Jika Anda belum tahu, faktor terpenting yang memengaruhi kepuasan kerja Anda adalah hubungan Anda dengan manajer langsung Anda.
Tidak mengherankan, klien sering memberi saya cerita tentang kesulitan bekerja dengan bos mereka. Tidak selalu pengawas ini adalah pengganggu atau tiran; itu hanya karena banyak karyawan tidak memprioritaskan membangun hubungan yang baik dengan manajer mereka.
Nilai dari hubungan yang baik adalah bahwa itu memberi Anda dasar yang kuat ketika masa-masa penuh tekanan muncul. Tanpa satu, Anda tidak memiliki komunikasi terbuka dan rasa kepercayaan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan masalah di antara Anda dengan cepat.
Jika mereka tidak teratasi, ini adalah masalah yang membuat Anda lelah dan frustrasi - dan akhirnya, berhenti.
Sebaliknya, Anda harus memiliki rencana strategis untuk "mengelola" dan mencari cara untuk bekerja dengan manajer Anda secara lebih efektif. Tidak peduli seberapa baik atau buruk manajer Anda, penting - dan, sejujurnya, itu tugas Anda - untuk membuat hubungan ini berhasil.
Mengapa meninggalkan kualitas hubungan itu hanya di tangan manajer Anda? Inilah yang dapat Anda lakukan untuk mengambil alih dan mulai mengelola.
1. Merangkul Misi
Tugas Anda adalah mendukung kesuksesan bos Anda. Itulah yang harus Anda lakukan. Manajer tidak ingin orang di tim mereka yang menyeret mereka ke bawah. Mereka mencari orang untuk membuat mereka terlihat seperti bintang rock. Pahami dan terima ini sebagai misi Anda.
2. Kembangkan Hubungan Positif
Jika Anda memikirkannya, Anda menghabiskan lebih banyak waktu dengan manajer Anda daripada dengan hampir semua orang lain dalam hidup Anda. Namun begitu banyak orang membiarkan pemeliharaan dan pemeliharaan hubungan ini kebetulan - atau mengabaikannya sepenuhnya.
Alih-alih, sengaja kenali manajer Anda sebagai pribadi. Saya tidak mengatakan Anda perlu merencanakan perjalanan berkemah atau menjadi teman terbaik. Tetapi memahami siapa dirinya sebagai pribadi. Dari mana asalnya? Bagaimana dia bisa sampai di tempat dia sekarang? Pelajaran apa yang dia pelajari sepanjang jalan?
Pertanyaan sederhana yang membantu Anda mengenal satu sama lain dapat membantu Anda memahami tujuan, perspektif, dan perilaku manajer Anda - dan meresponsnya dengan sesuai.
3. Memahami Tujuannya
Semua karyawan harus mengetahui tujuan, sasaran, dan hasil langsung manajer mereka. Jika Anda tidak jelas tentang hal-hal itu, sekarang saatnya untuk mengatur pertemuan empat mata untuk memperbaikinya. Mengapa? Karena semua yang Anda lakukan terkait langsung dengan itu. Dengan memahami tujuannya, Anda akan dapat melihat bagaimana pekerjaan Anda terkait dengan kesuksesan kelompok.
(Plus, dengan melihat bagaimana Anda menjadi bagian dari sesuatu yang lebih besar daripada tanggung jawab Anda sehari-hari, Anda juga akan meningkatkan faktor kepuasan Anda di tempat kerja.)
4. Mengantisipasi Kebutuhannya
Setelah Anda memahami tujuan bos Anda, Anda akan lebih siap untuk mengantisipasi kebutuhannya.
Misalnya, jika Anda tahu bahwa tujuan manajer Anda adalah menandatangani kontrak dengan enam klien baru selama bulan berikutnya, perhatikan ketika ada pertemuan prospek berprioritas tinggi di kalendernya dan tanyakan apa yang dia butuhkan dari Anda untuk dipersiapkan.
Dengan menanyakan apa yang dibutuhkan manajer Anda sebelum dia berpikir untuk meminta Anda, Anda akan memberikan kontribusi selamat datang - tanpa terlihat seperti sedang kesal.
5. Jangan Biarkan Dia Mengacaukan
Anda tahu berita buruk akan datang. Ada pelanggan yang sengsara atau mitra bisnis yang tidak bahagia siap untuk meningkatkan diri Anda. Itu artinya bos Anda akan menerima telepon.
Hanya ada satu hal yang harus dilakukan: Beri tahu manajer Anda sebelum panggilan masuk.
Tidak ada yang lebih menyebalkan bagi seorang manajer selain tertangkap basah dan tidak tahu apa-apa tentang situasi yang dihadapi. Ketika Anda tahu bahwa panggilan akan datang, bawalah atasan Anda detail dari situasi dan tindakan korektif yang sudah dimainkan (karena Anda sudah mengatasinya, kan?) Jadi dia siap dan percaya diri ketika telepon berdering .
6. Lakukan Pekerjaan Anda Dengan Baik
Salah satu cara terbaik untuk mengelola adalah mengelola Anda. Stephen Covey dari Ketujuh Kebiasaan Orang yang Sangat Efektif berkata, "Orang yang efektif melakukan dua hal: Mereka berusaha melakukan pekerjaan yang sangat baik, dan mereka memprioritaskan."
Jadi, lakukan keduanya. Ketika Anda melakukan pekerjaan dengan baik, Anda memberi manajer Anda sesuatu untuk dibanggakan dalam rapat staf. Ini modal profesional dan titik kebanggaan baginya. Apa cara yang lebih baik untuk mengelola?
7. Beri tahu dia cara terbaik menggunakan bakat Anda
Penelitian menunjukkan bahwa manajer hebat mengungkap apa yang unik dari masing-masing orang dalam tim - dan kemudian memanfaatkannya.
Agar bos Anda melakukan itu, Anda harus memberi tahu dia apa bakat Anda dan bagaimana Anda dapat menggunakan kekuatan itu untuk kebaikan dalam organisasi dan untuk melayani keberhasilannya.
Apa kekuatanmu? Apa tipologi Myers-Briggs atau DISC Anda tentang Anda? Bagaimana Anda menghadapi tekanan, konflik, tenggat waktu, dan manajemen waktu? Aset apa yang Anda bawa ke meja - dan bagaimana aset itu melengkapi kekuatan manajer Anda?
Setelah Anda memiliki pemahaman yang kuat tentang hal-hal ini, berbicaralah tentang cara terbaik untuk memanfaatkan apa yang Anda bawa ke organisasi. Mengelola adalah proses menggabungkan yang terbaik dari Anda berdua untuk menciptakan kesuksesan bagi semua orang.
8. Hormatilah Waktu Bos Anda
Anda mungkin berada di tim yang sama dan menarik untuk hasil yang sama, tetapi itu tidak berarti waktu bos Anda adalah milik Anda untuk Anda ambil.
Pelajari waktu yang paling tepat untuk berkolaborasi dengan bos Anda - ketika dia akan paling fokus pada apa yang Anda butuhkan - dan rencanakan pertemuan Anda untuk saat-saat itu.
Hormati waktu manajer Anda dengan cara lain juga. Simpan komitmen untuk rapat dan panggilan telepon. Mulai dengan cepat dan akhiri tepat waktu. Persiapkan dan kirim agenda sebelumnya sehingga bos Anda tahu poin apa yang akan Anda bahas dan Anda tidak keluar jalur. Berharap untuk memimpin diskusi, mengambil keputusan, dan menindaklanjutinya. Anda akan menunjukkan kepada atasan Anda bahwa Anda menghargai dan menghargai waktunya.
9. Sejajarkan Kebutuhan Anda dengan Tujuannya
Dahulu kala saya mendengar seseorang berkata, "Jika Anda akan meminta seseorang untuk melakukan sesuatu, beri tahu mereka mengapa itu baik untuk mereka."
Kata-kata tidak mungkin lebih benar dalam hal menanyakan sesuatu kepada manajer Anda. Ingin mengerjakan proyek pemasaran baru itu? Perlu matanya pada presentasi yang sedang Anda kerjakan? Ingin pengantar koneksi miliknya?
Jauh lebih mudah baginya untuk mengatakan "ya" ketika Anda menghubungkan tindakan itu dengan tujuan profesionalnya. Katakan padanya bagaimana proyek akan membantu Anda menjadi penghubung untuk timnya, bagaimana presentasi Anda akan memengaruhi kesuksesan tim, atau bagaimana pengantar itu akan meningkatkan reputasinya sebagai manajer dan mentor.
10. Kurang Menjanjikan dan Over-Deliver
Ini hampir tidak perlu dikatakan lagi. Jika manajer Anda perlu terus memeriksa dan khawatir tentang pengiriman tepat waktu, Anda tidak melakukannya dengan benar.
Patuhi komitmen Anda. Memenuhi tenggat waktu sebelumnya. Pertahankan atasan Anda dalam lingkaran tentang kemajuan yang Anda buat sebelum dia bertanya. Strategi-strategi sederhana yang jahat ini membuat Anda terlihat seperti bintang rock - dan seorang pakar dalam menata diri.
Jangan membuat kesalahan - kesalahan yang dilakukan begitu banyak orang - karena mempercayai manajer Anda hanyalah pekerjaan yang harus ditoleransi (atau lebih buruk). Lihatlah ke sekeliling dan lihat apa yang dapat Anda lakukan untuk mengelola secara efektif. Anda akan menemukan lebih banyak kepuasan dan belajar lebih banyak dalam prosesnya.
