Pelajari Tentang Google Docs

Google Docs, bagian dari rangkaian aplikasi Google Drive, adalah salah satu program pengolah kata online yang paling populer. Meskipun fitur-fiturnya tidak dapat bersaing dengan Microsoft Word, ini adalah program yang sederhana dan efektif. Sangat mudah untuk mengunggah dokumen Word dari komputer Anda untuk mengerjakannya di Google Docs. Anda juga dapat mengunduh dokumen dari layanan atau membaginya dengan orang lain. Kiat-kiat ini akan membantu Anda masuk dan pergi di Google Dokumen.

Bekerja Dengan Template di Google Docs

Template adalah cara hebat untuk menghemat waktu ketika Anda membuat dokumen baru di Google Documents. Template dirancang secara profesional dan berisi teks format dan teks boilerplate. Yang perlu Anda lakukan adalah menambahkan konten dokumen Anda. Anda akan mendapatkan dokumen yang tampak hebat setiap saat. Template terlihat di bagian atas layar Google Docs. Pilih satu, buat perubahan Anda dan simpan. Template kosong juga tersedia.

Mengunggah Dokumen Word ke Google Docs

Anda dapat membuat dokumen langsung di Google Docs, tetapi Anda mungkin juga ingin mengunggah dokumen dari komputer Anda. Unggah file Microsoft Word untuk berbagi dengan orang lain atau mengedit dokumen Anda saat bepergian. Google Docs mengonversinya untuk Anda secara otomatis.

Untuk mengunggah dokumen Word:

1. Di Google Drive, klik+ Baru.
2. MemilihUnggah file untuk mengunggah satu dokumen atauUnggahan folder untuk mengunggah seluruh folder dokumen.
3. Arahkan ke lokasi tempat dokumen disimpan, sorot, lalu klikBuka.
4. File diunggah. Anda akan melihat indikator di sudut kanan bawah jendela Google Documents Anda yang memungkinkan Anda mengetahui status unduhan.

Atau, Anda dapat mengunggah dokumen untuk akses melalui Google Docs menggunakan metode seret dan jatuhkan:

1. Pergi ke google Drive dan klikDrive saya.
2. Buka lokasi file yang ingin Anda unggah di panel navigasi file Anda. Jangan buka dokumennya.
3. Klik dan seret dokumen ke Drive saya layar.
4. File diunggah. Anda akan melihat indikator di sudut kanan bawah jendela Google Documents Anda yang memungkinkan Anda mengetahui status unduhan.

Setelah pengunggahan file selesai, Anda kemudian dapat membuka file:

1. Klik dua kali pada thumbnail dokumen. Ini membuka pratinjau di mana Anda dapat melihat isi dokumen.
2. Di bagian atas pratinjau, klik Buka dengan Google Docs. Setelah Anda membuka dokumen dengan Google Docs, yang secara efektif mengubahnya menjadi format Google Docs, maka Anda dapat mengedit atau mencetak sesuai kebutuhan. Setiap perubahan yang Anda buat pada dokumen disimpan secara otomatis.

Berbagi Dokumen Pengolah Kata Via Google Docs

Salah satu fitur terbaik Google Documents adalah kemampuan untuk membagikan dokumen Anda dengan orang lain. Anda dapat memberi mereka hak mengedit, atau membatasi orang lain untuk hanya melihat dokumen Anda. Berbagi dokumen Anda sangat mudah.

1. Buka dokumen Google Dokumen yang ingin Anda bagikan.
2. Klik Bagikan ikon di sudut kanan atas layar.
3. Masukkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan dokumen dengan di kotak teks yang disediakan.
4. Klik ikon pensil di samping setiap nama untuk membuka menu izin yang memungkinkan Anda menetapkan hak istimewa untuk setiap orang yang Anda bagikan dokumen. Pilihannya termasuk:Dapat Mengedit, Dapat Melihat, dan Dapat Berkomentar.
5. Masukkan catatan opsional di Tambahkan catatan kotak teks untuk menemani tautan ke orang yang Anda bagikan dokumen.
6. Klik Kirim dan email dikirim ke orang atau orang yang ingin Anda bagikan bersama dengan tautan kembali ke dokumen.

Atau, Anda bisa mendapatkan tautan yang dapat dibagikan ke email atau mengirim melalui pesan langsung:

1. Buka dokumen Google Dokumen yang ingin Anda bagikan.
2. KlikBagikan ikon di sudut kanan atas layar.
3. DalamBagikan dengan yang lain kotak dialog, pilihDapatkan tautan yang dapat dibagikan di sudut kanan atas kotak.
4. Tautan muncul, dengan menu di atasnya. Klik panah ke bawah di sebelahSiapa saja yang memiliki tautan dapat melihat maka Anda dapat mengubah izin untuk siapa saja yang memiliki tautan. Pilihan Anda termasuk:Siapa saja yang memiliki tautan dapat mengedit, Siapa saja yang memiliki tautan dapat berkomentar, danSiapa saja yang memiliki tautan dapat melihat.
5. Pilih izin yang diinginkan dan kemudian klikSalin tautan.
6. Setelah Anda memiliki tautan, Anda dapat menempelkannya ke email, pesan, atau obrolan dan siapa saja yang dapat mengakses komunikasi tersebut akan memiliki akses ke dokumen Anda.

Mengubah Opsi Pemformatan Default untuk Dokumen di Google Docs

Seperti program pengolah kata lainnya, Google Docs menerapkan pemformatan standar tertentu ke dokumen baru yang Anda buat. Format ini mungkin tidak menarik bagi Anda. Anda dapat mengubah pemformatan untuk seluruh dokumen atau untuk elemen individual menggunakan menu format di bagian atas layar.

Anda juga dapat memasuki mode pengeditan untuk dokumen Anda untuk dokumen Anda dengan mengklik ikon pensil di ujung kanan menu format. Saat mengedit, Anda memiliki tiga opsi:

• Editing: Edit dokumen secara langsung. Ini adalah mode default, dan yang paling sering Anda gunakan saat menulis dokumen untuk pertama kalinya.
• Menyarankan: Saran menjadi hasil edit. Jika Anda terbiasa dengan Microsoft Word, maka itu sama dengan Melacak Perubahan. Suntingan yang Anda atau orang lain buat menjadi saran dan diberi kode warna. Mereka tidak permanen sampai perubahan yang disarankan diterima atau ditolak.
• Melihat: Baca atau cetak dokumen akhir Anda.Ini setara dengan Mode Membaca di Microsoft Word.

Mengunduh File Dari Google Docs

Setelah Anda membuat dokumen di Google Docs, Anda mungkin ingin mengunduhnya ke komputer Anda. Tidak ada masalah. Google Docs mengekspor dokumen Anda untuk digunakan dalam program pengolah kata seperti Microsoft Word dan dalam format lain. Dari layar dokumen terbuka:

1. Memilih Mengajukan dari menu di bagian atas dokumen yang ingin Anda unduh.
2. Memilih Unduh sebagai.
3. Di menu yang muncul, pilih a format. Format termasuk:
   1. Microsoft Word (.docx)
   2. Format OpenDocument (.odt)
   3. Format Teks Kaya (.rtf)
   4. Dokumen PDF (.pdf)
   5. Teks biasa (.txt)
   6. Halaman web (.html, zip)
   7. Publikasi EPUB (.epub)
4. Dokumen ini diunduh ke lokasi unduhan bawaan peramban Anda, jadi Anda mungkin harus memindahkannya setelah unduhan selesai.

Catatan: Jika Anda mengunduh dokumen dari Google Docs dalam format Microsoft Word, yang memilikiMenyarankan komentar (mirip dengan Word's Track Changes), komentar dan saran tersebut akan muncul di Microsoft Word sebagai Markup. Anda mungkin perlu mengubah pengaturan Anda diUlasan tab untuk ditampilkanSemua Markup untuk melihat mereka.