Zoho Docs adalah rangkaian online dari tiga program perkantoran - pengolah kata, program presentasi, dan perangkat lunak spreadsheet - yang digabungkan bersama untuk menjadi alternatif yang hebat untuk Microsoft Office.
Aplikasi seluler tersedia dari Zoho Documents, beberapa format file populer dapat diterima sehingga Anda dapat mengunggah dan mengedit file yang ada, file disimpan secara otomatis, dan tidak ada program yang sulit digunakan.
Kunjungi Zoho Documents
Lebih lanjut tentang Zoho Docs
Termasuk dalam Zoho Docs adalah Penulis (Kata), Menunjukkan (PowerPoint), dan Lembar (Unggul).
Selain Zoho Docs, situs web Zoho sendiri memiliki lebih banyak program, seperti klien email, kalender, instant messenger, aplikasi notebook, dan pengelola file online.
Kelebihan:
- Ketiga program ini mudah digunakan
- Periksa ejaan otomatis di Writer
- Sepenuhnya mendukung semua format file kantor populer
- File Anda dapat disimpan kembali ke komputer Anda
- Menu diatur dengan baik
- File disimpan secara otomatis
- Mampu berbagi file dengan pengguna tertentu serta publik
- Obrolan dan komentar diizinkan pada file bersama
- File dan folder dapat diunggah serta ditransfer dari Google Drive
- Aplikasi seluler untuk pengguna Android dan iOS
- Program desktop tersedia untuk mengunggah file dengan mudah ke akun Anda
- Mendukung revisi untuk mengembalikan versi file yang lebih lama
Cons:
- Tampilkan dan Sheet tidak memiliki fitur pemeriksaan ejaan
- Batas ukuran ditempatkan pada file yang diunggah
Format File Zoho Docs
Zoho Docs sepenuhnya mendukung jenis file berikut, yang berarti Anda dapat membuka dan menyimpan kembali ke format ini:
CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX
Seperti yang Anda lihat, format file Microsoft Office yang populer diizinkan di Zoho Docs, seperti XLSX, DOCX, dan PPTX.
Selain di atas, Zoho Writer juga mendukung menyimpan salah satu format file pengolah kata ke file PDF.
Zoho Documents vs Microsoft Office
Microsoft Office memiliki beberapa program yang termasuk dalam paketnya, beberapa di antaranya mirip dengan Zoho Docs dan yang lain yang tidak, seperti Access, yang merupakan program basis data. Program kantor yang lebih populer, meskipun, adalah termasuk dalam keduanya - pengolah kata, program spreadsheet, dan perangkat lunak presentasi.
Ketika melihat dua suite berdampingan, kami melihat bahwa MS Office tidak mendukung penyimpanan file secara otomatis atau menjaga file Anda online secara default sementara Zoho Documents melakukannya. Namun, Zoho Documents memberlakukan batasan yang agak besar pada ukuran file yang dapat Anda unggah, sedangkan MS Office dapat memuat file yang jauh lebih besar.
Mereka berdua membiarkan Anda membuka dan mengedit banyak jenis file yang sama dan juga memungkinkan Anda untuk menyimpan file Anda kembali ke komputer Anda. Zoho Docs unik di sini karena dapat mengimpor file langsung dari Google Drive, sedangkan MS Office tidak memiliki kemampuan bawaan untuk melakukan tugas semacam itu.
Secara keseluruhan, Anda akan menemukan bahwa perbedaan dalam dua suite ini tidak hanya dimiliki dalam status online vs offline tetapi juga kumpulan fitur mereka. Mereka berdua memiliki semua fungsi pemformatan teks umum di ketiga program tetapi mereka mungkin memiliki banyak hal yang membedakan mereka satu sama lain.
Pemikiran Saya tentang Zoho Documents
Perbedaan utama yang jelas dalam menggunakan office suite online dibandingkan desktop adalah bahwa Anda harus memiliki koneksi Internet yang aktif. Batas lain yang mungkin diabaikan adalah batasan ukuran file yang biasanya diatur. Dengan Zoho Docs, ukuran file maksimal untuk mengimpor file yang ada adalah 10 MB.
Namun, meskipun Zoho Docs aku s digunakan sepenuhnya dalam browser, hampir tidak memiliki fitur apa pun. Ketiga program yang Anda impor objek, menggunakan alat pemformatan teks standar, dan bahkan berbagi file Anda dengan orang lain, yang hampir tidak menjadi pilihan untuk program kantor desktop.
Ada juga beberapa alat unik yang tidak Anda temukan di tempat lain, seperti mengirim lampiran email langsung ke akun Zoho Documents Anda. Ini akan sangat membantu jika Anda perlu mengedit file yang telah Anda terima melalui email.
Saya dengan mudah merekomendasikan Zoho Docs kepada siapa saja yang mencari satu set program yang bagus yang dapat Anda gunakan dari browser mana pun, karena file Anda disimpan secara online secara otomatis, dapat diakses dari mana saja, dan programnya mudah dipelajari dan alami untuk digunakan.
Kunjungi Zoho Documents
