Microsoft PowerPoint menyajikan kanvas kosong bagi orang-orang untuk mengumpulkan presentasi untuk keperluan bisnis atau pribadi. Kanvas itu tidak peduli seberapa besar produk akhir. File PowerPoint yang diisi dengan gambar resolusi tinggi, file audio yang disematkan, dan objek besar lainnya akan bertambah besar. Karena PowerPoint memuat presentasi dalam memori, presentasi yang sangat besar ini dapat tumbuh begitu besar sehingga PC atau Mac yang lebih tua tidak dapat memutarnya tanpa melambat.
Namun, mengoptimalkan gambar dan audio sebelum Anda menempatkannya ke dalam presentasi PowerPoint setidaknya akan berisi beberapa gepeng.
01 06Optimalkan Foto untuk Digunakan dalam Presentasi Anda
Optimalkan foto Anda sebelum memasukkannya ke dalam PowerPoint. Mengoptimalkan mengurangi ukuran file keseluruhan dari setiap foto - lebih disukai sekitar 100 kilobyte atau kurang. Hindari file yang lebih besar dari sekitar 300 kilobyte.
Gunakan program pengoptimalan gambar khusus jika Anda menemukan terlalu banyak foto besar dalam presentasi Anda.
02 06Kompres Foto dalam Presentasi PowerPoint
Saat ini, semua orang menginginkan sebanyak mungkin megapixel pada kamera digital mereka untuk mendapatkan foto terbaik. Apa yang mereka tidak sadari adalah bahwa file resolusi tinggi hanya diperlukan untuk a dicetak foto, bukan untuk layar atau Web.
Kompres foto setelah disisipkan untuk mengurangi ukuran file mereka, tetapi mengoptimalkan adalah solusi yang lebih baik jika itu adalah opsi yang memungkinkan.
03 06Pangkas Gambar untuk Mengurangi Ukuran File
Memotong gambar di PowerPoint memiliki dua bonus untuk presentasi Anda. Pertama, Anda menyingkirkan barang-barang ekstra dalam gambar yang tidak perlu untuk membuat poin Anda, dan kedua, Anda mengurangi ukuran file keseluruhan presentasi Anda.
04 06Buat Gambar dari Slide PowerPoint
Jika Anda telah menambahkan banyak slide dengan foto ke dalam presentasi Anda, mungkin dengan beberapa foto per slide, Anda dapat membuat foto dari setiap slide, mengoptimalkannya, dan kemudian memasukkan foto baru ini ke dalam presentasi baru. PowerPoint termasuk alat untuk membantu Anda membuat gambar dari slide PowerPoint.
05 06Pisahkan Presentasi Besar Anda menjadi Presentasi yang Lebih Kecil
Anda mungkin juga mempertimbangkan untuk membagi presentasi Anda ke lebih dari satu file. Anda kemudian dapat membuat hyperlink dari slide terakhir Tampilkan 1 ke slide pertama di Tampilkan 2 dan kemudian tutup Tampilkan 1. Pendekatan ini sedikit lebih rumit ketika Anda berada di tengah-tengah presentasi, tetapi akan membebaskan banyak sumber daya sistem jika Anda hanya memiliki Tampilkan 2 terbuka.
Jika seluruh tampilan slide dalam satu file, RAM Anda terus digunakan untuk mempertahankan gambar dari slide sebelumnya, meskipun Anda banyak slide ke depan. Dengan menutup Tampilkan 1, Anda akan membebaskan sumber daya ini.
06 06Mengapa Musik Tidak Putar di Presentasi PowerPoint Saya?
Masalah musik sering mengganggu pengguna PowerPoint. Apa yang tidak disadari oleh banyak presenter adalah hanya file musik yang disimpan di WAV format file dapat dimasukkan ke dalam PowerPoint. File MP3 tidak bisa tertanam , tapi hanya terkait dengan dalam presentasi. Jenis file WAV biasanya sangat besar, sehingga meningkatkan ukuran file PowerPoint lebih banyak lagi.
