Skip to main content

12 ekstensi Chrome untuk membuat email lebih mudah - muse

Internet Technologies - Computer Science for Business Leaders 2016 (Mungkin 2024)

Internet Technologies - Computer Science for Business Leaders 2016 (Mungkin 2024)
Anonim

Apakah Gmail dan Chrome adalah alat bantu Anda?

Jika Anda merespons dengan antusias "ya, " maka saya akan membuat hidup Anda jauh lebih mudah.

Saya telah menggali beberapa ekstensi Chrome terbaik untuk menjadikan melalui email lebih mudah, lebih cepat, dan bahkan lebih menyenangkan!

Lihat mereka:

1. Kirim Email Kemudian Dengan Kotak Masuk Kanan

Mungkin Anda punya ide terbaik pada hari Minggu malam tetapi tidak ingin mengganggu atasan Anda. Atau, Anda perlu mengirim email yang sama setiap hari Jumat untuk meminta rekan tim Anda untuk mengajukan laporan pengeluaran mereka.

Kotak Masuk Kanan memungkinkan Anda menulis pesan-pesan itu kapan saja Anda inginkan dan kemudian menjadwalkannya untuk dikirim nanti, sehingga Anda dapat bekerja lebih dulu dan menghemat waktu dalam jadwal Anda.

2. Otomatisasi Tindak Lanjut Anda Dengan FollowUp.cc

Saya tidak mengenal Anda secara pribadi, tetapi saya tahu Anda tidak suka mengejar balasan ke email - karena tidak ada yang tahu.

Jadi, mengapa tidak membiarkan FollowUp.cc mengurus ini untuk Anda? Anda membuat email untuk dikirim jika penerima tidak membalas pada waktu tertentu. Kemudian, ekstensi ini menangani tindak lanjut. Dan, sebagai bonus, itu akan menunjukkan kepada Anda jika seseorang telah membaca pesan Anda.

3. Buat Rencana Lebih Cepat Dengan Assistant.to

Tidakkah Anda suka berhenti bolak-balik mencoba menemukan waktu untuk bertemu dengan seseorang?

Asisten. Untuk menyelamatkan! Cukup klik ikon ekstensi untuk memilih waktu Anda bebas untuk bertemu, dan aplikasi ini kemudian menempatkannya dalam daftar yang mudah dibaca untuk dipilih oleh penerima dan secara otomatis menjadwalkan rapat di Google atau Kalender Outlook.

4. Tetap Bekerja dengan ActiveInbox

Anda mungkin sudah menyadari bahwa kotak masuk Anda bagus untuk mendapatkan email, tetapi tidak terlalu bagus untuk mengatur to-dos Anda untuk hari itu.

Dengan ActiveInbox, Anda dapat mengubah email Anda menjadi tugas (lengkap dengan tanggal jatuh tempo) tanpa harus meninggalkan kotak masuk Anda. Dan ActiveInbox berfungsi di seluler, jadi Anda akan terus mengerjakan tugas Anda saat bepergian.

5. Dapatkan Terorganisir Dengan Seret

Terinspirasi oleh sistem yang digunakan Trello untuk organisasi, Drag mengubah kotak masuk Anda dari daftar email yang tak ada habisnya menjadi tiga kolom sederhana: "Harus Dilakukan, " "Melakukan, " dan "Selesai."

Dengan cara ini, Anda dengan mudah melihat pesan mana yang telah ditangani, yang sedang dalam proses, dan mana yang perlu ditangani sehingga Anda dapat merencanakan hari kerja Anda serta termotivasi oleh apa yang telah Anda capai.

6. Hindari Kotak Masuk Anda Sama Sekali Dengan Check Plus untuk Gmail

Ketika sasaran Anda menghabiskan waktu sesedikit mungkin di kotak masuk Anda, Check Plus untuk Gmail membantu Anda mencapainya.

Itu duduk diam di bilah menu Anda menunggu untuk menampilkan notifikasi email halus dan dapat disesuaikan tepat di browser Anda, sehingga Anda dapat membaca, membalas, dan menghapus pesan langsung dari ekstensi tanpa harus membuka kotak masuk Anda.

7. Terdengar Lebih Berwibawa Dengan Hanya Bukan Maaf

Saya benar-benar bersalah karena berusaha melunakkan pesan saya dengan kata-kata yang lebih ramah dan kurang otoritatif. Tapi Just Not Sorry menyembuhkan saya dari itu.

Gagasan untuk ekstensi ini didasarkan pada artikel pakar kepemimpinan wanita Tara Mohr, “Eight Ways Women Undermine Theself with Words.” Yang Anda lakukan hanyalah menulis email Anda, dan itu menggarisbawahi frasa yang merongrong untuk Anda hapus atau gantikan dengan lebih percaya diri. kata.

8. Ucapkan Pesan Anda Dengan Dikte Email

Ketika Anda lelah mengetik atau tangan Anda sibuk (alias, ketika Anda sedang mengemudi ke kantor), cobalah mencoba Dictation Email. Klik ikon mikrofonnya di kotak masuk Gmail Anda, dan katakan apa yang Anda inginkan di email Anda. Ekstensi mengubah kata-kata yang Anda ucapkan menjadi teks tertulis dalam 32 bahasa yang berbeda.

9. Unggah Video Cepat Dengan Clipchamp

Jika Anda membutuhkan lebih dari kata-kata untuk menyampaikan pesan Anda, Clipchamp merekam video langsung di Gmail, mengompresnya untuk mengunggah cepat, dan mengirimkannya dalam email itu sendiri. Ini cara mudah dan unik untuk menjelaskan proses yang rumit kepada kolega Anda di zona waktu yang berbeda, atau menambahkan sentuhan pribadi ke pesan ke klien Anda.

10. Manfaatkan Pintasan Keyboard Dengan KeyRocket untuk Gmail

Anda mendapatkan Command-C dan Command-V turun untuk tindakan salin dan tempel yang cepat. Tetapi apakah Anda memanfaatkan pintasan keyboard di Gmail?

KeyRocket untuk Gmail merekomendasikan cara pintas saat Anda berada di kotak masuk untuk melatih Anda untuk menggunakannya lebih sering dan menjadi ahli komputer.

11. Sesuaikan Latar Belakang Anda Dengan Bergaya

Setelah menatap kotak masuk lama yang sama hari demi hari, tampilan baru mungkin adalah yang Anda butuhkan untuk menginspirasi beberapa produktivitas serius.

Stylish adalah perpustakaan besar desain yang dibuat pengguna untuk semua jenis situs web, termasuk Gmail. Dengan ratusan opsi untuk dipilih, pasti ada satu untuk membuat email setidaknya sedikit lebih baik untuk dilihat.

12. Bersenang-senang Dengan Game Email

Alih-alih membiarkan kotak masuk menurunkan Anda, ubahlah itu menjadi saat yang tepat.

Game Email membuat Anda berpacu melawan waktu dan jumlah email yang tersisa di kotak masuk Anda. Ini dasar, bu, jika Anda punya jiwa seorang gamer, itu bisa jadi hanya motivasi yang Anda butuhkan untuk berkuasa melalui pesan Anda.

Saatnya untuk berhenti menghindari kotak masuk Anda. Ekstensi ini membuatnya mudah dikelola dan memotivasi untuk menggali email Anda - dan siapa tahu, mungkin Anda bahkan akan mencapai kotak masuk mitos nol yang Anda impikan.

Dan, jika ada kesempatan, ini tidak berguna bagi Anda, lihat gamechangers email ini.