Cara Menghubungkan Lembar Excel ke Dokumen Word dan Keep it Always Diperbarui

Ketika Anda perlu membuat laporan yang diisi dengan data dan informasi, buat data Anda lebih kuat dengan menampilkannya dalam dokumen Microsoft Word yang diformat. Ada dua metode untuk melakukan ini. Buat tautan ke lembar kerja Excel atau sematkan lembar kerja Excel ke dokumen Word.

Catatan: Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, dan Excel 2010.

Cara Menghubungkan Excel ke Word di Excel 2019, 2016, dan 2013

Menghubungkan file Excel ke dokumen Word adalah cara terbaik untuk mengimpor data. Ini memastikan bahwa dokumen Word diperbarui setiap kali data dalam file Excel berubah.

Ini berfungsi sebagai umpan tautan satu arah yang membawa data Excel yang diperbarui ke dokumen Word yang tertaut. Menghubungkan lembar kerja Excel juga membuat file Word Anda menjadi kecil karena data tidak disimpan dalam dokumen Word.

Menghubungkan ke lembar kerja Excel ke dokumen Word memiliki beberapa keterbatasan:

• Jika file Excel dipindahkan, tautan ke dokumen Word harus ditetapkan kembali.
• Jika Anda berencana untuk memindahkan file Word atau menggunakannya di komputer lain, file Excel harus diangkut bersamanya.
• Pengeditan data harus dilakukan dalam lembar kerja Excel. Ini bukan masalah kecuali Anda memerlukan format spreadsheet berbeda dalam dokumen Word.

Untuk memasukkan bagian apa pun dari lembar kerja Excel, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka dokumen Word tempat spreadsheet akan ditampilkan.

2. Buka lembar kerja Excel yang berisi data yang ingin Anda tautkan ke dokumen Word.

3. Di Excel, pilih dan salin rentang sel yang ingin Anda sertakan. Jika Anda berencana untuk memasukkan lebih banyak kolom atau baris ke dalam lembar kerja, pilih seluruh lembar kerja.

   Untuk memilih seluruh lembar kerja, pilih kotak yang terletak di sudut kiri atas pada titik nomor baris dan kolom huruf.

4. Di dokumen Word, posisikan kursor di mana Anda ingin memasukkan tabel yang ditautkan.

5. Pada menu Edit, pilihTautkan & Gunakan Gaya Tujuan atau Tautkan & Simpan Pemformatan Sumber. Gaya Tujuan menggunakan pemformatan tabel Word default, yang biasanya menghasilkan tabel yang tampak lebih baik. Keep Source Formatting menggunakan pemformatan dari buku kerja Excel.

Data Excel Anda menempel langsung ke dokumen Word tempat kursor diposisikan. Jika perubahan dibuat ke file Excel sumber, dokumen Word akan diperbarui dengan perubahan itu secara otomatis.

Sematkan Objek Spreadsheet Excel

Proses penyematan lembar kerja Excel dalam dokumen Word pada dasarnya sama dengan menautkan ke lembar kerja Excel. Itu memang membutuhkan beberapa klik ekstra, tetapi ini membawa semua data dari lembar kerja ke dalam dokumen Anda, bukan hanya rentang yang dipilih.

Ada dua cara untuk menanamkan lembar Excel di Word. Yang pertama adalah menanamkan lembar kerja sebagai objek. Yang kedua adalah memasukkan meja.

Ketika Anda menanamkan lembar kerja, Word menggunakan pemformatan dari lembar kerja Excel. Pastikan bahwa data dalam lembar kerja terlihat seperti yang Anda inginkan muncul di dokumen Word.

Untuk menanamkan lembar kerja Excel sebagai objek:

1. Buka dokumen Word.

2. Memilih Memasukkan > Obyek > Obyek.

3. Pilih Buat dari File tab.

4. Memilih Jelajahi dan temukan lembar kerja Excel yang berisi data yang ingin Anda embed.

5. Memilih Memasukkan dan pilih BAIK.

Lembar kerja Excel sekarang tertanam dalam dokumen Word.

Sematkan Tabel Spreadsheet Excel

Alternatif untuk ini adalah memasukkan lembar kerja Excel sebagai tabel. Ini menyisipkan lembar kerja dengan cara yang sama seolah-olah itu tertanam sebagai objek. Perbedaannya adalah bahwa ia membuka lembar kerja Excel kosong untuk Anda isi.

Pilih metode ini jika Anda belum membuat file Excel.

Untuk memasukkan lembar kerja Excel sebagai tabel di Word 2010:

1. Buka dokumen Word.

2. Tempatkan kursor di mana Anda ingin memasukkan lembar kerja Excel.

3. Memilih Memasukkan > Meja.

4. Memilih Spreadsheet Excel dalam daftar drop-down.

Ini akan membuka lembar kerja Excel kosong yang dapat Anda isi dengan data Anda. Anda dapat memasukkan data baru atau menempelkan data dari spreadsheet lain.

Mengapa tidak cukup memasukkan tabel Word reguler dan mengisinya? Ketika Anda memasukkan dan mengisi lembar kerja Excel baru, Anda memiliki file Excel yang dapat diperbarui setiap saat. Data dalam tabel Word secara otomatis diperbarui untuk mencocokkan data dalam file Excel.

Masukkan Spreadsheet Excel di Word 2010

Word 2010 tidak memiliki fitur Tempel Khusus yang sama dengan versi Excel yang lebih tinggi. Namun, buku kerja Excel dapat dihubungkan ke Word menggunakan metode Object atau Insert Table, tetapi menu terlihat dan berperilaku sedikit berbeda.

Untuk menyisipkan objek lembar kerja Excel di Word 2010:

1. Memilih Memasukkan.

2. Memilih Obyek.

3. Pilih Buat dari File tab.

4. Memilih Jelajahi dan temukan spreadsheet Excel yang tersimpan.

5. Memilih Memasukkan dan pilih BAIK.

Lembar kerja Excel sekarang tertanam dalam dokumen Word dan lembar kerja diperbarui secara otomatis di Word setiap saat data di Excel diperbarui.

Masukkan Tabel Excel di Word 2010

Untuk memasukkan tabel dari lembar kerja Excel:

1. Memilih Memasukkan.

2. Memilih Meja.

3. Memilih Spreadsheet Excel dari daftar drop-down.

Ini menyematkan lembar kerja langsung ke dokumen Word. Ini bukan file spreadsheet eksternal. Sebaliknya itu lembar kerja Excel tertanam langsung ke dalam dokumen Word.

Manfaat menggunakan pendekatan ini di Word 2010 adalah bahwa lembar kerja dapat diedit dengan cara yang sama seperti yang diedit di Excel.Anda akan menghindari metode pengeditan data yang agak kikuk dalam tabel Word reguler.