Bisnis adalah tentang menjual, apakah itu produk, topik, atau konsep. Ketika membuat presentasi bisnis, aset paling penting yang Anda miliki adalah pengetahuan tentang materi Anda. Jika Anda tidak tahu segalanya tentang apa yang Anda jual, tidak mungkin audiens Anda akan merasa cukup percaya diri untuk membeli.
Buat audiens Anda tetap fokus dan tertarik dengan membuat presentasi bisnis yang efektif. Dibutuhkan latihan, tetapi dengan beberapa kiat di lengan Anda, Anda akan siap untuk menerima tantangan. Tips presentasi bisnis ini merujuk ke slide PowerPoint, tetapi semuanya umumnya dapat diterapkan ke presentasi apa pun.
Gunakan frase kunci tentang topik Anda
Presenter yang dibumbui hanya menyertakan informasi penting dan menggunakan frase kunci untuk menggerakkan poin penting ke anggota audiens. Pilih tiga atau empat poin teratas tentang topik Anda dan rujuk secara konsisten di seluruh presentasi.
Sederhanakan dan batasi jumlah kata di setiap layar. Cobalah untuk tidak menggunakan lebih dari tiga peluru per slide. Ruang sekitarnya membuat informasi lebih mudah dibaca dan dipahami.
Lay out slide untuk menyampaikan informasi dengan bersih
Buat slide Anda mudah diikuti dengan menggunakan tata letak slide yang bersih. Letakkan judul di bagian atas slide tempat audiens Anda mengharapkan untuk menemukannya. Frasa harus membaca dari kiri ke kanan dan dari atas ke bawah.
Simpan informasi penting di dekat bagian atas slide. Seringkali bagian bawah slide tidak dapat dilihat dari baris belakang karena kepala berada di jalan.
Batasi tanda baca dan hindari semua topi
Tanda baca tidak perlu mengacaukan slide, dan penggunaan semua huruf besar membuat pernyataan lebih sulit dibaca; Saat ini, terutama, semua topi adalah setara tipografi berteriak pada audiens Anda. Ini dianggap tidak profesional dan harus dihindari.
04 dari 10Hindari font yang mewah
Menggunakan font mewah adalah tanda lain dari seorang amatir dan non-profesional. Pilih font yang sederhana dan mudah dibaca seperti Arial, Times New Roman, atau Verdana. Hindari font jenis skrip karena sulit dibaca di layar.
Paling banyak, gunakan hanya dua font berbeda, mungkin satu untuk judul dan satu lagi untuk konten. Simpan semua font yang cukup besar (setidaknya 24 poin dan lebih disukai 30 poin) sehingga orang-orang di belakang ruangan dapat lebih mudah membaca apa yang ada di layar.
05 dari 10Gunakan warna yang kontras untuk teks dan latar belakang
Teks gelap pada latar belakang terang adalah yang terbaik, tetapi hindari latar belakang putih. Nada itu turun dengan menggunakan beige atau cahaya lain tetapi warna yang kurang keras yang mudah pada mata.
Latar belakang gelap sangat efektif untuk memamerkan warna perusahaan, atau jika Anda hanya ingin mempesona orang banyak. Dalam hal ini, pastikan untuk membuat teks menjadi warna terang agar mudah dibaca. Latar belakang bermotif atau bertekstur dapat mengurangi pembacaan teks.
Selalu jaga skema warna Anda konsisten di seluruh presentasi Anda.
06 dari 10Gunakan desain slide secara efektif
Saat menggunakan tema atau template desain, pilih yang sesuai untuk audiens. Tata letak yang bersih dan lugas adalah yang terbaik jika Anda mempresentasikan kepada pelanggan bisnis.
07 dari 10Batasi jumlah slide
Simpan jumlah slide seminimal mungkin untuk memastikan bahwa presentasi tidak menjadi terlalu panjang. Ini juga menghindari masalah penggantian slide terlalu sering selama presentasi, yang dapat mengalihkan perhatian audiens Anda. Rata-rata, satu slide per menit adalah tepat.
08 dari 10Gunakan foto, bagan, dan grafik
Menggabungkan foto, bagan, dan grafik, dan bahkan menanamkan video digital dengan berbagai variasi teks dan membuat audiens Anda tertarik pada presentasi. Hindari terlalu banyak slide teks saja.
09 dari 10Hindari banyak transisi slide dan animasi
Sementara transisi dan animasi dapat meningkatkan minat audiens Anda dalam presentasi, terlalu banyak dapat mengalihkan perhatian dari apa yang Anda katakan. Ingat, tayangan slide dimaksudkan untuk menjadi bantuan visual, bukan presentasi kepandaian PowerPoint Anda.
Terus animasi konsisten dalam presentasi dengan menggunakan skema animasi dan menerapkan transisi yang sama di seluruh presentasi.
10 dari 10Pastikan bahwa presentasi Anda kompatibel
Kompatibilitas kurang dari masalah di era penyimpanan cloud dan portabilitas laptop yang kuat. Anda dapat dengan mudah menyimpan presentasi Anda di cloud Anda sendiri untuk memudahkan akses di tujuan Anda. Namun, tidak ada salahnya untuk mengambil flash drive dengan cadangan presentasi dengan Anda, kalau-kalau ada masalah teknis dengan WiFi atau akses internet.
Jika Anda menggunakan CD untuk menyimpan presentasi Anda, gunakan Paket PowerPoint untuk CD (untuk PowerPoint 2007 dan 2003) atau fitur Pack and Go (untuk PowerPoint 2000 dan sebelumnya) saat membakar presentasi Anda ke CD. Selain presentasi Anda, salinan Microsoft PowerPoint Viewer ditambahkan ke CD untuk menjalankan presentasi PowerPoint di komputer yang tidak memiliki PowerPoint yang diinstal.
