Cara Melindungi Dokumen PDF

Berikut adalah beberapa cara gratis untuk melindungi file PDF dengan kata sandi, hal yang cukup mudah dilakukan tidak peduli ke mana Anda pergi. Ada program perangkat lunak yang dapat Anda unduh untuk mengenkripsi PDF tetapi beberapa adalah layanan online yang berfungsi di browser web Anda.

Anda mungkin ingin menerapkan kata sandi terbuka dokumen ke file PDF yang Anda simpan di komputer Anda sendiri sehingga tidak ada yang dapat membukanya kecuali mereka mengetahui kata sandi spesifik yang dipilih untuk mengenkripsi. Atau mungkin Anda mengirim file melalui email atau menyimpannya secara online, dan Anda ingin memastikan bahwa hanya orang-orang tertentu yang mengetahui kata sandi akan dapat melihat PDF.

Beberapa editor PDF gratis memiliki kemampuan untuk melindungi kata sandi PDF juga, tetapi kami menyarankan untuk menggunakan salah satu alat di bawah ini. Dari beberapa editor PDF yang juga mendukung enkripsi, tidak banyak dari mereka yang akan melakukannya tanpa menambahkan tanda air ke file, yang tentu saja tidak ideal.

Ingatlah bahwa metode-metode ini tidak sepenuhnya aman. Sementara alat penghapus kata sandi PDF sangat berguna ketika Anda lupa kata sandi untuk PDF Anda sendiri, mereka juga dapat digunakan oleh orang lain untuk menemukan kata sandi anda PDF.

Sandi Lindungi PDF Dengan Program Desktop

Keempat program ini harus diinstal ke komputer Anda sebelum Anda dapat menggunakannya untuk melindungi file PDF dengan kata sandi. Anda bahkan mungkin sudah memiliki salah satunya, dalam hal ini akan cepat dan mudah untuk membuka program, memuat PDF, dan menambahkan kata sandi.

Namun, jika Anda mencari cara yang lebih cepat (tetapi masih gratis) untuk membuat PDF memiliki kata sandi, loncat ke bawah ke bagian berikutnya di bawah ini untuk beberapa layanan daring gratis yang dapat melakukan hal yang sama persis.

Semua program dan layanan yang disebutkan di bawah ini bekerja dengan sangat baik dalam versi Windows dari XP hingga melalui Windows 10. Sementara hanya satu yang tidak tersedia untuk macOS, jangan lewatkan bagian di bagian paling bawah halaman ini untuk instruksi mengenkripsi PDF pada Mac tanpa harus mengunduh alat-alat ini.

PDFMate PDF Converter

Salah satu program gratis yang tidak hanya dapat mengkonversi PDF ke format lain seperti EPUB, DOCX, HTML, dan JPG tetapi juga memasukkan kata sandi pada PDF, adalah PDFMate PDF Converter. Ini bekerja di Windows saja.

Anda tidak perlu mengonversi PDF ke salah satu format tersebut karena Anda dapat memilihnya PDF sebagai format file ekspor dan kemudian ubah pengaturan keamanan untuk mengaktifkan kata sandi dokumen terbuka.

1. Klik atau ketuk Tambahkan PDF tombol di bagian atas PDF PDF Converter.

2. Temukan dan pilih PDF yang ingin Anda kerjakan.

3. Setelah dimuat ke antrean, pilih PDF dari bagian bawah program, di bawah Format File Output: daerah.

4. Klik atau ketuk Pengaturan lanjutan tombol di dekat kanan atas program.

5. Dalam PDF tab, beri tanda centang di sebelah Buka Kata Sandi.

   Anda dapat memilih secara opsional Kata Sandi Izin juga, untuk mengatur kata sandi pemilik PDF untuk membatasi pengeditan, penyalinan, dan pencetakan dari PDF.

6. Memilih Baik dari Pilihan jendela untuk menyimpan opsi keamanan PDF.

7. Klik / ketuk Folder Output menuju bagian bawah program untuk memilih di mana kata sandi yang dilindungi PDF harus disimpan.

8. Pukul yang besar Mengubah tombol di bagian bawah PDF PDF Converter untuk menyimpan PDF dengan kata sandi.

9. Jika Anda melihat pesan tentang peningkatan program, cukup keluar dari jendela itu. Anda juga dapat menutup PDF PDF PDF Converter sekali Status kolom berbunyi Keberhasilan di sebelah entri PDF.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat dapat menambahkan kata sandi ke PDF juga. Jika Anda tidak menginstalnya atau lebih suka tidak membayarnya hanya untuk kata sandi melindungi PDF, jangan ragu untuk mengambil uji coba gratis 7 hari.

1. Pergi ke File> Buka … menu untuk menemukan dan membuka PDF yang harus dilindungi kata sandi dengan Adobe Acrobat. Anda dapat melewati langkah pertama ini jika PDF sudah terbuka.

2. Buka Mengajukan menu dan pilih Properti … untuk membuka Properti Dokumen jendela.

3. Pergilah ke Keamanan tab.

4. Di samping Metode Keamanan: , klik atau ketuk menu drop-down dan pilih Keamanan Sandi untuk membuka Keamanan Sandi - Pengaturan jendela.

5. Di bagian atas jendela itu, di bawah Buka Dokumen bagian, beri tanda centang di kotak sebelah Perlu kata sandi untuk membuka dokumen.

6. Masukkan kata sandi di kotak teks itu.

   Pada titik ini, Anda dapat melanjutkan melalui langkah-langkah ini untuk menyimpan PDF hanya dengan kata sandi yang terbuka dokumen, tetapi jika juga ingin membatasi pengeditan dan pencetakan, tetap di Keamanan Sandi - Pengaturan layar dan isi rincian di bawah Izin bagian.

7. Klik atau ketuk baik dan konfirmasikan kata sandi dengan mengetik lagi di Konfirmasi Dokumen Buka Kata Sandi jendela.

8. Memilih baik pada Properti Dokumen jendela untuk kembali ke PDF.

9. Anda sekarang harus menyimpan PDF dengan Adobe Acrobat untuk menulis kata sandi yang terbuka untuk itu. Anda dapat melakukannya melalui File> Simpan atau File> Simpan Sebagai … menu.

Microsoft Word

Ini mungkin bukan tebakan pertama Anda bahwa Microsoft Word dapat melindungi kata sandi PDF, tetapi itu pasti mampu melakukannya! Buka saja PDF di Word dan kemudian masuk ke propertinya untuk mengenkripsinya dengan kata sandi.

1. Buka Microsoft Word dan klik atau ketuk Buka Dokumen Lain dari sisi kiri bawah.

   Jika Word sudah terbuka untuk dokumen kosong atau yang sudah ada, pilih Mengajukan menu.

2. Navigasi ke Buka lalu Jelajahi.

3. Cari dan buka file PDF yang ingin Anda masukkan kata sandi.

4. Microsoft Word akan menanyakan apakah Anda ingin PDF diubah menjadi bentuk yang dapat diedit; klik atau ketuk baik.

5. Buka File> Save As> Browse menu.

6. Dari Simpan sebagai tipe: menu drop-down yang mungkin mengatakan Dokumen Word (* .docx) , pilih PDF (* .pdf).

7. Beri nama PDF dan kemudian pilih Pilihan… tombol.

8. Dalam Pilihan jendela yang seharusnya sekarang terbuka, klik atau ketuk kotak di sebelah Enkripsikan dokumen dengan kata sandi dari Pilihan PDF bagian.

9. Memilih baik untuk membuka Enkripsikan Dokumen PDF jendela.

10. Masukkan kata sandi untuk PDF dua kali.

11. Klik / ketuk baik untuk keluar dari jendela itu.

12. Kembali pada Save As jendela, pilih tempat Anda ingin menyimpan file PDF baru.

13. Klik atau ketuk Menyimpan di Microsoft Word untuk menyimpan file PDF yang dilindungi kata sandi.

14. Anda sekarang dapat keluar dari dokumen Microsoft Word yang terbuka yang tidak lagi Anda gunakan.

OpenOffice Draw

OpenOffice adalah paket dari beberapa produk perkantoran, salah satunya disebut Draw. Secara default, itu tidak dapat membuka PDF dengan sangat baik, juga tidak dapat digunakan untuk menambahkan kata sandi ke PDF. Namun, ekstensi Impor PDF dapat membantu, jadi pastikan untuk menginstalnya begitu Anda memiliki OpenOffice Draw di komputer Anda.

Format mungkin sedikit tidak aktif ketika menggunakan PDF dengan OpenDraw Draw karena itu tidak benar-benar dimaksudkan untuk menjadi pembaca atau editor PDF. Inilah mengapa kami mencantumkannya setelah opsi yang lebih baik di atas.

1. Dengan OpenOffice Draw terbuka, buka Mengajukan menu dan pilih Buka….

2. Pilih dan buka file PDF yang Anda inginkan dilindungi kata sandi.

   Mungkin butuh beberapa detik untuk Draw untuk membuka file, terutama jika ada beberapa halaman dan banyak grafik. Setelah terbuka sepenuhnya, Anda harus menggunakan waktu ini untuk mengedit teks apa pun yang mungkin telah diubah ketika Draw mencoba mengimpor file PDF.

3. Navigasi ke File> Ekspor sebagai PDF ….

4. Dalam Keamanan tab, klik atau ketuk Tetapkan kata sandi … tombol.

5. Di bawah Setel kata sandi terbuka bagian, masukkan kata sandi di kedua bidang teks yang Anda ingin PDF harus mencegah seseorang membuka dokumen.

   Anda juga dapat memasukkan kata sandi di Setel kata sandi izin bidang jika Anda ingin melindungi izin untuk diubah.

6. Memilih baik untuk keluar Setel kata sandi jendela.

7. Klik atau ketuk Ekspor tombol di Opsi PDF jendela untuk memilih di mana PDF harus disimpan.

8. Anda sekarang dapat keluar dari OpenOffice Draw jika Anda sudah selesai dengan PDF asli.

Cara Melindungi Kata Kunci PDF Secara Online

Gunakan salah satu dari situs web ini jika Anda tidak memiliki program tersebut dari atas, tidak mau mengunduhnya, atau hanya ingin menambahkan kata sandi ke PDF Anda dengan cara yang lebih cepat.

Soda PDF adalah layanan online yang dapat melindungi kata sandi PDF secara gratis. Ini memungkinkan Anda mengunggah PDF dari komputer Anda atau memuatnya langsung dari akun Dropbox atau Google Drive Anda.

Smallpdf sangat mirip dengan Soda PDF kecuali default ke enkripsi AES 128-bit. Setelah PDF Anda diunggah, proses enkripsi cepat dan Anda dapat menyimpan file kembali ke komputer atau akun Anda di Dropbox atau Google Drive.

FoxyUtils adalah satu lagi contoh situs web yang memungkinkan Anda mengenkripsi PDF dengan kata sandi. Cukup unggah PDF dari komputer Anda, pilih kata sandi, dan secara opsional, beri tanda centang pada salah satu opsi khusus seperti mengizinkan pencetakan, modifikasi, menyalin dan mengekstraksi, dan mengisi formulir.

Anda harus membuat akun pengguna gratis di FoxyUtils untuk menyimpan kata sandi Anda yang dilindungi PDF.

Cara Mengenkripsi PDF di macOS

Sebagian besar program dan semua situs web dari atas akan berfungsi dengan baik untuk kata sandi yang melindungi file PDF di Mac Anda. Namun, mereka benar-benar tidak diperlukan karena macOS menyediakan enkripsi PDF sebagai fitur built-in!

1. Buka file PDF untuk memuatnya di Pratinjau. Jika tidak terbuka secara otomatis, atau aplikasi yang berbeda terbuka, buka Pratinjau terlebih dahulu dan kemudian buka File> Buka ….

2. Pergi ke File> Ekspor sebagai PDF ….

3. Beri nama PDF dan pilih di mana Anda ingin menyimpannya.

4. Beri tanda centang di kotak sebelah Enkripsikan.

   Jika Anda tidak melihat opsi "Enkripsikan", gunakanTampilkan Detail tombol untuk memperluas jendela.

5. Masukkan kata sandi untuk PDF, dan kemudian lakukan lagi untuk memverifikasi jika Anda diminta.

6. Memukul Menyimpan untuk menyimpan PDF dengan kata sandi diaktifkan.