Excel adalah program spreadsheet elektronik yang digunakan untuk menyimpan, mengatur, dan memanipulasi data. Data disimpan dalam sel-sel individual yang biasanya diatur dalam serangkaian kolom dan baris dalam lembar kerja; koleksi kolom dan baris ini disebut sebagai tabel.
Program Spreadsheets juga dapat melakukan perhitungan pada data menggunakan rumus. Untuk membantu mempermudah menemukan dan membaca informasi dalam lembar kerja, Excel memiliki sejumlah fitur pemformatan yang dapat diterapkan ke sel individual, baris, kolom, dan seluruh tabel data.
Karena setiap lembar kerja dalam versi Excel terkini berisi miliaran sel per lembar kerja, setiap sel memiliki alamat yang dikenal sebagai referensi sel sehingga dapat dirujuk dalam rumus, bagan, dan fitur lain dari program.
Topik yang termasuk dalam tutorial ini adalah:
- Memasukkan data ke dalam tabel
- Pelebaran kolom kolom kerja individual
- Menambahkan tanggal saat ini dan rentang bernama ke lembar kerja
- Menambahkan rumus deduksi
- Menambah rumus gaji bersih
- Menyalin rumus dengan Penanganan Isi
- Menambahkan pemformatan angka ke data
- Menambahkan pemformatan sel
Memasukkan Data ke dalam Lembar Kerja Anda
Memasukkan data ke sel lembar kerja selalu merupakan proses tiga langkah; langkah-langkah ini adalah sebagai berikut:
- Klik pada sel di mana Anda ingin data tersebut pergi.
- Ketik data ke dalam sel.
- tekan Memasukkan kunci pada keyboard atau klik pada sel lain dengan mouse.
Seperti disebutkan, setiap sel dalam lembar kerja diidentifikasi oleh alamat atau referensi sel, yang terdiri dari huruf kolom dan jumlah baris yang berpotongan di lokasi sel. Saat menulis referensi sel, huruf kolom selalu ditulis pertama diikuti oleh nomor baris - seperti A5, C3, atau D9.
Ketika memasukkan data untuk tutorial ini, penting untuk memasukkan data ke sel-sel lembar kerja yang benar. Rumus yang dimasukkan dalam langkah selanjutnya memanfaatkan referensi sel dari data yang dimasukkan sekarang.
Untuk mengikuti tutorial ini, gunakan referensi sel dari data yang terlihat pada gambar di atas untuk memasukkan semua data ke dalam lembar kerja Excel kosong.
Lanjutkan Membaca Di Bawah Ini
02 08Kolom Pelebaran di Excel
Secara default, lebar sel hanya mengizinkan delapan karakter dari setiap entri data yang akan ditampilkan sebelum data tersebut dimasukkan ke sel berikutnya di sebelah kanan. Jika sel atau sel di sebelah kanan kosong, data yang dimasukkan ditampilkan di lembar kerja, seperti yang terlihat dengan judul lembar kerja Perhitungan Pengurangan untuk Karyawan masuk ke sel A1.
Jika sel di sebelah kanan berisi data, bagaimanapun, isi sel pertama dipotong ke delapan karakter pertama. Beberapa sel data dimasukkan pada langkah sebelumnya, seperti label Tingkat Pengurangan: masuk ke sel B3 dan Thompson A . masuk ke sel A8 terpotong karena sel di sebelah kanan berisi data.
Untuk memperbaiki masalah ini sehingga data sepenuhnya terlihat, kolom-kolom yang berisi data itu perlu diperlebar. Seperti halnya semua program Microsoft, ada beberapa cara untuk memperluas kolom. Langkah-langkah di bawah ini mencakup cara memperluas kolom menggunakan mouse.
Pelebaran Kolom Worksheet Individu
- Tempatkan penunjuk mouse di garis antara kolom A dan B di tajuk kolom.
- Penunjuk akan berubah menjadi panah berkepala dua.
- Klik dan tahan turun ke tombol kiri mouse dan seret panah berkepala dua ke kanan untuk melebar kolom A sampai seluruh entri Thompson A. terlihat.
- Perluas kolom lain untuk menampilkan data sesuai kebutuhan.
Lebar Kolom dan Judul Lembar Kerja
Karena judul worksheet sangat panjang dibandingkan dengan label lain di kolom A, jika kolom itu diperlebar untuk menampilkan seluruh judul sel A1, lembar kerja tidak hanya terlihat aneh, tetapi akan menyulitkan untuk menggunakan lembar kerja karena kesenjangan antara label di sebelah kiri dan kolom data lainnya.
Karena tidak ada entri lain di baris 1, tidak salah jika hanya meninggalkan judul seperti itu - meluber ke sel ke kanan. Atau, Excel memiliki fitur yang disebut gabungan dan pusat yang akan digunakan dalam langkah selanjutnya untuk dengan cepat memusatkan judul di atas tabel data.
Lanjutkan Membaca Di Bawah Ini
03 dari 08Menambahkan Tanggal dan Jangkauan yang Ditentukan
Adalah normal untuk menambahkan tanggal ke spreadsheet - cukup sering untuk menunjukkan kapan lembar terakhir diperbarui. Excel memiliki sejumlah fungsi tanggal yang memudahkan untuk memasukkan tanggal ke dalam lembar kerja. Fungsi hanya berupa rumus bawaan di Excel untuk memudahkan menyelesaikan tugas yang biasa dilakukan - seperti menambahkan tanggal ke lembar kerja.
Itu HARI INI fungsi ini mudah digunakan karena tidak memiliki argumen - yaitu data yang perlu dipasok ke fungsi agar berfungsi. Itu HARI INI fungsi juga merupakan salah satu fungsi Excel yang mudah berubah, yang artinya memperbarui dirinya setiap kali menghitung ulang - yang biasanya selalu kali lembar kerja dibuka.
Menambahkan Tanggal dengan fungsi HARI INI
Langkah-langkah di bawah ini akan menambahkan HARI INI berfungsi untuk sel C2 dari lembar kerja.
- Klik sel C2 untuk membuatnya menjadi sel aktif.
- Klik pada Rumus tab dari pita.
- Klik pada Tanggal Waktu opsi pada pita untuk membuka daftar fungsi tanggal.
- Klik pada Hari ini berfungsi untuk memunculkan Pembuat Rumus.
- Klik Selesai di kotak untuk memasukkan fungsi dan kembali ke lembar kerja.
- Tanggal saat ini harus ditambahkan ke sel C2.
Melihat ###### Simbol sebagai ganti Tanggal
Jika deretan simbol hashtag muncul sel C2 bukannya tanggal setelah menambahkan HARI INI berfungsi ke sel itu, itu karena sel tidak cukup lebar untuk menampilkan data yang diformat.
Seperti yang disebutkan sebelumnya, angka atau data teks yang tidak diformat tumpah ke sel kosong ke kanan jika terlalu lebar untuk sel. Data yang telah diformat sebagai jenis angka spesifik - seperti mata uang, tanggal, atau waktu, bagaimanapun, tidak tumpah ke sel berikutnya jika mereka lebih luas daripada sel di mana mereka berada. Sebaliknya, mereka menampilkan ###### kesalahan.
Untuk memperbaiki masalah, perbesar kolom C menggunakan metode yang dijelaskan pada langkah sebelumnya dari tutorial.
Menambahkan Rentang Bernama
SEBUAH rentang bernama dibuat ketika satu atau beberapa sel diberi nama untuk membuat rentang lebih mudah diidentifikasi. Rentang bernama dapat digunakan sebagai pengganti referensi sel ketika digunakan dalam fungsi, rumus, dan bagan. Cara termudah untuk membuat rentang bernama adalah dengan menggunakan kotak nama terletak di sudut kiri atas lembar kerja di atas nomor baris.
Dalam tutorial ini, namanya menilai akan diberikan kepada sel C6 untuk mengidentifikasi tingkat pemotongan yang diterapkan pada gaji karyawan. Kisaran bernama akan digunakan dalam formula deduksi yang akan ditambahkan ke sel C6 untuk C9 dari lembar kerja.
- Memilih sel C6 di lembar kerja.
- Mengetik menilai dalam Kotak Nama dan tekan tombol Memasukkan kunci pada keyboard
- Sel C6 sekarang memiliki nama menilai.
Nama ini akan digunakan untuk menyederhanakan pembuatan Rumus pengurang di langkah selanjutnya dari tutorial.
04 dari 08Memasuki Formula Pengurangan Karyawan
Rumus Excel memungkinkan Anda untuk melakukan perhitungan pada data angka yang dimasukkan ke dalam lembar kerja. Rumus Excel dapat digunakan untuk menghitung angka dasar, seperti penjumlahan atau pengurangan, serta penghitungan yang lebih rumit, seperti mencari rata-rata siswa pada hasil tes dan menghitung pembayaran hipotek.
- Rumus di Excel selalu diawali dengan tanda yang sama ( = ).
- Tanda yang sama selalu diketik ke dalam sel di mana Anda ingin jawaban muncul.
- Rumusnya selesai dengan menekan tombol Enter pada keyboard.
Menggunakan Referensi Sel dalam Rumus
Cara umum membuat rumus di Excel melibatkan memasukkan data rumus ke sel lembar kerja dan kemudian menggunakan referensi sel untuk data dalam rumus, bukan data itu sendiri.
Keuntungan utama dari pendekatan ini adalah bahwa jika nantinya diperlukan untuk mengubah data, itu adalah masalah sederhana menggantikan data dalam sel daripada menulis ulang rumus. Hasil rumus akan diperbarui secara otomatis begitu data berubah.
Menggunakan Rentang Bernama dalam Rumus
Alternatif referensi sel adalah menggunakan rentang bernama - seperti rentang bernama menilai dibuat pada langkah sebelumnya.
Dalam rumus, rentang bernama berfungsi sama dengan referensi sel tetapi biasanya digunakan untuk nilai-nilai yang digunakan beberapa kali dalam rumus yang berbeda - seperti tingkat pemotongan untuk pensiun atau tunjangan kesehatan, tarif pajak, atau ilmiah konstan - sedangkan referensi sel lebih praktis dalam rumus yang merujuk ke data tertentu hanya sekali.
Memasuki Formula Pengurangan Karyawan
Rumus pertama dibuat di sel C6 akan melipatgandakan Gaji kotor dari karyawan B. Smith dengan tingkat pemotongan di sel C3.
Rumus yang sudah jadi di sel C6 akan:
= B6 * tingkat
Menggunakan Menunjuk untuk Masuk ke Rumus Meskipun mungkin untuk hanya mengetik rumus di atas ke dalam sel C6 dan memiliki jawaban yang benar muncul, lebih baik menggunakan menunjuk untuk menambahkan referensi sel ke rumus untuk meminimalkan kemungkinan kesalahan yang dibuat dengan mengetik referensi sel yang salah. Menunjuk melibatkan mengklik sel yang berisi data dengan penunjuk tetikus untuk menambahkan referensi sel atau rentang bernama ke rumus. Lanjutkan Membaca Di Bawah Ini Rumus ini dibuat di sel D6 dan menghitung gaji bersih karyawan dengan mengurangi jumlah pengurangan yang dihitung dalam rumus pertama dari Gaji kotor. Rumus yang sudah jadi di sel D6 akan: = B6 - C6
Referensi Sel Relatif dan Rumus Menyalin Sejauh ini, Pengurangan dan Gaji bersih formula telah ditambahkan ke hanya satu sel masing-masing dalam lembar kerja -C6 dan D6 masing-masing. Akibatnya, lembar kerja saat ini selesai hanya untuk satu karyawan - B. Smith. Daripada melalui tugas yang memakan waktu membuat ulang setiap rumus untuk karyawan lain, Excel mengizinkan, dalam keadaan tertentu, rumus yang akan disalin ke sel lain. Keadaan ini paling sering melibatkan penggunaan referensi sel jenis tertentu - dikenal sebagai referensi sel relatif - dalam rumus. Referensi sel yang telah dimasukkan ke dalam rumus dalam langkah-langkah sebelumnya adalah referensi sel relatif, dan mereka adalah tipe standar referensi sel di Excel, untuk membuat rumus menyalin sesederhana mungkin. Langkah selanjutnya dalam tutorial menggunakan Isi Menangani untuk menyalin dua rumus ke baris di bawah ini untuk melengkapi tabel data untuk semua karyawan. Itu isi pegangan adalah titik hitam kecil atau persegi di sudut kanan bawah sel yang aktif. Pegangan pengisi memiliki sejumlah kegunaan termasuk menyalin konten sel ke sel yang berdekatan. mengisi sel dengan serangkaian angka atau label teks, dan menyalin rumus. Pada langkah tutorial ini, isi pegangan akan digunakan untuk menyalin keduanya Deduksi dan Gaji bersih formula dari sel C6 dan D6 ke sel C9 dan D9. Menyalin Rumus dengan Penanganan Isi Lanjutkan Membaca Di Bawah Ini Pemformatan angka mengacu pada penambahan simbol mata uang, penanda desimal, tanda persen, dan simbol lain yang membantu mengidentifikasi jenis data yang ada dalam sel dan membuatnya lebih mudah dibaca. Menambahkan Simbol Persen Menambahkan Simbol Mata Uang Pemformatan sel mengacu pada opsi pemformatan - seperti menerapkan pemformatan tebal ke teks atau angka, mengubah perataan data, menambahkan batas ke sel, atau menggunakan fitur penggabungan dan pusat untuk mengubah tampilan data dalam sel. Dalam tutorial ini, format sel yang disebutkan di atas akan diterapkan ke sel-sel tertentu di lembar kerja sehingga akan cocok dengan lembar kerja selesai. Menambahkan Format Tebal Mengubah Alignment Data Langkah ini akan mengubah perataan kiri standar dari beberapa sel ke pusat penyelarasan. Merge dan Pusat Sel Itu Gabung dan Pusatkan opsi menggabungkan sejumlah yang dipilih menjadi satu sel dan memusatkan entri data di sel paling kiri di sel gabungan yang baru. Langkah ini akan menggabungkan dan memusatkan lembar kerja - Perhitungan Pengurangan untuk Karyawan. Menambahkan Borders Bawah ke Sel Langkah ini akan menambahkan batas bawah ke sel yang berisi data baris 1, 5, dan 9
Memasuki Formula Gaji Bersih
Menyalin Rumus dengan Penanganan Isi
Menerapkan Pemformatan Angka di Excel
08 08 Menerapkan Pemformatan Sel di Excel
