Memasukkan data Excel ke Word tidak sulit, tetapi Anda perlu memutuskan apakah Anda akan menautkan spreadsheet atau hanya menyisipkannya di dokumen Anda.
Metode yang dibahas di sini akan berfungsi untuk Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel 2019 untuk Mac, Word 2019 untuk Mac, Excel 2016 untuk Mac, Word 2016 untuk Mac, Word untuk Mac 2011, dan Excel untuk Mac 2011.
Apa Perbedaan Antara Spreadsheet Tertaut dan Tersemat?
Spreadsheet yang terhubung berarti setiap kali spreadsheet diperbarui, perubahan tersebut tercermin dalam dokumen Anda. Semua pengeditan selesai dalam spreadsheet dan tidak ada dalam dokumen.
Spreadsheet yang disematkan adalah file datar. Itu berarti bahwa sekali dalam dokumen Word Anda, itu menjadi bagian dari dokumen itu dan dapat diedit seperti tabel Word. Tidak ada koneksi antara spreadsheet asli dan dokumen Word.
Cantumkan Spreadsheet
Anda memiliki dua opsi utama saat menyematkan spreadsheet ke dalam dokumen Anda. Anda cukup salin dan tempelkan dari Excel ke Word atau Anda dapat menyematkannya menggunakan fitur Tempel Khusus.
Menggunakan metode salin dan tempel tradisional jelas jauh lebih cepat dan sederhana tetapi juga membatasi Anda sedikit. Ini juga dapat mengacaukan beberapa format Anda, dan Anda mungkin kehilangan beberapa fungsi dari tabel.
Tempel Spreadsheet
Menggunakan fitur Tempel Khusus memberi Anda lebih banyak pilihan tentang bagaimana Anda ingin data muncul. Anda dapat memilih dokumen Word, teks berformat atau tidak diformat, HTML, atau gambar. Tempel Khusus tidak tersedia di Word Online.
- Buka Spreadsheet Microsoft Excel Anda.
- Klik dan seret mouse Anda ke konten yang Anda inginkan di dokumen Anda.
- Salin data dengan menekan CTRL + C (Windows) atau Command + C (Mac) atau mengklik Salinan tombol di Rumah tab di Papan klip bagian.
- Arahkan ke dokumen Word Anda.
- Klik untuk menempatkan titik penyisipan Anda di mana Anda ingin data spreadsheet muncul.
- tekan CTRL + V (Windows) atau Command V (Mac) atau klik Pasta tombol di Rumah tab di Papan klip bagian.
Gunakan Tempel Khusus untuk Menyisipkan Spreadsheet
- Buka Spreadsheet Microsoft Excel Anda.
- Klik dan seret mouse Anda ke konten yang Anda inginkan di dokumen Anda.
- Salin data dengan menekan CTRL + C (Windows) atau Command + C (Mac) atau mengklik Salinan tombol di Rumah tab di Papan klip bagian.
- Arahkan ke dokumen Word Anda.
- Klik untuk menempatkan titik penyisipan Anda di mana Anda ingin data spreadsheet muncul.
- Klik menu tarik-turun di Pasta tombol di Rumah tab di Papan klip bagian.
- Memilih Tempel Khusus.
- Verifikasi itu Pasta dipilih.
- Pilih opsi format dari Sebagai bidang. Pilihan paling umum adalah Objek Microsoft Excel Worksheet dan Gambar.
- Klik baik tombol.
Tautkan Spreadsheet Anda ke Dokumen Anda
Langkah-langkah untuk menghubungkan spreadsheet Anda ke dokumen Word Anda mirip dengan langkah-langkah untuk menyematkan data.
- Buka Spreadsheet Microsoft Excel Anda.
- Klik dan seret mouse Anda ke konten yang Anda inginkan di dokumen Anda.
- Salin data dengan menekan CTRL + C (Windows) atau Command + C (Mac) atau mengklik Salinan tombol di Rumah tab di Papan klip bagian.
- Arahkan ke dokumen Word Anda.
- Klik untuk menempatkan titik penyisipan Anda di mana Anda ingin data spreadsheet muncul.
- Klik menu tarik-turun di Pasta tombol di Rumah tab di Papan klip bagian.
- Memilih Tempel Khusus.
- Verifikasi itu Tempel Tautan dipilih.
- Pilih opsi format dari Sebagai bidang. Pilihan paling umum adalah Objek Microsoft Excel Worksheet dan Gambar.
- Klik baik tombol.
Hal-hal yang Perlu diingat ketika Menghubungkan
- Jika Anda memindahkan file Excel yang terhubung, Anda memutuskan tautannya. Untuk memperbaikinya, Anda harus mengikuti langkah-langkah Link di atas dan menautkan kembali file tersebut.
- Klik dua kali pada data Excel di dokumen Anda untuk mengeditnya. Ini membuka spreadsheet yang terhubung.
- Anda juga dapat mengedit spreadsheet secara langsung. Perubahan muncul di dokumen Word Anda setelah Anda menyimpan spreadsheet Excel.
