Beberapa versi Microsoft Office menampilkan alternatif untuk layar yang biasa, sebagian besar dari kami menyusun dokumen. Bagi sebagian pembaca, tampilan bacaan khusus ini lebih mudah dilihat. Jadi jika Anda perlu membaca dokumen panjang di Microsoft Office, periksa Mode Baca.
Mode Baca atau Tata Letak Baca ini memberikan pengalaman yang berbeda berkat tata letak layar yang lebih gelap dan warna latar belakang. Berikut adalah kiat dan trik untuk mendapatkan hasil maksimal dari Mode Baca ini untuk Office 2013 atau versi yang lebih baru, atau tampilan Tata Letak Baca untuk versi Office sebelumnya.
- Luncurkan program seperti Word dan buka dokumen dengan banyak teks sehingga Anda dapat melihat bagaimana tampilan alternatif ini menangani dokumen yang lebih panjang. Perhatikan bahwa tidak semua program Microsoft Office menampilkan Mode Baca atau Tata Letak Baca.
- Klik Lihat - Mode Baca di Office 2013 atau versi yang lebih baru, atau Tampilan - Tata Letak Baca Layar Penuh di versi sebelumnya.
- Saat berada dalam mode alternatif ini, cari fitur tambahan. Misalnya, di Word, Anda dapat menemukannyaAlat-alat di kiri atas layar, sepertiCari dengan Bing(ini memungkinkan Anda untuk mencari web untuk apa pun yang telah Anda soroti di dalam dokumen). Contoh lain adalahMenemukan alat, yang mungkin Anda kenal dalam mode normal program Office. Meskipun tidak semua fitur pengeditan tersedia dalam mode ini, alat pilih ini bisa sangat berguna.
- Untuk keluar dari Mode Baca atau Baca Layar Penuh, klik saja Lihat - Edit Dokumen di Microsoft Word. Di versi sebelumnya, Anda dapat mencoba mengklikDekat di kanan atas antarmuka pengguna.
Tips
- Beberapa dokumen menampilkan Mode Read-only. Ini adalah fitur keamanan karena memungkinkan Anda membuka file itu dalam mode terproteksi. Itu juga dapat mencegah perubahan pada dokumen. Tampilan Mode Baca adalah apa yang Anda lihat saat membuka file yang dilindungi ini. Ini memungkinkan Anda untuk membuat perubahan kecil pada tata letak keseluruhan dan untuk membaca konten file dengan lebih mudah.
- Perlu diingat bahwa banyak dokumen yang Anda unduh dari pembukaan online di Mode Baca secara default, sehingga Anda mungkin pernah melihatnya sebelumnya. Penyesuaian berikut dapat membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari tampilan bermanfaat ini.
- Di Word 2013 atau lebih baru, Anda dapat menyesuaikan warna latar belakang halaman untuk Mode Baca tergantung pada kondisi pencahayaan. Pergi ke Tampilan - Warna Halaman. Saya pribadi cenderung menyukai nada warna halaman Sepia.
- Versi Office yang lebih baru ini juga menawarkan Panel Navigasi opsional dalam tampilan ini, yang berarti Anda dapat menavigasi ke berbagai judul dan semacamnya di dalam dokumen Anda. Ini adalah alat yang hebat dalam pandangan ini, karena kebanyakan orang yang menggunakan Mode Baca melakukannya karena mereka meninjau dokumen yang lebih panjang atau lebih kompleks.
- Pilihan membaca ini juga memungkinkan Anda mengakses Komentar, yang berguna untuk berkolaborasi dalam dokumen dengan orang lain. Cari Komentar di bawah menu Tools atau Options, begitu Anda sudah berada di layar baca.
- Akhirnya, Anda juga dapat menyesuaikan berapa banyak halaman yang muncul di layar. Pergi keLihat - Halaman Lebar dan ubah pengaturan ini dari default menjadi Lebar jika Anda ingin lebih sedikit halaman di layar atau Persempit jika Anda ingin melihat lebih banyak.
Anda mungkin juga tertarik tentang cara menyesuaikan ukuran teks untuk meningkatkan pengalaman membaca Anda: Menyesuaikan Zoom atau Tingkat Zoom Default di Program Microsoft Office.
