Saat Anda mengirim email, Gmail secara otomatis mengingat setiap penerima. Alamat-alamat ini muncul di daftar Kontak Gmail Anda, dan Gmail otomatis melengkapinya ketika Anda menulis pesan baru.
Namun, Anda harus memasukkan alamat email setidaknya satu kali. Dengan semua kontak Anda sudah ada dalam buku alamat di Yahoo Mail, Outlook, atau Mac OS X Mail, apakah ini benar-benar diperlukan? Tidak, karena Anda dapat mengimpor alamat ke Gmail dari akun email Anda yang lain.
Untuk mengimpor alamat ke Gmail, Anda harus terlebih dahulu mengeluarkannya dari buku alamat Anda saat ini dan dalam format CSV. Meskipun terdengar canggih, file CSV benar-benar hanya file teks biasa dengan alamat dan nama yang dipisahkan oleh koma.
Mengekspor Kontak Anda
Beberapa layanan email memudahkan untuk mengekspor kontak Anda dalam format CSV. Misalnya, untuk mengekspor buku alamat Anda di Yahoo Mail:
-
Buka Yahoo Mail.
-
Klik Kontak ikon di bagian atas panel sisi kiri.
-
Tempatkan tanda centang di depan kontak yang ingin Anda ekspor atau tempat tanda centang di kotak di bagian atas daftar untuk memilih semua kontak.
-
Klik Tindakan di bagian atas daftar kontak dan pilih Ekspor dari menu yang muncul.
-
Memilih Yahoo CSV dari menu yang terbuka dan klik Ekspor Sekarang.
Untuk mengekspor buku alamat Anda di Outlook.com:
-
Pergi ke Outlook.com di browser web.
-
Klik Orang-orang ikon di bagian bawah panel kiri.
-
Klik Mengelola di bagian atas daftar kontak.
-
Memilih Ekspor Kontak dari menu drop-down.
-
Pilih juga Semua kontak atau folder kontak tertentu. Format default adalah Microsoft Outlook CSV.
Beberapa klien email membuatnya sedikit lebih sulit untuk mengekspor ke file CSV. Apple Mail tidak menyediakan ekspor langsung dalam format CSV, tetapi sebuah utilitas disebut Buku Alamat untuk Pengekspor CSV memungkinkan pengguna mengekspor Kontak Mac mereka dalam file CSV. Cari AB2CSV di Mac App Store.
Beberapa klien email mengekspor file CSV yang tidak memiliki header deskriptif yang diperlukan Google untuk mengimpor kontak. Dalam hal ini, Anda dapat membuka file CSV yang diekspor baik dalam program spreadsheet atau editor teks biasa dan menambahkannya. Header adalah Nama Depan, Nama Belakang, Alamat Email dan sebagainya.
Impor Alamat Ke Gmail
Setelah Anda memiliki file CSV yang diekspor, mengimpor alamat ke daftar kontak Gmail Anda mudah:
-
BukaKontak di Gmail.
-
Klik Lebih di panel samping Kontak
-
MemilihImpordari menu.
-
Pilih file CSV yang menyimpan kontak Anda yang diekspor.
-
Klik Impor.
Mengimpor Alamat ke Versi Gmail yang Lebih Lama
Untuk mengimpor kontak dari file CSV ke versi lama Gmail:
-
Ikuti Kontak tautan di bilah navigasi Gmail teratas.
-
Memilih Impor Kontak.
-
Pilih file CSV yang baru saja Anda simpan dari klien atau layanan email Anda.
-
Klik Impor Kontak.
Pratinjau Versi Gmail Berikutnya
Anda akan segera dapat mengimpor daftar kontak ke Gmail dari lebih dari 200 sumber tanpa harus mendapatkan file CSV terlebih dahulu. Opsi impor versi pratinjau Gmail 2017 menyertakan impor langsung dari Yahoo, Outlook.com, AOL, Apple, dan banyak lagi klien email. Jalannya adalah Kontak > Lebih > Impor. Impor ditangani untuk Gmail oleh ShuttleCloud, utilitas pihak ketiga. Anda harus memberikan akses sementara ShuttleCloud ke kontak Anda untuk tujuan ini.
