Kita hidup di dunia yang tampaknya tak ada habisnya email; banyak dari kita mengirim dan menerima banyak email setiap hari. Apakah itu untuk tujuan profesional atau pribadi, kotak masuk kami akhirnya bisa menjadi reparasi berantakan yang berantakan.
Meskipun banyak email ini dapat dibuang, ada beberapa yang mungkin ingin Anda simpan untuk referensi di masa mendatang. Apa pun motifnya, menyimpan segala sesuatu di kotak masuk Anda dapat menjadi bermasalah karena sejumlah alasan.
Apa itu Arsip Gmail?
Daripada menghapus email dan kehilangan email untuk selamanya, Anda dapat memilih untuk mengarsipkannya. Segera setelah pesan ditempatkan di arsip Gmail, pesan itu dihapus dari kotak masuk Anda dan diberi tag dengan label "Semua Email." Pesan-pesan ini tetap ada di dalam akun Gmail Anda dan dapat dengan mudah diambil kembali di lain waktu, tetapi untuk saat ini mereka tidak terlihat dan ketinggalan jaman.
Catatan: Jika seseorang membalas pesan yang diarsipkan, secara otomatis dikembalikan ke kotak masuk Anda.
Cara Mengarsipkan Email
Mengirim pesan ke arsip Gmail Anda sangat mudah, sehingga banyak orang sering salah mengarsipkan email dengan mengklik atau mengetuk opsi yang salah. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara mengambil pesan yang diarsipkan, kunjungi tutorial langkah demi langkah kami.
Mengarsipkan Email di Komputer
- Untuk mengarsipkan pesan di komputer, pertama-tama akses antarmuka Gmail melalui browser web pilihan Anda (disarankan Google Chrome).
- Pilih email atau email yang ingin Anda arsipkan dengan mengklik pada kotak centang yang menyertainya sehingga masing-masing dari mereka menjadi tersorot.
- Klik Arsipkan tombol, diwakili oleh folder dengan panah ke bawah di latar depan dan dilingkari di screenshot yang disertakan di atas.
- Pesan Anda (s) sekarang akan diarsipkan, dan pesan konfirmasi akan muncul bersama dengan tautan yang berlabel Undo - yang akan mengembalikan perubahan ini jika diklik.
Mengarsipkan Email di Perangkat Android atau iOS
Memindahkan pesan ke arsip Anda lebih mudah di ponsel cerdas atau tablet saat menggunakan aplikasi Gmail. Cukup gesek dari kanan ke kiri pada pesan di kotak masuk atau folder lain dan itu akan langsung diarsipkan, dengan asumsi bahwa pengaturan swiping Anda belum pernah dimodifikasi sebelumnya.
Untuk memvalidasi pengaturan Swipe Gmail Anda sebelumnya, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Pengguna Android : Dari tombol menu, ambil jalur berikut: Pengaturan > Pengaturan Umum > Tindakan default Gmail dan pastikan itu Arsipkan dipilih.
Pengguna iOS: Dari tombol menu, ambil jalur berikut: Pengaturan > "nama akun"> Saat menghapus pesan, saya lebih suka …dan pastikan itu Arsipkan dipilih.
Menonaktifkan Pesan Gmail
Selain mengarsipkan email individual, Google menawarkan fitur serupa dengan satu perbedaan utama. Saat pesan masih dipindahkan ke repositori "Semua Mail" ketika diredam, pesan tidak secara otomatis dikembalikan ke kotak masuk Anda saat seseorang membalas. Untuk mematikan pesan, ikuti langkah-langkah berikut.
Mematikan Pesan di Komputer
- Untuk mematikan pesan di komputer, pertama-tama akses antarmuka Gmail melalui browser web pilihan Anda (disarankan Google Chrome).
- Pilih email atau email yang ingin Anda bungkam dengan mengklik pada kotak centang yang menyertainya sehingga masing-masingnya disorot.
- Klik Lebih tombol, ditemukan di toolbar utama Gmail.
- Ketika menu drop-down muncul, pilih Bisu pilihan.
- Pesan konfirmasi sekarang harus ditampilkan, memberi tahu Anda bahwa percakapan telah dibungkam. Klik Undo untuk mengembalikan pengaturan ini.
Mematikan Pesan di Perangkat Android atau iOS
- Untuk mematikan pesan dalam aplikasi Gmail di smartphone atau tablet, pertama-tama pilih percakapan yang dimaksud.
- Selanjutnya, ketuk tombol menu - diwakili oleh tiga titik vertikal dan terletak di sudut kanan atas layar.
- Saat menu pop-out muncul, pilih Bisu.
