Dengan menggabungkan fungsi VLOOKUP Excel dengan fungsi MATCH, kita dapat membuat apa yang dikenal sebagai a dua arah atau dua dimensi rumus pencarian yang memungkinkan Anda dengan mudah melakukan rujukan silang dua bidang informasi dalam database atau tabel data.
Formula pencarian dua arah berguna ketika Anda ingin mencari atau membandingkan hasil untuk berbagai situasi yang berbeda.
Dalam contoh yang ditunjukkan pada gambar di atas, rumus pencarian memudahkan untuk mengambil angka penjualan untuk cookie yang berbeda dalam bulan yang berbeda hanya dengan mengubah nama cookie dan bulan di sel yang benar.
Temukan Data di Titik Interseksi dari Row dan Kolom
Tutorial ini dibagi menjadi dua bagian. Mengikuti langkah-langkah yang tercantum di setiap bagian menciptakan rumus pencarian dua arah yang terlihat pada gambar di atas.
Tutorial melibatkan penumpukan fungsi MATCH di dalam VLOOKUP.
Menyarang fungsi melibatkan memasukkan fungsi kedua sebagai salah satu argumen untuk fungsi pertama.
Dalam tutorial ini, fungsi MATCH akan dimasukkan sebagai nomor indeks kolom argumen untuk VLOOKUP.
02 06Memasukkan Data Tutorial
Langkah pertama dalam tutorial adalah memasukkan data ke dalam lembar kerja Excel.
Untuk mengikuti langkah-langkah dalam tutorial masukkan data yang ditunjukkan pada gambar di atas ke sel-sel berikut.
- Masukkan kisaran data teratas ke dalam sel D1 ke F1
- Masukkan rentang kedua ke dalam sel D4 ke G8
Baris 2 dan 3 dibiarkan kosong untuk mengakomodasi kriteria pencarian dan formula pencarian yang dibuat selama tutorial ini.
Tutorial tidak menyertakan pemformatan yang terlihat pada gambar, tetapi ini tidak akan memengaruhi cara kerja rumus pencarian.
Informasi tentang opsi pemformatan yang serupa dengan yang terlihat di atas tersedia dalam Tutorial Memformat Excel Dasar ini.
- Masukkan data seperti yang terlihat pada gambar di atas ke dalam sel D1 ke G8
Membuat Rentang Bernama untuk Tabel Data
Rentang bernama adalah cara mudah untuk merujuk ke berbagai data dalam rumus. Daripada mengetikkan referensi sel untuk data, Anda cukup mengetikkan nama rentang.
Keuntungan kedua untuk menggunakan rentang bernama adalah bahwa referensi sel untuk rentang ini tidak pernah berubah bahkan ketika formula disalin ke sel lain di lembar kerja.
- Sel sorotan D5 ke G8 di lembar kerja untuk memilihnya
- Klik pada Kotak Nama yang terletak di atas kolom A
- Ketik "tabel" (tanpa tanda kutip) di Kotak Nama
- tekan MEMASUKKAN kunci pada keyboard
- Sel D5 hingga G8 sekarang memiliki nama rentang "tabel". Kami akan menggunakan nama untuk VLOOKUP tabel array argumen nanti di tutorial
Membuka Kotak Dialog VLOOKUP
Meskipun dimungkinkan untuk hanya mengetik rumus pencarian kami langsung ke sel di lembar kerja, banyak orang merasa sulit untuk menjaga sintaks lurus - terutama untuk rumus kompleks seperti yang kami gunakan dalam tutorial ini.
Alternatif, dalam hal ini, adalah menggunakan kotak dialog VLOOKUP. Hampir semua fungsi Excel memiliki kotak dialog yang memungkinkan Anda untuk memasukkan masing-masing argumen fungsi pada baris terpisah.
- Klik pada sel F2 dari lembar kerja - lokasi di mana hasil dari rumus pencarian dua dimensi akan ditampilkan
- Klik pada Rumus tab pita
- Klik pada Lookup & Referensi pilihan di pita untuk membuka daftar drop-down fungsi
- Klik VLOOKUP dalam daftar untuk memunculkan kotak dialog fungsi
Memasukkan Argumen Nilai Pencarian
Biasanya, itu nilai lookup cocok dengan bidang data di kolom pertama dari tabel data.
Dalam contoh kami, nilai lookup mengacu pada jenis cookie yang ingin kami temukan informasinya.
Jenis data yang diizinkan untuk nilai lookup adalah:
- data teks
- nilai logis (hanya TRUE atau FALSE)
- sebuah angka
- referensi sel ke nilai di lembar kerja
Dalam contoh ini kita akan memasukkan referensi sel ke tempat nama cookie akan ditempatkan - sel D2.
- Klik pada nilai lookup baris di kotak dialog
- Klik pada sel D2 untuk menambahkan referensi sel ini ke nilai lookup baris. Ini adalah sel tempat kami akan mengetikkan nama cookie yang kami cari informasinya
Memasukkan Argumen Larik Tabel
Array tabel adalah tabel data yang dicari pencarian rumus untuk menemukan informasi yang kita inginkan.
Array tabel harus berisi setidaknya dua kolom data.
- kolom pertama berisi argumen nilai pencarian (langkah sebelumnya dalam tutorial)
- yang kedua, dan kolom tambahan apa pun, akan dicari oleh rumus pencarian untuk menemukan informasi yang kami tentukan.
Argumen larik tabel harus dimasukkan sebagai rentang yang berisi referensi sel untuk tabel data atau sebagai nama rentang.
Untuk contoh ini, kita akan menggunakan nama rentang yang dibuat pada langkah 3 dari tutorial ini.
- Klik pada table_array baris di kotak dialog
- Ketik "tabel" (tanpa tanda kutip) untuk memasukkan nama rentang untuk argumen ini
- Biarkan kotak dialog fungsi VLOOKUP terbuka untuk bagian selanjutnya dari tutorial
Lanjutkan ke Bagian 2 >>
