Bagaimana Anda Melakukan Alphabet dalam Excel?

Kolom Excel yang rapi, baris yang rapi, dan kompatibilitas dengan program MS Office lainnya menjadikannya aplikasi yang ideal untuk memasukkan dan menyimpan daftar berbasis teks. Setelah Anda memasukkan semua informasi itu, Anda dapat mengurutkannya untuk memenuhi kebutuhan Anda dengan tidak lebih dari beberapa klik mouse.

Mempelajari cara menyusun alfabet dalam Excel serta beberapa cara lain untuk mengurutkan teks dapat menghemat banyak waktu dan memberi Anda lebih banyak kontrol atas data yang perlu Anda gunakan.

Temukan langkah-langkah untuk hampir setiap versi Microsoft Excel termasuk 2016, 2013, 2010, 2007 dan 2003 atau sebelumnya serta Excel untuk Mac 2016, 2011, 2008, dan 2004. Anda bahkan dapat melakukan beberapa pemilahan dasar menggunakan Excel online dengan Office 365.

Cara Menyortir Secara Abjad di Excel

Cara paling sederhana untuk menyusun alfabet kolom di Excel adalah menggunakan fitur Urutkan. Di mana Anda menemukan fitur ini tergantung pada versi Excel yang Anda gunakan.

Di Excel 2003 dan 2002 untuk Windows atau Excel 2008 dan 2004 untuk Mac, ikuti langkah ini.

1. Pastikan tidak ada sel kosong dalam daftar.
2. Klik pada sel mana saja di kolom yang ingin Anda urutkan.
3. Memilih Data pada bilah alat dan pilih Menyortir. Kotak dialog Urutkan akan terbuka.
4. Pilih kolom yang ingin Anda abjadkan dalam kotak Urut Berdasar, pilih Naik.
5. Klik baik untuk mengurutkan daftar menurut abjad.

Di Excel 2016, 2013, 2010, dan 2007 untuk Windows; Excel 2016 dan 2011 untuk Mac; dan Office Excel Online, penyortiran juga sederhana.

1. Pastikan tidak ada sel kosong dalam daftar.
2. Klik Urutkan & Filter di bagian Mengedit dari tab Beranda.
3. Memilih Sortir A hingga Z untuk menyusun daftar sesuai abjad Anda.

Sortir menurut Abjad menurut Banyak Kolom

Jika Anda ingin menyusun abjad berbagai sel di Excel menggunakan lebih dari satu kolom, fitur Urutkan memungkinkan Anda untuk melakukannya juga.

DiExcel 2003 dan 2002 untuk Windows atau Excel 2008 dan 2004 untuk Mac, ikuti langkah ini.

1. Pilih semua sel yang ingin Anda urutkan berdasarkan abjad dua atau lebih daftar dalam rentang.
2. Memilih Data pada bilah alat dan pilih Menyortir. Kotak dialog Urutkan akan terbuka.
3. Pilih kolom utama yang ingin Anda abjadkan data dalam kotak Urutkan Berdasar dan pilih Naik.
4. Pilih kolom kedua yang Anda inginkan untuk mengurutkan rentang sel dalam daftar Lalu Menurut. Anda dapat mengurutkan hingga tiga kolom.
5. Pilih Baris Header tombol radio jika daftar Anda memiliki tajuk di bagian atas.
6. Klik baik untuk mengurutkan daftar menurut abjad.

DiExcel 2016, 2013, 2010, dan 2007 untuk Windows atau Excel 2016 dan 2011 untuk Mac, penyortiran juga sederhana. (Fitur ini tidak tersedia di Office 365 Excel Online.)

1. Pilih semua sel yang ingin Anda urutkan berdasarkan abjad dua atau lebih daftar dalam rentang.
2. Klik Urutkan & Filter di bagian Mengedit dari tab Beranda.
3. Memilih Kustom Sortir. Kotak dialog Sortir akan terbuka.
4. Pilih Data Saya Memiliki Header centang kotak jika daftar Anda memiliki header di bagian atas.
5. Pilih kolom utama yang ingin Anda abjadkan data dalam Sortir Menurut kotak.
6. Memilih Nilai Sel dalam kotak Sort On.
7. Memilih A sampai Z di kotak Pesanan.
8. Klik Tambahkan Tingkat tombol di bagian atas kotak dialog.
9. Pilih kolom kedua yang ingin Anda abjadkan data dalam kotak Urutkan Berdasar.
10. Memilih Nilai Sel dalam kotak Sort On.
11. Memilih A sampai Z di kotak Pesanan.
12. Klik Tambahkan Tingkat untuk mengurutkan berdasarkan kolom lain, jika diinginkan. Klik baik ketika Anda siap untuk menyusun tabel Anda.

Penyortiran Tingkat Lanjut di Excel

Dalam situasi tertentu, pengurutan menurut abjad tidak akan dilakukan. Misalnya, Anda mungkin memiliki daftar panjang berisi nama-nama bulan atau hari kerja yang ingin Anda urutkan secara kronologis. Excel juga akan menangani ini untuk Anda.

DiExcel 2003 dan 2002 untuk Windows atau Excel 2008 dan 2004 untuk Mac, pilih daftar yang ingin Anda urutkan.

1. Memilih Data pada bilah alat dan pilih Menyortir. Kotak dialog Urutkan akan terbuka.
2. Klik Pilihan tombol di bagian bawah kotak dialog.
3. Klik panah tarik-turun di daftar Urutan Urutan Kunci Pertama dan pilih opsi penyortiran yang ingin Anda gunakan.
4. Klik baik dua kali untuk mengurutkan daftar Anda secara kronologis.

DiExcel 2016, 2013, 2010, atau 2007 untuk Windows dan Excel 2016 dan 2011 untuk Mac, pilih daftar yang ingin Anda urutkan. penyortiran juga sederhana. (Fitur ini tidak tersedia di Office 365 Excel Online.)

1. Klik Urutkan & Filter di bagian Mengedit dari tab Beranda.
2. Memilih Kustom Sortir. Kotak dialog Urutkan akan terbuka.
3. Klik panah dropdown di daftar Order dan pilih Daftar Kustom. Dialog Daftar Kustom akan terbuka.
4. Pilih opsi penyortiran yang ingin Anda gunakan.
5. Klik baik dua kali untuk mengurutkan daftar Anda secara kronologis.

Bahkan Lebih Banyak Urutkan Fitur

Excel menyediakan banyak cara untuk masuk, mengurutkan, dan bekerja dengan hampir semua jenis data. Lihat 6 Cara Menyortir Data di Excel untuk tips dan informasi yang lebih bermanfaat.