Mengirim satu atau dua file melalui email bukanlah masalah besar, tetapi jika Anda mengirim email ke beberapa, dan terutama lusinan atau lebih, cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan terlebih dahulu memasukkan semua file ke dalam file ZIP.
File ZIP jauh seperti folder, kecuali mereka bertindak seperti file. Ini berarti Anda dapat menyimpan semua file yang ingin Anda kirim ke folder khusus ini, dan ketika tiba saatnya untuk mengirimnya, klien email Anda akan memperlakukannya seperti file, yang berarti hanya satu file (file ZIP) yang akan dikirim.
Mengirim email file ZIP membuat semuanya tersusun rapi dalam satu folder. Setelah penerima menerima email Anda, mereka dapat membuka file ZIP untuk melihat semua file dan folder yang Anda simpan di dalamnya.
01 03Masukkan File Anda Ke File ZIP
Temukan semua file yang ingin Anda sertakan dalam file ZIP. Anda dapat melakukan ini untuk hard drive internal Anda seperti drive C:, flash drive, hard drive eksternal, item Desktop Anda, dokumen, gambar, dll.
Tidak masalah berapa banyak file yang ingin Anda sertakan dalam file ZIP; langkahnya sama:
- Pilih file dan / atau folder yang ingin Anda kompres.
- Mereka akan disorot untuk menunjukkan bahwa mereka telah dipilih.
- Klik kanan salah satu item yang dipilih.
- Pergi ke Kirim ke> Folder dikompresi (zip).
Jika Anda memiliki beberapa file dari lokasi berbeda yang ingin Anda sertakan dalam file ZIP yang sama, buatlah satu saja untuk memulai. Kemudian drag dan drop sisa file ke file ZIP, dan mereka akan disalin ke sana. Anda dapat menjatuhkannya dalam satu atau beberapa kali sekaligus.
Catatan: Metode di atas adalah cara Anda membuat file ZIP di Windows tanpa menggunakan program pihak ketiga. 7-Zip, PeaZip, dan Keka adalah cara lain untuk membuat ZIP di Linux, Windows, dan macOS.
02 03Beri nama File ZIP Baru
Ketik nama yang Anda inginkan untuk dibawa oleh lampiran. Jadikan sesuatu yang deskriptif sehingga penerima dapat memahami sekilas apa yang ada dalam folder.
Misalnya, jika file ZIP menyimpan banyak gambar liburan, beri nama seperti itu Liburan Foto 2017 , bukan nama yang tidak jelas seperti file yang Anda inginkan , atau foto .
Opsi untuk mengganti nama file ZIP akan tersedia tepat setelah Anda menyelesaikan Langkah 1 di atas, tetapi jika Anda tidak melihat opsi itu, klik kanan file ZIP dan pilih Ganti nama.
Catatan: File ZIP yang Anda buat pada langkah sebelumnya disimpan di folder yang sama tempat Anda memilih file dan folder.
03 03Lampirkan File ZIP sebagai Lampiran Email
Setiap klien surel sedikit berbeda ketika harus membuat pesan dan menyertakan lampiran. Tidak peduli apa program yang Anda gunakan, temukan area di mana Anda dapat menambahkan file sebagai lampiran, lalu pilih file ZIP yang Anda buat.
Misalnya, ini adalah cara Anda mengirim email ke file ZIP dari Outlook.com:
- KlikPesan baru.
- Jika Anda mengirim file ZIP sebagai balasan ke pesan yang ada, buka email itu dan klik Balasan.
- Klik tombol penjepit kertas (lampiran) di bagian bawah pesan.
- KlikJelajahi komputer ini.
- Cari file ZIP yang Anda buat, dan klik.
- KlikBuka.
- KlikLampirkan sebagai salinan.
Catatan: Jika file ZIP terlalu besar untuk dikirim melalui email, Anda dapat mengunggahnya ke OneDrive terlebih dahulu dan kemudian mengirim kepada penerima tautan untuk mengunduhnya.
