Meskipun Anda dapat menyalin dan menempelkan data dari satu file Excel ke yang lain, Anda juga dapat membuat tautan antara dua file atau buku kerja. Saat Anda membuat tautan di antara file, data yang disalin akan diperbarui ketika data asli berubah. Ini juga memungkinkan untuk membuat tautan antara bagan yang terletak di buku kerja Excel dan file Microsoft Word atau slide PowerPoint.
Catatan: Informasi dalam artikel ini berlaku untuk versi Excel 2019, 2016, 2013, 2010, dan Excel untuk Mac.
Tempel Tautan Antara Excel dan File Word
Dalam contoh gambar, data dari file Excel telah dikaitkan ke dokumen Word. Data ditempelkan ke dokumen sebagai tabel. Tabel tersebut kemudian dapat diformat menggunakan fitur format Word.
Tautan ini dibuat menggunakan opsi Tempel Tautan. Untuk operasi tautan tempel, file yang berisi data asli dikenal sebagai sumber data dan file kedua atau buku kerja yang berisi rumus tautan adalah file tujuan .
Tautkan Sel Tunggal di Excel dengan Formula
Tautan juga dapat dibuat di antara sel-sel individual dalam buku kerja Excel terpisah menggunakan rumus. Metode ini dapat digunakan untuk membuat tautan langsung untuk rumus atau data, tetapi metode ini hanya berfungsi untuk sel tunggal.
- Pilih sel di buku kerja tujuan di mana Anda ingin data ditampilkan.
- Tekan tanda yang sama ( = ) pada keyboard untuk memulai formula.
- Beralih ke buku kerja sumber dan pilih sel yang berisi data yang akan ditautkan.
- tekan Memasukkan kunci. Excel beralih kembali ke file tujuan. Data yang ditautkan ditampilkan di sel yang dipilih.
- Pilih data yang ditautkan untuk menampilkan rumus tautan di bilah rumus di atas lembar kerja.
Tempel Opsi Tautan di Word dan Excel
Saat menempelkan tautan untuk data, Word memungkinkan Anda memilih apakah memformat data yang ditautkan menggunakan pengaturan saat ini untuk file sumber atau tujuan. Excel tidak menawarkan opsi ini. Excel secara otomatis menerapkan pengaturan format saat ini di file tujuan.
Tautkan Data Antara Word dan Excel
Untuk menautkan data antara Word dan Excel:
- Buka buku kerja Excel yang berisi data yang akan ditautkan (file sumber).
- Buka file tujuan. Ini bisa berupa buku kerja Excel atau dokumen Word.
- Di file sumber, sorot data yang akan disalin.
- Di file sumber, pilih Rumah > Salinan. Data yang dipilih dikelilingi oleh garis putus-putus.
- Di file tujuan, pilih lokasi tempat data yang ditautkan akan ditampilkan. Di Excel, pilih sel yang akan berada di sudut kiri atas data yang ditempelkan.
- Dari tab Home, pilih Tempel panah ke bawah untuk membuka menu tarik-turun Opsi Tempel.
- Pilih Link pilihan. Data yang terhubung muncul di file tujuan.
Jika kedua file terbuka ketika data diperbarui dalam file sumber, file tujuan akan segera diperbarui.
Jika file tujuan ditutup ketika data sumber diubah, data dalam sel tujuan akan diperbarui pada saat berikutnya file dibuka.
Jika file sumber ditutup ketika file tujuan dibuka, kotak peringatan dapat terbuka untuk menunjukkan bahwa dokumen tersebut berisi tautan ke file eksternal. Anda akan diminta untuk melakukannya Memperbarui atau Jangan Perbarui tautan.
Lihat Formula Tautan di Excel
Rumus tautan ditampilkan secara berbeda di versi Excel yang lebih lama:
- Di Excel 2010 dan versi program yang lebih baru, jika Anda memilih data yang ditautkan dalam file tujuan, rumus seperti = Book1 Sheet1! A1 muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.
- Di Excel 2007, rumus penautan ditampilkan sebagai = Excel.Sheet.12 di bilah rumus.
Dalam formula 2007, referensi sel absolut ditulis dalam gaya R1C1, yang merupakan singkatan dari baris 1 kolom 1 dan yang setara dengan gaya referensi sel yang lebih umum SAS1.
Di kedua rumus, Book1 menunjukkan nama file sumber.
Lihat Informasi Tautan di Microsoft Word
Untuk melihat informasi tentang data yang ditautkan (seperti file sumber, data yang ditautkan, dan metode pembaruan) di Word:
- Klik kanan pada data yang terhubung untuk membuka menu konteks.
- Memilih Objek Worksheet Terkait > Tautan untuk membuka kotak dialog Tautan.
- Jika ada lebih dari satu tautan di dokumen saat ini, semua tautan dicantumkan di jendela di bagian atas kotak dialog. Pilih tautan untuk menampilkan informasi tentang tautan di bawah jendela.
Tempel Tautan Antara Diagram di Excel dan PowerPoint
Tautkan Diagram Dengan Tempel Tautan di PowerPoint dan Word
Selain membuat tautan untuk data teks atau rumus, juga mungkin menggunakan Tempel Tautan untuk menyambungkan bagan yang terletak di satu buku kerja Excel dengan salinan di buku kerja kedua. Anda juga dapat menggunakan metode ini untuk menautkan grafik Excel ke file PowerPoint atau Word.
Setelah ditautkan, perubahan pada data dalam file sumber direfleksikan di kedua bagan asli dan salinan yang terletak di file tujuan.
Pilih Pemformatan Sumber atau Tujuan
Saat menempel tautan antara bagan, PowerPoint, Word, dan Excel memungkinkan Anda memilih apakah memformat bagan yang ditautkan menggunakan tema format saat ini untuk file sumber atau tujuan.
Diagram Tautan di Excel dan PowerPoint
Gambar contoh yang menyertainya menunjukkan tautan antara bagan dalam buku kerja Excel (file sumber) dan slide dalam presentasi PowerPoint (file tujuan).
- Buka buku kerja yang berisi bagan yang akan disalin.
- Buka file presentasi tujuan.
- Di buku kerja Excel, pilih bagan.
- Di Excel, pilih Rumah > Salinan.
- Di PowerPoint, pilih slide tempat grafik yang ditautkan akan ditampilkan.
- Di PowerPoint, pilih Tempel panah ke bawah untuk membuka daftar drop-down.
- Pilih juga Gunakan Tema Tujuan atau Simpan Pemformatan Sumber untuk menyisipkan bagan yang ditautkan ke dalam PowerPoint.
Jika dua file yang berisi bagan yang ditautkan terbuka, segera ubah ke pembaruan data sumber di kedua diagram.
Ketika membuka presentasi PowerPoint yang berisi data terkait, kotak peringatan dapat terbuka untuk menunjukkan kekhawatiran keamanan potensial. Anda akan ditanya apakah Anda ingin memperbarui data yang ditautkan.
