Filter junk mail dibangun ke Outlook, sementara sederhana, sangat mampu dan biasanya cukup. Namun, ini tidak sempurna, dan tangan yang membantu dapat melakukan keajaiban untuk meningkatkan kinerjanya.
Menambahkan Pengirim yang Dikenal
Salah satu cara Anda dapat membantu Outlook mencapai akurasi penyaringan spam yang lebih baik adalah dengan menambahkan pengirim yang dikenal ke daftar pengirim aman. Ini memastikan email dari pengirim ini selalu masuk langsung ke Kotak Masuk Outlook Anda, tidak peduli apa pun algoritma email junk mengarahkan sebaliknya. Dengan kata lain, daftar pengirim aman mengesampingkan filter deteksi spam standar Outlook. Anda juga dapat memasukkan domain lengkap ke daftar putih menggunakan daftar pengirim aman.
Tambahkan Alamat atau Domain ke Pengirim Aman di Outlook
Untuk menambahkan alamat atau domain ke daftar pengirim aman di Outlook:
- Memilih Tindakan > Email sampah > Opsi Email Sampah dari menu di Outlook.
- Pergi ke Pengirim Aman tab.
- Klik Menambahkan.
- Ketikkan alamat email atau nama domain yang ingin Anda masukkan ke daftar putih.
- Contoh alamat tunggal: [email protected]
- Contoh domain lengkap: example.com
- Untuk memastikan subdomain tidak masuk daftar putih secara otomatis saat Anda menambahkan domain, sertakan @ masuk - misalnya, @ example.com. Dalam hal ini, email dari [email protected] tidak akan dimasukkan ke daftar putih.
- Klik baik.
- Klik baik lagi.
Jika Anda sudah memiliki pesan dari pengirim yang ingin Anda tambahkan ke daftar pengirim aman di Kotak Masuk Outlook Anda (atau folder E-mail Sampah), prosedurnya bahkan lebih mudah:
- Buka pesan dari pengirim (atau pengirim di domain) yang ingin Anda tambahkan ke pengirim aman.
- Memilih Tindakan > Email sampah > Tambahkan Pengirim ke Daftar Pengirim Aman atau Tambahkan Pengirim Domain ke Daftar Pengirim Aman.
