Apakah Anda tertarik untuk melacak asal keluarga Anda tetapi tidak memiliki tempat yang baik untuk menyimpan semua informasi silsilah Anda? Meskipun ada beberapa paket perangkat lunak keluarga pohon berfitur lengkap di pasaran, Anda juga dapat menggunakan template Microsoft Access gratis untuk membuat basis data genealogi Anda sendiri di komputer Anda. Microsoft sudah melakukan sebagian besar pekerjaan untuk Anda, jadi tidak ada pengetahuan pemrograman yang diperlukan untuk memulai.
akses microsoft
Jika Anda belum menginstal Microsoft Access di komputer Anda, Anda harus mendapatkan salinannya. Akses adalah bagian dari Microsoft Office suite, jadi Anda mungkin sudah menginstalnya di komputer Anda dan tidak mengetahuinya. Jika Anda tidak memiliki Akses, Anda dapat membelinya secara online atau dari toko komputer mana saja. Template Microsoft Genealogy akan berjalan pada semua versi Microsoft Access dari Access 2003 dan seterusnya.Menggunakan templat basis data genealogi tidak memerlukan pengetahuan khusus tentang Akses atau basis data. Namun, Anda mungkin merasa terbantu untuk menggunakan tur Akses kami untuk mempelajari program sebelum memulai. Tugas pertama Anda adalah mengunjungi situs komunitas Microsoft Office dan mengunduh template database genealogi gratis. Simpan ke lokasi mana pun di komputer Anda tempat Anda akan mengingatnya.Setelah Anda memiliki file di komputer Anda, klik dua kali di atasnya. Perangkat lunak kemudian akan memandu Anda melalui penggalian file yang diperlukan untuk menjalankan database ke folder pilihan Anda. Saya merekomendasikan membuat folder Genealogi di bagian My Documents di komputer Anda untuk mempermudah menemukan file-file ini lagi.Setelah mengekstrak file, Anda akan diberi file database dengan nama yang lucu, seperti 01076524.mdb. Jangan ragu untuk mengganti namanya jika Anda ingin melakukan sesuatu yang lebih ramah. Lanjutkan dan klik dua kali pada file ini dan itu akan terbuka di versi Microsoft Access yang berjalan di komputer Anda.Ketika Anda pertama kali membuka file, Anda mungkin melihat pesan peringatan. Ini akan bergantung pada versi Access yang Anda gunakan dan pengaturan keamanan Anda, tetapi ini akan membaca sesuatu seperti “Peringatan Keamanan: Beberapa konten aktif telah dinonaktifkan. Klik untuk detail lebih lanjut. "Jangan khawatir tentang ini. Pesan tersebut hanya memberi tahu Anda bahwa template yang Anda unduh berisi pemrograman khusus. Anda tahu file ini berasal langsung dari Microsoft, jadi aman untuk mengeklik tombol "Aktifkan Konten" untuk memulai. Anda sekarang memiliki database Microsoft Genealogy yang siap digunakan. Basis data akan terbuka dengan menu yang ditunjukkan pada foto di atas. Ini memiliki beberapa opsi: Kami mendorong Anda untuk meluangkan waktu untuk membiasakan diri dengan struktur basis data dan menjelajahi setiap item menu ini. Setelah Anda membiasakan diri dengan database, kembali ke item menu Tambah Individu Baru. Mengklik itu akan membuka formulir yang akan menawarkan Anda kesempatan untuk memasukkan informasi tentang salah satu leluhur Anda. Form database mencakup karakteristik berikut: Anda dapat memasukkan sebanyak mungkin informasi yang Anda miliki dan menggunakan bidang komentar untuk melacak sumber, jalan untuk penelitian di masa mendatang, atau pertanyaan tentang kualitas data yang Anda pertahankan. Setelah menambahkan individu ke database Anda, Anda dapat menggunakan item menu Lihat Individu untuk menjelajahi rekaman mereka dan melakukan pembaruan dan koreksi terhadap data yang Anda masukkan. Tentu saja, silsilah bukan hanya tentang individu, ini tentang hubungan keluarga! Opsi menu Tambah Keluarga Baru memungkinkan Anda memasukkan informasi tentang hubungan keluarga yang ingin Anda lacak dalam basis data genealogi Anda. Penelitian genealogi adalah sejumlah besar kesenangan dan melibatkan banyak penelitian yang sering menghasilkan sejumlah besar informasi. Sangat penting bahwa Anda melakukan tindakan pencegahan untuk memastikan bahwa informasi yang Anda kumpulkan dilindungi dari kerugian. Ada dua hal yang harus Anda lakukan untuk melindungi informasi yang disimpan dalam basis data riwayat keluarga Anda. Pertama, Anda harus secara teratur mencadangkan database Microsoft Access Anda. Ini membuat salinan tambahan file database Anda dan melindungi Anda jika Anda tidak sengaja menghapusnya atau membuat kesalahan dalam entri data Anda yang ingin Anda batalkan. Kedua, Anda harus menyimpan salinan database Anda di tempat lain. Anda dapat memilih untuk menyalinnya ke drive USB yang Anda simpan di rumah keluarga atau di brankas. Atau, Anda dapat menggunakan salah satu layanan pencadangan online otomatis untuk melindungi informasi Anda dengan mudah. Unduh dan Pasang Template
Jelajahi Database
Tambahkan dan Lihat Individu
Buat Keluarga
Cadangkan Basis Data Anda
