan Margin - Menampilkan margin untuk halaman yang dipratinjau.
- Tutup Pratinjau Cetak - Menutup jendela pratinjau dan mengembalikan Anda ke lembar kerja aktif.
Kotak Dialog Pengaturan Halaman - Opsi Tab Halaman
Tab halaman dalam kotak dialog Pengaturan Halaman memiliki tiga bidang opsi pencetakan.
- Orientasi - Memungkinkan Anda mencetak lembaran ke samping (Tampilan lanskap). Sangat berguna untuk spreadsheet yang terlalu lebar untuk dicetak menggunakan tampilan potret default.
- Scaling - Memungkinkan Anda untuk menyesuaikan ukuran lembar kerja yang Anda cetak.Paling sering digunakan untuk mengecilkan lembar kerja Excel agar muat pada lembar yang lebih sedikit atau memperbesar lembar kerja kecil untuk membuatnya lebih mudah dibaca.
- Ukuran Kertas dan Kualitas Cetak
- Ukuran kertas - disesuaikan paling sering untuk mengakomodasi lembar kerja yang lebih besar seperti mengubah dari ukuran huruf default (8 ½ X 11 inci) menjadi ukuran legal (8 ½ X 14 inci).
- Kualitas cetak - berkaitan dengan jumlah titik per inci (dpi) tinta yang digunakan untuk mencetak halaman. Semakin tinggi nomor dpi, semakin tinggi kualitas pekerjaan cetak.
Kotak Dialog Pengaturan Halaman - Opsi Tab Lembar
Tab Lembar dari kotak dialog Pengaturan Halaman memiliki empat bidang opsi pencetakan.
- Bidang Cetak - Pilih rentang sel pada spreadsheet untuk dicetak. Sangat berguna jika Anda hanya tertarik untuk mencetak bagian kecil dari lembar kerja.
- Judul Cetak - Digunakan untuk mencetak baris dan kolom tertentu di setiap halaman - biasanya judul atau judul.
- Mencetak - Pilihan yang tersedia:
- Garis kisi - Untuk mencetak kisi-kisi lembar kerja - membuatnya lebih mudah untuk membaca data pada worksheets yang lebih besar.
- Hitam dan putih - Untuk digunakan dengan printer berwarna - mencegah warna dalam lembar kerja dicetak.
- Kualitas draf - Mencetak salinan cepat berkualitas rendah yang menghemat toner atau tinta.
- Judul baris dan kolom - Mencetak nomor baris dan huruf kolom di samping dan di bagian atas setiap lembar kerja.
- Komentar: - Mencetak semua komentar yang telah ditambahkan ke lembar kerja.
- Galat sel sebagai: - Pilihan untuk mencetak pesan kesalahan dalam sel - default adalah seperti yang ditampilkan - artinya saat muncul di lembar kerja.
- Pesanan halaman - Mengubah urutan untuk mencetak halaman pada spreadsheet beberapa halaman. Biasanya Excel mencetak bawah lembar kerja. Jika Anda mengubah opsi, itu akan mencetak.
