Format adalah perubahan yang dibuat untuk lembar kerja Excel untuk meningkatkan penampilan mereka dan / atau untuk memusatkan perhatian pada data tertentu di lembar kerja.
Format mengubah tampilan data tetapi tidak mengubah data aktual dalam sel, yang dapat menjadi penting jika data tersebut digunakan dalam perhitungan. Misalnya, memformat angka untuk menampilkan hanya dua tempat desimal tidak memendekkan atau membulatkan nilai dengan lebih dari dua desimal.
Untuk benar-benar mengubah angka dengan cara ini, data perlu dibulatkan menggunakan salah satu fungsi pembulatan Excel.
01 04Memformat Angka di Excel
Pemformatan angka di Excel digunakan untuk mengubah tampilan angka atau nilai dalam sel di lembar kerja.
Pemformatan angka dilampirkan ke sel dan tidak ke nilai di dalam sel. Dengan kata lain, pemformatan angka tidak mengubah jumlah sebenarnya di dalam sel, tetapi persis seperti yang terlihat.
Misalnya, pilih sel yang telah diformat untuk angka negatif, khusus, atau panjang dan nomor polos daripada nomor yang diformat ditampilkan dalam bilah rumus di atas lembar kerja.
Metode yang dicakup untuk mengubah pemformatan angka meliputi:
- Tombol pintas di keyboard.
- Memformat ikon pada pita.
- Itu Format Sel kotak dialog.
Pemformatan angka dapat diterapkan ke satu sel, seluruh kolom atau baris, rentang sel yang dipilih, atau seluruh lembar kerja.
Format default untuk sel yang berisi semua data adalah Umum gaya. Gaya ini tidak memiliki format khusus dan, secara default, menampilkan angka tanpa tanda dolar atau koma dan nomor campuran - angka yang mengandung komponen pecahan - tidak terbatas pada sejumlah tempat desimal tertentu.
02 04Menerapkan Format Angka
Kombinasi kunci yang dapat digunakan untuk menerapkan pemformatan angka ke data adalah:
Ctrl + Bergeser + ! (tanda seru)
Format yang diterapkan pada data angka yang dipilih menggunakan tombol pintas adalah: Untuk menerapkan pemformatan angka ke data menggunakan tombol pintas: Catatan: Untuk angka dengan lebih dari dua desimal hanya dua tempat desimal pertama yang ditampilkan, sisanya tidak dihapus dan masih akan digunakan dalam perhitungan yang melibatkan nilai-nilai ini. Meskipun beberapa format angka yang umum digunakan tersedia sebagai ikon individu pada Rumah tab pita, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, sebagian besar format angka terdapat di Format Angka daftar drop-down - yang ditampilkan Umum sebagai format default untuk sel Untuk menggunakan opsi daftar: Angka diformat ke dua desimal seperti pada pintasan keyboard di atas, tetapi pemisah koma tidak digunakan dengan metode ini. Semua opsi pemformatan angka tersedia melalui Format Sel kotak dialog. Ada dua opsi untuk membuka kotak dialog: Opsi Pemformatan Sel di kotak dialog dikelompokkan bersama pada daftar tab dengan format angka yang terletak di bawah Jumlah tab. Pada tab ini, format yang tersedia dibagi menjadi beberapa kategori di jendela sebelah kiri. Klik pada opsi di jendela dan atribut dan contoh opsi itu ditampilkan di sebelah kanan. Mengklik Jumlah di jendela sebelah kiri menunjukkan atribut yang dapat disesuaikan Kombinasi kunci yang dapat digunakan untuk menerapkan pemformatan mata uang terhadap data adalah: Format mata uang default yang diterapkan pada data yang dipilih menggunakan tombol pintas adalah: Untuk menerapkan pemformatan mata uang ke data menggunakan tombol pintas: Format mata uang dapat diterapkan ke data dengan memilih Mata uang opsi dari Format Angka daftar drop-down. Tanda dolar ( $ ) ikon yang terletak di Jumlah grup di Rumah tab pita, bukan untuk Mata uang format tetapi untuk Akuntansi format seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. Perbedaan utama antara keduanya adalah bahwa Akuntansi format meluruskan tanda dolar di sisi kiri sel saat menyelaraskan data itu sendiri di sebelah kanan. Format mata uang dalam Format Sel kotak dialog sangat mirip dengan format angka, kecuali opsi untuk memilih simbol mata uang yang berbeda dari tanda dolar default. Itu Format Sel kotak dialog dapat dibuka salah satu dari dua cara: Di kotak dialog, klik Mata uang dalam daftar kategori di sisi kiri untuk melihat atau mengubah pengaturan saat ini. Pastikan bahwa data yang ditampilkan dalam format persen dimasukkan dalam bentuk desimal - seperti 0,33 - yang, ketika diformat untuk persen, akan ditampilkan dengan benar sebagai 33%. Dengan pengecualian nomor 1, bilangan bulat - angka tanpa bagian desimal - biasanya tidak diformat untuk persen sebagai nilai yang ditampilkan meningkat dengan faktor 100. Misalnya, saat diformat untuk persen: Kombinasi kunci yang dapat digunakan untuk menerapkan pemformatan angka ke data adalah: Ctrl + Shift +% (simbol persen)
Format yang diterapkan pada data angka yang dipilih menggunakan tombol pintas adalah: Untuk menerapkan persen pemformatan data menggunakan tombol pintas: Format persen dapat diterapkan ke data menggunakan ikon persen (%) terletak di Jumlah grup di Rumah tab pita, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, atau dengan memilih Persentase opsi dari Format Angka daftar drop-down. Satu-satunya perbedaan antara keduanya adalah bahwa ikon pita, seperti pintasan keyboard di atas, menampilkan tempat desimal nol sementara opsi daftar turun bawah menampilkan hingga dua tempat desimal. Misalnya, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, angka 0,3256 ditampilkan sebagai: Angka diformat ke dua desimal seperti pada pintasan keyboard di atas, tetapi pemisah koma tidak digunakan dengan metode ini. Mempertimbangkan sejumlah langkah yang diperlukan untuk mengakses opsi format persen di Format Sel kotak dialog, ada sangat sedikit waktu ketika pilihan ini perlu digunakan daripada salah satu metode yang disebutkan di atas. Satu-satunya alasan untuk memilih untuk menggunakan opsi ini adalah untuk mengubah jumlah tempat desimal yang ditampilkan dengan angka yang diformat untuk persen - di kotak dialog jumlah tempat desimal yang ditampilkan dapat diatur dari nol hingga 30. Itu Format Sel kotak dialog dapat dibuka salah satu dari dua cara:
Terapkan Format Nomor Menggunakan Opsi Pita
Terapkan Format Nomor dalam Kotak Dialog Format Sel
03 04 Terapkan Format Mata Uang
Menerapkan Format Mata Uang Menggunakan Tombol Pintasan
Langkah-langkah Menerapkan Format Mata Uang Menggunakan Tombol Pintasan
Terapkan Format Mata Uang Menggunakan Opsi Pita
Terapkan Format Mata Uang di Kotak Dialog Format Sel
Terapkan Persen Format
Terapkan Persen Format Menggunakan Tombol Pintas
Langkah-langkah Menerapkan Format Persen Menggunakan Tombol Pintasan
Terapkan Persen Format Menggunakan Opsi Pita
Terapkan Persen Menggunakan Kotak Dialog Format Sel