Fungsi DSUM adalah salah satu fungsi database Excel. Fungsi basis data Excel membantu Anda saat bekerja dengan basis data Excel. Database biasanya mengambil bentuk tabel data yang besar, di mana setiap baris dalam tabel menyimpan catatan individu. Setiap kolom dalam tabel spreadsheet menyimpan bidang atau jenis informasi yang berbeda untuk setiap catatan.
Fungsi basis data melakukan operasi dasar, seperti hitungan, maks, dan min, tetapi mereka memungkinkan pengguna untuk menentukan kriteria, sehingga operasi dilakukan hanya pada rekaman terpilih. Catatan lain dalam database diabaikan.
Ikhtisar Fungsi DSUM dan Sintaksis
Fungsi DSUM digunakan untuk menambah atau menjumlahkan nilai-nilai dalam kolom data yang memenuhi kriteria yang ditetapkan.
DSUM Syntax and Arguments
Sintaks untuk fungsi DSUM adalah:
= DSUM (basis data, bidang, kriteria)
Tiga argumen yang diperlukan adalah:
- Database specifikasikan rentang referensi sel yang berisi database. Nama-nama bidang harus termasuk dalam rentang.
- Bidang menunjukkan kolom atau bidang mana yang akan digunakan oleh fungsi dalam perhitungannya. Masukkan argumen baik dengan mengetikkan nama bidang dalam tanda kutip, seperti Radius , atau memasukkan nomor kolom, seperti 3.
- Kriteria daftar kisaran sel yang berisi kondisi yang ditentukan oleh pengguna. Rentang harus menyertakan setidaknya satu nama bidang dari database dan setidaknya satu referensi sel lainnya yang menunjukkan kondisi yang akan dievaluasi oleh fungsi.
Menggunakan Tutorial Fungsi DSUM Excel
Lihat gambar yang menyertai artikel ini saat Anda mengerjakan tutorial.
Tutorial ini digunakan untuk mencari jumlah nira yang dikumpulkan seperti yang tercantum dalam Produksi kolom gambar contoh. Kriteria yang digunakan untuk menyaring data dalam contoh ini adalah jenis pohon maple.
Untuk menemukan jumlah nira yang dikumpulkan hanya dari maple hitam dan perak:
- Masukkan tabel data seperti yang terlihat pada gambar contoh ke sel A1 hingga E11 dari lembar kerja Excel kosong.
- Salin nama bidang dalam sel A2 ke E2.
- Tempel nama bidang di sel A13 hingga E13. Ini digunakan sebagai bagian dari Kriteria argumen.
Memilih Kriteria
Untuk mendapatkan DSUM agar hanya melihat data untuk pohon mapel hitam dan perak, masukkan nama pohon di bawah Pohon maple nama bidang.
Untuk menemukan data untuk lebih dari satu pohon, masukkan setiap nama pohon di baris terpisah.
- Di sel A14, ketikkan kriteria, Hitam.
- Di sel A15, ketikkan kriteria Perak.
- Di sel D16, ketikkan judul Galon Sap untuk menunjukkan informasi yang diberikan oleh fungsi DSUM.
Penamaan Basis Data
Menggunakan rentang bernama untuk rentang data yang besar seperti database tidak hanya memudahkan untuk memasukkan argumen ke fungsi, tetapi juga dapat mencegah kesalahan yang disebabkan oleh memilih rentang yang salah.
Rentang bernama berguna jika Anda menggunakan rentang sel yang sama sering dalam perhitungan atau saat membuat grafik atau grafik.
- Sorot sel A2 ke E11 di lembar kerja untuk memilih rentang.
- Klik padakotak nama di atas kolom A di lembar kerja.
- Mengetik Pepohonan ke dalam kotak nama untuk membuat kisaran bernama.
- tekanMemasukkan kunci pada keyboard untuk menyelesaikan entri.
Membuka Kotak Dialog DSUM
Kotak dialog fungsi menyediakan metode mudah untuk memasukkan data untuk masing-masing argumen fungsi.
Membuka kotak dialog untuk grup basis data fungsi dilakukan dengan mengklik tombol Function Wizard (fx) yang terletak di sebelah bilah rumus di atas lembar kerja.
- Klik pada sel E16-Tempat lokasi di mana hasil fungsi akan ditampilkan.
- Klik padaWizard Fungsi ikon untuk memunculkan Masukkan Fungsi kotak dialog.
- MengetikDSUMdalam Cari suatu fungsi jendela di bagian atas kotak dialog.
- Klik padaPERGI tombol untuk mencari fungsi.
- Kotak dialog harus menemukan DSUM dan daftar di Pilih satu fungsi jendela.
- Klik baik untuk membuka kotak dialog fungsi DSUM.
Melengkapi Argumen
- Klik padaDatabase garis kotak dialog.
- Ketik nama rentangPepohonan ke dalam garis.
- Klik padaBidang garis kotak dialog.
- Ketik nama bidang "Produksi" ke dalam garis. Pastikan untuk menyertakan tanda kutip.
- Klik padaKriteria garis kotak dialog.
- Seret sel pilih A13 hingga E15 di lembar kerja untuk memasukkan rentang.
- Klik baik untuk menutup kotak dialog fungsi DSUM dan menyelesaikan fungsi.
- Jawabannya152, yang menunjukkan jumlah galon nira yang dikumpulkan dari pohon maple hitam dan perak, seharusnya muncul di sel E16.
- Ketika Anda mengklik pada sel C7, fungsi lengkap= DSUM (Pohon, "Produksi", A13: E15) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.
Untuk menemukan jumlah getah yang dikumpulkan untuk semua pohon, Anda dapat menggunakan fungsi SUM biasa, karena Anda tidak perlu menentukan kriteria untuk membatasi data mana yang digunakan oleh fungsi tersebut.
Kesalahan Fungsi Database
Itu #Nilai kesalahan terjadi paling sering ketika nama field tidak termasuk dalam argumen database. Untuk contoh ini, pastikan bahwa nama bidang dalam sel A2: E2 disertakan dalam rentang bernama Pepohonan .
