Menghadiri konferensi mungkin menjadi salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk karier Anda. Anda akan belajar tentang tren industri, mendapatkan beberapa keterampilan baru, dan membuat semua jenis koneksi baru. (Dan ya, biasanya ada perjalanan dan makanan gratis yang terlibat.)
Tetapi semua pembicara, sesi, kontak, dan percakapan itu juga bisa luar biasa. Selain membawa muatan kartu nama dan mengumpulkannya dari orang lain, apa lagi yang harus Anda rencanakan ketika Anda mengadakan acara? Dari persiapan sebelumnya hingga bersenang-senang saat Anda di sana, inilah yang perlu Anda ketahui untuk memanfaatkan konferensi Anda berikutnya.
Sebelum Konferensi
1. Mendapatkan Visibilitas
Cara yang bagus untuk memaksimalkan pengalaman konferensi Anda adalah dengan berpartisipasi dalam beberapa cara - seperti menjadi presenter, fasilitator sesi, atau sukarelawan komite. (Ketika Anda melihat posting awal untuk konferensi, periksa apakah ada opsi ini tersedia, atau kirim email kepada penyelenggara konferensi secara langsung.) Saat Anda berada di sana, Anda akan berada di antara ratusan atau ribuan peserta lain, tetapi jika Anda dapat mengambil peran yang terlihat, itu cara mudah untuk memisahkan diri dari kerumunan.
2. Bangun Hubungan yang Lebih Kuat
Konferensi adalah waktu untuk bertemu orang baru, tetapi ini juga waktu untuk membangun hubungan yang sudah Anda miliki. Jika Anda mengetahui orang-orang yang ingin Anda hubungi kembali atau mengenal lebih baik siapa yang akan hadir - klien, vendor, teman-teman - jangkau beberapa minggu sebelum konferensi untuk mengatur waktu bertemu untuk minum kopi atau makan saat Anda berada di acara tersebut.
Di Konferensi
3. Dapatkan Pengarahan
Banyak konferensi mencoba menjadi penyambutan tambahan bagi pemula dan akan menjadi tuan rumah pengarahan pemula. Anda tentu ingin memasukkan sesi jenis ini ke dalam jadwal Anda - tidak hanya untuk memahami hal-hal, tetapi juga untuk bertemu dengan peserta lain yang, sama seperti Anda, sedikit tidak pasti dan ingin membentuk beberapa hubungan baru.
4. Pilih Sesi yang Tepat
Di sebagian besar konferensi, akan ada banyak sesi untuk dipilih - lebih banyak dari yang bisa Anda hadiri! Jadi ketika Anda merencanakan jadwal Anda, lihatlah konferensi secara keseluruhan. Lihatlah semua sesi dan acara yang Anda minati, lalu pastikan Anda menghadiri berbagai topik, sesi pengembangan keterampilan, dan acara sosial, dan masih membiarkan waktu istirahat.
Dan jika Anda menemukan diri Anda dalam sesi yang tidak sesuai dengan apa yang Anda pikir akan terjadi, jangan merasa tidak enak karena bolos dan pergi ke sesi lain. Konferensi adalah tentang menggunakan waktu Anda dengan bijak dan mendapatkan yang terbaik dari semua yang ada di sana.
5. Ingat Apa yang Anda Pelajari
Dengan hari-hari yang penuh dengan pembicara dan sesi, ada banyak hal yang perlu diperhatikan - dan Anda mungkin tidak akan mengingat semuanya ketika pulang ke rumah. Jadi, kumpulkan catatan dan informasi Anda dengan cara yang membuatnya mudah diakses ketika Anda kembali ke kantor. Terlepas dari format pilihan pembuatan catatan Anda (pena dan kertas, laptop, tablet, smartphone), pada akhir setiap sesi yang Anda hadiri, tuliskan tiga takeaways utama dan tindak lanjut yang ingin Anda lakukan pada topik atau dengan speaker. Ini akan membantu memacu ingatan Anda dan memberi Anda to-dos khusus saat Anda kembali bekerja.
6. Terhubung Dengan Pembicara
Para pembicara dan panelis di konferensi apa pun kemungkinan adalah pakar kunci di bidang Anda - baca: orang-orang yang ingin Anda kenal. Jadi, jangan takut untuk bertanya atau bergaul (bahkan sebagai orang terakhir) di sesi untuk menyapa, memberi tahu mereka bahwa Anda menyukai presentasi, dan ambil kartu nama mereka. Dan jika Anda tidak mendapatkan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan secara langsung, Anda selalu dapat menindaklanjutinya dengan menanyakannya di Twitter.
7. Schmooze di Acara Sosial
Pasti sediakan waktu untuk menghadiri acara sosial konferensi - ini adalah kesempatan bagus untuk terhubung dengan orang-orang dalam suasana yang lebih santai. (Petunjuk: Acara-acara ini sering kali lebih penting daripada sesi!) Dan jangan takut untuk berlama-lama bahkan setelah acara selesai - Anda tidak ingin memotong percakapan yang hebat dengan seseorang hanya untuk datang tepat waktu ke sesi berikutnya.
8. Singkirkan Smartphone
Anda mungkin berpikir: "Tapi - saya punya banyak sekali email yang menunggu!" Atau "Mereka mengatakan kepada saya untuk men-tweet tentang acara itu!" Tetapi inilah masalahnya: Anda berada di sebuah konferensi untuk berinteraksi langsung, dan Anda tidak t ingin perangkat elektronik Anda menjadi penghalang untuk membuat koneksi tersebut. Jadi, sementara Anda tidak harus memutuskan koneksi sepenuhnya, singkirkan telepon ketika Anda sedang menunggu lokakarya untuk memulai atau beristirahat di warung kopi, dan beri diri Anda kesempatan untuk memulai percakapan dengan peserta lain di sekitar Anda.
Setelah Konferensi
9. Friendly Follow-up
Di konferensi, Anda mengumpulkan kartu nama, teman Facebook baru, dan pengikut Twitter. Setelah itu, Anda saatnya melakukan sesuatu dengan mereka. Dalam seminggu setelah kembali dari acara tersebut, kirim tindak lanjut pribadi ke semua orang yang Anda temui untuk memberi tahu mereka bahwa Anda senang bertemu dengan mereka. Juga atur panggilan telepon atau pertemuan tatap muka dengan siapa pun yang secara spesifik Anda inginkan untuk melakukan bisnis atau membangun hubungan dengan.
10. Bayar ke Depan
Anda mendapatkan banyak informasi, inspirasi, dan kontak baru di konferensi, dan salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan dengan sumber daya itu adalah membagikannya dengan rekan kerja, kolega, dan teman Anda. Kirimkan video dari sesi yang Anda pikir sangat berharga, berikan ceramah tentang sesuatu yang Anda pelajari di rapat staf berikutnya, dan beri tahu atasan Anda tentang beberapa kontak menarik yang Anda temui. Anda akan menyebarkan keterampilan dan pengetahuan baru Anda - dan mudah-mudahan kolega Anda akan membalas ketika mereka mendatangi acara yang hebat.
