Microsoft Outlook membuatnya sangat mudah untuk memaksakan pesan agar terlihat sekilas jika dikirim hanya untuk Anda. Ini sangat membantu jika Anda mendapatkan banyak email yang dikirim ke lebih banyak alamat daripada milik Anda.
Misalnya, jika Anda sering berada dalam pesan grup, dan balasan Anda belum tentu diperlukan, Anda mungkin merasa menjengkelkan harus membuka setiap pesan tersebut hanya untuk mengetahui bahwa pesan itu dikirim ke banyak orang lain juga.
Dengan trik kecil yang dijelaskan di bawah ini, Anda dapat memaksa semua pesan yang ditujukan hanya kamu untuk diformat dengan cara yang unik sehingga mudah untuk melirik email Anda dan tahu email mana yang perlu Anda buka.
Minta Outlook Highlight Mail Dikirim ke Anda Saja
-
Buka lihat pengaturan
- Outlook 2016/2013: Pergi keLihat> Pengaturan Tampilan
- Outlook 2007: Navigasi keLihat> Tampilan Saat Ini> Sesuaikan Tampilan Saat Ini …
- Outlook 2003: BukaLihat> Atur Berdasarkan> Tampilan Aktif> Sesuaikan Tampilan Saat Ini menu
-
MemilihPemformatan Bersyarat … atauPemformatan Otomatis (tergantung pada versi MS Office Anda).
-
Klik atau ketukMenambahkantombol.
-
Beri nama aturan apa pun yang Anda suka, sepertiSoroti pesan saya.
-
BukaFont … menu dan pilih gaya format yang diinginkan untuk pesan-pesan ini. Ini adalah pengaturan yang menjelaskan alamat surel apa yang akan Anda hadapi ketika mereka tiba.
-
Memukul baikuntuk menyimpan pengaturan tersebut.
-
Pastikan aturan Anda (yang dibuat di set 4) dipilih, dan kemudian buka Kondisi… menu.
-
Masukan a memeriksa di kotak sebelahDi mana saya:, lalu pilihsatu-satunya orang di baris Kepada dari itu menu drop down.
-
Jika Anda hanya ingin menerapkan gaya pemformatan ini ke pesan yang belum Anda buka (sehingga pesan yang sudah dibaca akan terlihat seperti pesan lainnya), masukiLebih banyak Pilihan tab dan beri tanda centang di sebelahHanya item yang:, lalu pilihbelum dibaca.
-
Memilih baikbeberapa kali untuk menyimpan dan keluar dari layar yang Anda buka.
