Apakah Anda mengkategorikan email hampir tanpa gagal jika mereka datang dengan kata-kata tertentu di Subjek atau penerima di baris Cc?
Anda tidak perlu memperluas upaya itu untuk setiap pesan baru - jika Anda mengambil upaya untuk membuat aturan sekali yang akan membuat Outlook.com menerapkan kategori yang diinginkan secara otomatis.
Minta Outlook.com Menerapkan Kategori Secara Otomatis dengan Aturan
Untuk mengatur filter di Outlook.com agar kategori pesan ditambahkan ke (atau dihapus dari) pesan masuk secara otomatis:
- Klik pengaturan gigi di Outlook.com.
- Memilih Pengaturan surat lainnya dari menu yang muncul.
- Sekarang pilih Aturan untuk menyortir pesan baru dibawah Menyesuaikan Outlook.
- Klik Baru.
- Untuk mengedit aturan yang ada:
- Klik Edit di garis aturan.
- Untuk mengedit aturan yang ada:
- Pilih kriteria yang diinginkan untuk menerapkan filter di bawah "Langkah 1: Pesan mana yang ingin Anda terapkan aturan ini?"
- Untuk mengkategorikan semua pesan yang dikirim ke alamat mailing list, misalnya, buat garis dibaca Untuk atau Baris Cc mengandung "[email protected]"
- Untuk menyiapkan filter bagi pengirim, Anda juga dapat menggunakan menu Kategori.
- Yakinkan Tambahkan kategori dipilih di bawah "Langkah 2: Tindakan apa yang ingin Anda terapkan?"
- Agar aturan menghapus kategori yang mungkin hadir sebagai gantinya:
- Yakinkan Hapus kategori dipilih.
- Agar aturan menghapus kategori yang mungkin hadir sebagai gantinya:
- Klik nama kategori yang ada jika Anda mengedit aturan dan ingin mengubah kategori yang diterapkan atau dihapus.
- Pilih kategori yang ingin Anda terapkan secara otomatis dari daftar.
- Klik Menyimpan.
Cara Menghapus Aturan Outlook.Com Yang Ada
- Klik pengaturan gigi di Outlook.com Anda.
- Memilih Pengaturan surat lainnya dari menu.
- Ikuti tautan "Aturan untuk menyortir pesan baru" di bawah Kustomisasi Outlook.
- Pastikan filter yang ingin Anda hapus dicentang.
- Klik Menghapus.
- Klik Pandangan di bilah alat jika Anda ingin kembali ke kotak masuk Outlook.com Anda.
