Meskipun saya tahu multitasking itu buruk, musim liburan benar-benar memunculkannya dalam diri saya. Saya akan berada di tengah merencanakan sebuah program untuk bekerja dan tiba-tiba berpikir, “Oh! Saya bertaruh ibu saya akan menyukai lonceng sepeda berbentuk hamburger yang saya lihat untuk Natal tahun ini. ”
Dan kemudian saya akan menghentikan apa yang saya lakukan, mencarinya, membandingkan harga, mungkin memutuskan saya tidak ingin membelinya, dan kemudian menghabiskan 15 menit mencoba untuk mencari tahu apa yang sebenarnya saya lakukan sebelum ide jenius itu mengenai saya.
Saya mulai merasa seperti anjing, terganggu oleh benda-benda mengkilap dan tupai, dan meskipun saya suka mamalia kecil dan kilau, itu bukan cara yang membantu atau efisien untuk berfungsi.
Namun, beberapa minggu yang lalu, saya menemukan solusi yang berhasil sejauh ini. Saat menghadiri lokakarya, fasilitator menyebutkan aturan dua bagian yang ia gunakan untuk membantu mengatasi masalah ini. Mudah-mudahan, jika Anda kadang-kadang merasa tidak berdaya seperti yang saya lakukan, itu akan membantu Anda juga
Jika Membutuhkan Waktu Kurang Dari Dua Menit, Lakukan Sekarang
Banyak item tindakan yang terlintas di pikiran saya tidak memerlukan komitmen waktu yang sangat besar. Seperti mengirim SMS ke teman saya untuk mengkonfirmasi tempat pertemuan untuk besok malam, mencuci sendok yang baru saja saya buang ke wastafel, atau mencetak dokumen yang saya butuhkan untuk kelas yang saya ajarkan.
Ketika tugas seperti ini muncul, hentikan apa yang Anda lakukan sejenak dan lakukan saja. Jika Anda tidak mengatasinya, itu hanya akan menghabiskan ruang di kepala Anda dan menambah tumpukan to-dos Anda yang sudah luar biasa. Jika dibutuhkan kurang dari dua menit, mengapa tidak menyelesaikannya?
Tentu saja ada pengecualian untuk aturan ini. Jika Anda berada di tengah-tengah percakapan dengan seseorang, tidak sopan untuk mengatakan, “Pegang pikiran itu sebentar. Saya harus mengkonfirmasi janji temu rambut saya untuk sore ini ”dan kemudian membiarkannya berdiri di sana saat Anda mengeluarkan ponsel Anda. Atau, jika Anda mengemudi, sangat tidak disarankan (dan mungkin ilegal) untuk melakukan apa pun selain berfokus pada jalan di depan Anda dan pengemudi lain di sekitar Anda.
Namun, tidak semuanya dapat diselesaikan dalam waktu kurang dari 120 detik. Dalam hal ini, Anda harus beralih ke opsi kedua.
Jika Dibutuhkan Lebih Dari Dua Menit, Tuliskan untuk Nanti
Saat ini, salah satu tujuan saya untuk minggu ini adalah untuk menjadwalkan posting media sosial departemen saya selama beberapa minggu sebelumnya. Itu akan memakan waktu lebih lama daripada beberapa saat, jadi tidak masuk akal bagi saya untuk menghentikan tugas yang sedang saya kerjakan ( ahem, artikel ini) untuk menyelesaikannya.
Tetapi saya juga tidak ingin lupa bahwa itu harus diselesaikan. Jadi, saya mencatatnya di tempat yang saya tahu saya akan melihat nanti. Terkadang, ada di buku catatan saya. Jika lebih mendesak, saya menuliskannya dalam huruf besar semua pada catatan tempel (karena saya suka berteriak pada diri sendiri) dan meletakkannya di sisi monitor saya.
Ketika Anda tidak dapat melakukan sesuatu sekarang, itu ide yang baik untuk menghapusnya dari otak Anda dan berhenti menekan Anda untuk mengingat setiap hal kecil (dan besar) yang ingin Anda capai hari ini, besok, dan kapan saja di masa depan. . Biarkan daftar pekerjaan Anda menanggung beban untuk Anda. Untuk itulah ia ada.
Inilah intinya: Saya tahu Anda benar-benar sibuk, dan saya tahu Anda ingin menyelesaikan banyak hal. Tetapi ada cara yang lebih baik untuk melakukannya daripada membiarkan otak Anda bertindak seperti bola melenting yang hilang.
Aturan ini bekerja untuk saya, dan memiliki struktur seperti ini juga dapat bekerja untuk Anda. Cobalah selama satu minggu dan lihat bagaimana hasilnya. Dan kemudian, tentu saja, beri tahu saya!
