Waktu adalah hal yang berharga, dan bagi kita yang bergerak satu mil per menit atau menemukan diri kita dalam pertemuan back-to-back, kita mengambil semua itu yang bisa kita dapatkan.
Ini termasuk sepotong jeda yang mulia dan kadang-kadang tidak disengaja di antara rapat ketika rapat selesai lebih cepat dari yang diharapkan, atau bos Anda membutuhkan waktu terlalu lama untuk menyampaikan presentasi ke layar lebar, atau Anda tidak dapat memulai sampai rekan kerja tiba.
Apa yang dapat Anda lakukan dalam rentang waktu yang cukup produktif sehingga terasa seperti Anda mengecek sesuatu dari daftar tugas Anda? Berikut ini beberapa pemikiran:
Punya 2 Menit?
1. Lakukan Lap
Oke, ini mungkin kelihatannya tidak produktif, tetapi istirahat itu penting. Jadi, gunakan waktu ini untuk menjauh dari layar Anda sebentar dan berjalan cepat di sekitar kantor, ambil air atau camilan, atau pergi ke kamar mandi. Anda akan bersyukur telah melakukannya ketika Anda berada di jam enam pertemuan.
2. Tutup Tab Yang Tidak Perlu
Apakah browser Anda terlihat seperti virus yang meledak di layar Anda? Atur diri Anda dengan melakukan pembersihan cepat atas apa yang berjalan pada laptop Anda. Ini akan membantu Anda lebih mudah menemukan barang di lain waktu dan fokus segera setelah Anda keluar dari pertemuan itu - dan menghemat baterai Anda.
Tidak memiliki tab yang terbuka? Bagaimana menghapus semua screenshot yang ada di desktop Anda.
3. Bersosialisasi
Anda dikelilingi oleh rekan kerja dan Anda berdua tidak melakukan apa-apa. Manfaatkan jeda ini untuk berbicara dengan mereka tentang apa yang Anda maksudkan - pekerjaan atau yang tidak terkait pekerjaan. Ini juga taktik yang bagus untuk orang yang mencari teman di tempat kerja baru.
4. Dapatkan Catatan Anda Berurutan
Mungkin Anda seharusnya berkontribusi untuk pertemuan berikutnya. Atau, mungkin ada dokumen yang dikirim sebelumnya yang akan berguna untuk dilihat. Pastikan Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk pergi sehingga Anda dapat mulai berlari (dan hindari perebutan canggung itu).
Punya 5 Menit?
5. Jawab Satu Email
Bisakah Anda menemukan satu email pekerjaan mendesak yang dapat dijawab hanya dalam beberapa kalimat?
6. Atasi Satu Tugas Pribadi
Mungkin Anda punya rencana setelah bekerja dan perlu mengirim pesan teks ke teman Anda atau bermaksud menjadwalkan janji temu dokter - lakukan sekarang.
7. Periksa Media Sosial
Media sosial mengganggu dan tidak produktif (bagi mereka yang tidak menggunakannya untuk pekerjaan mereka), jadi jika Anda dapat membatasi diri untuk memeriksanya hanya selama lima menit ini, Anda akan mendapatkan kepuasan karena selalu up-to-date saat masih dapat dengan mudah kembali ke pekerjaan penting.
8. Kirim Sesuatu Rekan Kerja untuk Mencerahkan Hari Mereka
Pujian melalui email, video lucu, artikel menarik yang akan mereka nikmati, “selamat ulang tahun” atau “selamat atas promosi Anda” -berikan cinta dan buat teman kerja Anda senang (dan Anda terlihat baik).
Punya 10 Menit?
9. Baca Satu Artikel
Ambil satu artikel yang Anda simpan untuk dibaca nanti dan dapatkan selagi bisa. Artikel itu membuat Anda ingin membaca yang lain? Tandai untuk jeda Anda berikutnya.
(Kiat pro: Unduh aplikasi dan ekstensi Pocket gratis, itu membuat menyimpan artikel untuk dibaca nanti sangat mudah dan benar-benar pengubah permainan.)
10. Lengkapi "Kemenangan Mudah"
Kita semua memiliki tugas-tugas yang dapat kita lakukan dengan satu tangan di belakang punggung kita - jenis tugas yang membutuhkan sedikit pemikiran atau perhatian tetapi masih penting untuk diselesaikan. Gunakan waktu ini untuk memulai spreadsheet, dokumen, atau konsep email itu.
11. Bersihkan Meja Anda
Mungkin Anda tidak punya waktu untuk melakukan pekerjaan apa pun dalam 10 menit (atau, tidak tertarik). Jadi, pertimbangkan untuk melakukan penyapuan cepat ruang meja Anda. Ambil Lysol usap dan bersihkan keyboard Anda, atau buang dan singkirkan semua piring lama (dan video). Itu akan membuat semua perbedaan.
12. Renungkan
Serius, ini akan membuat pikiran Anda terasa lebih jernih dan siap untuk menghancurkan pertemuan berikutnya.
Takut bermeditasi di meja Anda? Penulis Muse Abby Wolfe melakukannya selama seminggu - dan selamat!
Bagaimana Anda tetap sibuk dan berada di jalur di antara (banyak) pertemuan? Beri tahu kami di Twitter @TheMuse!
