AutoText adalah cara mudah untuk mempercepat pembuatan dokumen di Microsoft Word. Ini memungkinkan Anda untuk secara otomatis memasukkan teks standar dalam dokumen Anda, seperti data waktu, salam, dan banyak lagi.
Menggunakan Entri AutoText Word yang Ada
Word mencakup banyak entri AutoText yang telah ditentukan. Anda dapat melihatnya dengan mengikuti langkah-langkah ini:
Word 2003
- Klik Memasukkan di menu.
- Posisikan kursor mouse Anda Teks otomatis. Menu slide-out sekunder akan terbuka dengan daftar kategori AutoText, seperti Garis Perhatian, Penutupan, Bagian atas dan bagian bawah dan lain-lain.
- Posisikan mouse Anda ke salah satu kategori AutoText untuk membuka menu slide ketiga yang menampilkan teks tertentu yang akan disisipkan saat Anda mengkliknya.
Word 2007
Anda harus terlebih dahulu menambahkan Teks otomatis tombol ke Bilah Alat Akses Cepat terletak di kiri atas jendela Word.
- Klik panah pull-down pada akhir Bilah Alat Akses Cepat di kiri atas jendela Word.
- Klik Lebih banyak Perintah.
- Klik daftar tarik-turun berlabel Pilih perintah dari dan pilih Perintah Tidak di Pita.
- Gulir ke bawah dalam daftar dan pilih Teks otomatis.
- Klik Tambahkan >> untuk bergerak Teks otomatis ke panel kanan.
- Klik baik.
Sekarang klik Teks otomatis tombol di Bilah Alat Akses Cepat untuk daftar entri AutoTeks yang telah ditetapkan.
Word 2010 dan Versi Selanjutnya
- Klik Memasukkan tab.
- Dalam Teks bagian dari pita, klik Bagian cepat.
- Posisikan mouse Anda ke atas Teks otomatis di menu. Menu sekunder akan membuka daftar entri AutoText yang telah ditentukan.
Menentukan Entri AutoText Anda Sendiri
Anda juga dapat menambahkan entri AutoText Anda sendiri ke template Word Anda.
Word 2003
- Klik Memasukkan di menu atas.
- Posisikan kursor mouse Anda Teks otomatis. Di menu sekunder, klik Teks otomatis. Ini membuka Koreksi Otomatis kotak dialog, di Teks otomatis tab.
- Masukkan teks yang ingin Anda gunakan sebagai TeksOtomatis di bidang yang berlabel Masukkan entri AutoText di sini.
- Klik Menambahkan.
- Klik baik.
Word 2007
- Pilih teks yang ingin Anda tambahkan ke galeri AutoText Anda.
- Klik Teks otomatis tombol yang Anda tambahkan ke Bilah Alat Akses Cepat (lihat petunjuk di atas).
- Klik Simpan Pilihan ke Galeri OtoTeks di bagian bawah Teks otomatis menu.
- Selesaikan bidang di Buat Blok Bangunan Baru kotak dialog.
- Klik baik.
Word 2010 dan Versi Selanjutnya
Entri AutoText disebut sebagai Blok bangunan di Word 2010 dan versi yang lebih baru.
Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat entri AutoTeks:
- Pilih teks yang ingin Anda tambahkan ke galeri AutoText Anda.
- Klik Memasukkan tab.
- Dalam Teks grup, klik Bagian cepat tombol.
- Posisikan kursor mouse Anda Teks otomatis. Di menu sekunder yang terbuka, klik Simpan Pilihan ke Galeri OtoTeks di bagian bawah menu.
- Selesaikan bidang di Buat Blok Bangunan Baru kotak dialog (lihat di bawah).
- Klik baik.
Field di dalam Buat Blok Bangunan Baru kotak dialog adalah:
- Nama- Teks yang Anda pilih
- Galeri-Harus diatur Teks otomatis
- Kategori-Umum secara default, meskipun Anda dapat membuatnya sendiri
- Deskripsi-Tambahkan teks di sini untuk mengidentifikasi entri
- Save in-Pola yang ingin Anda simpan entrinya; defaultnya adalah Normal
- Pilihan-Memungkinkan Anda memilih untuk memasukkan AutoText secara normal, di paragrafnya sendiri, atau di antara jeda halaman, memberikan halamannya sendiri
Anda juga dapat menambahkan tombol pintas ke entri TeksOtomatis.
