Tutorial Fungsi DCOUNT Excel

Fungsi DCOUNT adalah salah satu fungsi database Excel. Kelompok fungsi ini dirancang untuk memudahkan meringkas informasi dari tabel data yang besar. Mereka melakukan ini dengan mengembalikan informasi spesifik berdasarkan satu atau lebih kriteria yang dipilih oleh pengguna. Fungsi DCOUNT dapat digunakan untuk menjumlahkan nilai dalam kolom data yang memenuhi kriteria yang ditetapkan.

01 08

DCOUNT Sintaks dan Argumen

Fungsi DCOUNT adalah:

= DCOUNT (basis data, bidang, kriteria)

Semua fungsi basis data memiliki tiga argumen yang sama:

• Database: (diperlukan) Menentukan rentang referensi sel yang berisi database. Nama-nama bidang harus termasuk dalam rentang.
• Bidang: (diperlukan) Menunjukkan kolom atau bidang mana yang akan digunakan oleh fungsi dalam perhitungannya. Masukkan argumen baik dengan mengetikkan nama bidang dalam tanda kutip - seperti "Radius" - atau masukkan nomor kolom - seperti 3.
• Kriteria: (diperlukan) Daftar rentang sel yang berisi kondisi yang ditentukan oleh pengguna. Rentang harus menyertakan setidaknya satu nama bidang dari database dan setidaknya satu referensi sel lainnya yang menunjukkan kondisi yang akan dievaluasi oleh fungsi.

02 08

Contoh Menggunakan Fungsi DCOUNT Excel - Mencocokkan Kriteria Tunggal

Klik pada gambar di atas untuk tampilan lebih besar dari contoh ini.

Contoh ini akan digunakan DCOUNT untuk menemukan jumlah total siswa yang terdaftar di tahun pertama program kuliah mereka.

03 dari 08

Memasukkan Data Tutorial

catatan: Tutorial tidak menyertakan langkah pemformatan. Informasi tentang opsi format lembar kerja tersedia dalam Tutorial Memformat Excel Dasar ini.

1. Masukkan tabel data seperti yang terlihat pada gambar di atas ke dalam sel D1 hingga F15
2. Biarkan kosong F5 sel - ini adalah tempat rumus DCOUNT akan ditempatkan
3. Nama-nama bidang dalam sel D2 ke F2 akan digunakan sebagai bagian dari fungsi itu Kriteria argumen

04 dari 08

Memilih Kriteria

Untuk mendapatkan DCOUNT agar hanya melihat data untuk siswa tahun pertama, kami memasukkan nomor tersebut1 di bawah Tahun nama bidang di baris 3.

1. Di sel, F3 ketik kriteria 1
2. Di sel E5 ketik judul Total: untuk menunjukkan informasi yang akan kami temukan dengan DCOUNT

05 dari 08

Penamaan Basis Data

Menggunakan rentang bernama untuk rentang data yang besar seperti database tidak hanya memudahkan untuk memasukkan argumen ini ke fungsi, tetapi juga dapat mencegah kesalahan yang disebabkan oleh memilih rentang yang salah.

Rentang bernama sangat berguna jika Anda menggunakan rentang sel yang sama sering dalam perhitungan atau saat membuat grafik atau grafik.

1. Soroti sel D6 hingga F15 di lembar kerja untuk memilih rentang
2. Klik pada kotak nama di atas kolom A di lembar kerja
3. Mengetik Pendaftaran ke dalam kotak nama untuk membuat kisaran bernama
4. tekanMemasukkan kunci pada keyboard untuk menyelesaikan entri

06 08

Membuka Kotak Dialog DCOUNT

Kotak dialog fungsi menyediakan metode mudah untuk memasukkan data untuk masing-masing argumen fungsi.

Membuka kotak dialog untuk grup basis data fungsi dilakukan dengan mengklik tombol fungsi wizard (fx) yang terletak di sebelah bilah rumus di atas lembar kerja - lihat gambar di atas.

1. Klik pada sel F5 - lokasi di mana hasil fungsi akan ditampilkan
2. Klik pada tombol fungsi wizard (fx) ikon untuk memunculkan Masukkan Fungsi kotak dialog
3. MengetikDCOUNT dalam Cari suatu fungsi jendela di bagian atas kotak dialog
4. Klik pada PERGI tombol untuk mencari fungsi
5. Kotak dialog harus mencari DCOUNT dan daftar dalam Pilih satu fungsi jendela
6. Klik OK untuk membuka kotak dialog fungsi DCOUNT

07 08

Melengkapi Argumen

1. Klik pada Database garis kotak dialog
2. Ketik nama rentang Pendaftaran ke dalam garis
3. Klik pada Bidang garis kotak dialog
4. Ketik nama bidang "Tahun" ke garis - pastikan untuk menyertakan tanda kutip
5. Klik pada Kriteria garis kotak dialog
6. Sorot sel D2 ke F3 di lembar kerja untuk memasukkan rentang
7. Klik OK untuk menutup kotak dialog fungsi DCOUNT dan menyelesaikan fungsi
8. Jawabannya3 akan muncul di sel F5 karena hanya tiga rekaman - yang ada di baris 7, 10, dan 13 - menunjukkan siswa yang terdaftar di tahun pertama program mereka
9. Ketika Anda mengklik pada sel F5 fungsi lengkap= DCOUNT (Pendaftaran, "Tahun", D2: F3) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja

catatan: Jika kami ingin menemukan jumlah total siswa yang terdaftar, kami dapat menggunakan fungsi COUNT biasa, karena kami tidak perlu menentukan kriteria untuk membatasi data apa yang digunakan oleh fungsi.

08 08

Kesalahan Fungsi Basis Data

#Nilai: Paling sering terjadi ketika nama field tidak termasuk dalam argumen database.

Untuk contoh di atas, pastikan bahwa nama field dalam sel D6: F6 dimasukkan dalam rentang bernama Pendaftaran .