Meluasnya penggunaan email telah memunculkan kumpulan protokol tidak tertulis yang membantu pengguna mengirim dan menerima email secara produktif dan sopan. Salah satu aturan "sopan santun" seperti itu berkaitan dengan mengirim satu email ke sekelompok orang yang belum tentu saling kenal; itu dianggap buruk karena tidak menghormati privasi penerima individu.
Khususnya, ketika Anda mengirim email dengan semua alamat penerima di Untuk lapangan, setiap penerima dapat melihat alamat email dari semua penerima lainnya - situasi yang mungkin lebih atau lebih tidak menyenangkan atau mengganggu.
Perangkap lainnya yang potensial mengirim pesan yang sama ke banyak penerima sekaligus adalah kurangnya personalisasi yang dirasakan. Penerima email semacam itu mungkin - dengan benar atau salah - merasa bahwa pengirim tidak menganggap korespondensi cukup penting untuk membuat pesan pribadi.
Terakhir, Anda mungkin tidak ingin mengungkapkan semua penerima kepada siapa Anda mengirim email hanya untuk menghindari pekerjaan yang canggung atau situasi pribadi.
MacOS Mail, seperti kebanyakan aplikasi email, menawarkan solusi mudah: Bcc fitur.
Bcc: Apa Adanya dan Apa Adanya
'Bcc"singkatan dari" blind carbon copy "- istilah yang dipegang dari hari-hari mesin ketik dan hard copy. Saat itu, seorang juru ketik mungkin telah memasukkan" Bcc: nama "di bagian bawah korespondensi asli untuk memberi tahu responden utama bahwa yang lain telah menerima salinannya, penerima sekunder ini, bagaimanapun, menerima salinan yang tidak termasuk Bcc lapangan dan tidak menyadari bahwa orang lain telah menerima salinan juga.
Dalam penggunaan email modern, menggunakan Bcc melindungi privasi semua penerima. Pengirim memasukkan semua alamat email grup di Bcc lapangan daripada Untuk bidang. Setiap penerima kemudian hanya melihat alamatnya sendiri di Untuk bidang. Alamat email lain yang dikirim email tetap disembunyikan.
Menggunakan Bidang Bcc di MacOS Mail
Seperti kebanyakan aplikasi email, MacOS Mail membuatnya menggunakan Bcc fitur sangat mudah. Dalam Bcc bidang header, Anda cukup menambahkan semua alamat email yang Anda inginkan untuk mengirim email Anda. Penerima pesan Anda yang lain akan tetap tidak mengetahui tanda terima satu sama lain dari email yang sama.
Untuk mengirim pesan ke Bcc penerima di MacOS Mail:
-
Buka jendela email baru di Mail. Perhatikan bahwaBccbidang tidak ditampilkan secara default saat Anda membuka layar email baru di MacOS Mail. Aplikasi Mail di macOS hanya menunjukkanUntuk dan kolom alamat Cc.
-
Memilih Lihat> Bidang Alamat Bcc dari bilah menu. Anda juga bisa menekan
Command + Option + B
untuk beralih Bcc lapangan dan mematikan di header email.
-
Ketik Bcc alamat email penerima di Bcc bidang.
Ketika Anda mengirim email, tidak akan ada yang melihat penerima yang Anda cantumkan di Bcc bidang. Bahkan penerima lain yang terdaftar di Bcc bidang tidak dapat melihat penerima ini. Jika seseorang di Bcc daftar menggunakanBalas ke semua ketika menanggapi, bagaimanapun, orang-orang masuk dalam Untuk dan CC bidang akan mengetahui bahwa orang lain Bcc'd di email - meskipun mereka tidak akan tahu identitas mereka, selain orang yang membalas semuanya.
Cara Lain Menggunakan Bcc
Anda dapat meninggalkan Untuk bidang kosong. Ketika orang menerima email Anda, mereka akan melihat "Penerima yang dirahasiakan" di Untuk bidang. Atau, Anda dapat menempatkan alamat email Anda sendiri di Untuk lapangan dan semua alamat penerima di Bcc bidang.
