Siapa pun yang mendaftar ke akun Google gratis, menerima 15GB ruang di Google Drive tanpa biaya. Google Drive adalah ruang penyimpanan di awan yang disinkronkan dengan Google Dokumen, Google Spreadsheet, dan layanan Google lainnya. Anda dapat menggunakan Google Drive untuk membagikan dokumen yang Anda buat di salah satu layanan Google atau diunggah dari komputer Anda. Kemudian, berkolaborasi dengan orang atau orang yang Anda bagikan dokumen adalah masalah yang sederhana.
Cara Mendapatkan Dokumen Anda di Google Drive
Jika Anda memiliki dokumen di komputer Anda, Anda dapat mengunggahnya ke Google Drive.
-
Di browser di komputer Anda, masuk ke akun Google Anda.
-
Ketuk ikon banyak kotak di bagian atas layar dan pilih Mendorong dari layanan dalam daftar yang muncul. Anda juga dapat langsung membuka layar Google Drive.
-
Buka folder Drive Saya yang ada atau buat folder baru dengan mengklik Baru tombol di bagian atas panel kiri.
-
Memilih Unggah File atau Unggahan Folder dan arahkan ke lokasi dokumen di komputer Anda. Klik Memilih untuk mengunggah file atau folder ke Google Drive.
Jika Anda membuat dokumen di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, klik Mengajukan > Tambahkan ke Drive Saya untuk menampilkan dokumen di Google Drive.
Setelah Anda memiliki dokumen di Google Drive, berikut cara Anda membagikan dokumen itu dengan orang lain dan memulai berkolaborasi.
Cara Membagikan Dokumen di Google Drive
Setelah Anda memiliki dokumen di Google Drive:
-
Buka Google Drive di drive.google.com dan masuk menggunakan akun Google Anda.
-
Temukan dokumen yang ingin Anda bagikan. Jelajahi di Drive saya folder atau klik Baru di panel kiri untuk hanya menampilkan dokumen terbaru. Anda juga dapat mencari semua dokumen Anda menggunakan bilah pencarian di bagian atas. Ini Google, bagaimanapun juga.
-
Klik dua kali nama file untuk membukanya di jendela sendiri.
-
Klik ikon menu di sudut kanan atas jendela. Ini menyerupai tiga titik vertikal
-
Klik Bagikan di menu drop-down.
-
Klik Dapatkan tautan yang dapat dibagikan untuk menerima tautan ke dokumen Anda yang kemudian dapat dikirimi email ke sekelompok orang. Salin tautan dan kirim email yang berisi ke orang atau orang yang ingin Anda bagikan dokumen.
-
Jika Anda lebih suka mengundang orang melalui email, masukkan alamat email mereka di bidang yang disediakan.
-
Di samping setiap alamat email, gunakan menu tarik-turun di samping pensil untuk memilih salah satu dari tiga tingkat hak istimewa: Dapat mengedit, Dapat Berkomentar, atau Dapat Melihat.
-
Ketikkan pesan untuk menemani tautan di email.
-
Klik Kirim. Penerima email akan menerima email dengan baris subjek yang berisi nama dokumen. Mereka mengklik Buka tombol di email untuk melihat dokumen.
Tips
- Anda mungkin ingin menggunakan alamat Gmail bila mungkin karena beberapa filter spam dapat memblokir pesan undangan, dan penerima Anda biasanya Gmail adalah ID akun Google mereka.
- Simpan salinan dokumen Anda sebelum dibagikan untuk memiliki salinan referensi atau jika Anda perlu membalikkan beberapa perubahan.
- Ingat bahwa orang-orang dengan akses berbagi memiliki kekuatan untuk mengundang orang lain untuk melihat atau mengedit dokumen kecuali Anda menentukan sebaliknya.
