Komunikasi adalah kerja keras. Menurut penelitian terbaru, kami menghabiskan 1/3 waktu kami di kantor melalui email - angka yang pasti meningkat.
Dan itu bahkan tidak memperhitungkan stres yang terlibat dalam mencari tahu bagaimana menyampaikan pesan yang berpotensi sulit, seperti meminta bantuan, mengatakan tidak, atau mengakui Anda kacau.
Untuk membantu memaksimalkan waktu dan energi Anda, kami telah mengumpulkan beberapa skrip dan templat favorit kami untuk membuat email (dan beberapa hal lainnya, seperti rekomendasi LinkedIn sial yang perlu Anda tulis) jauh lebih mudah dan lebih sedikit memakan waktu.
Apakah Anda mencari pekerjaan, berjejaring, berurusan dengan komunikasi kerja sehari-hari, atau berusaha menjadi manajer yang lebih baik, temukan situasi Anda di bawah ini, atur templat sesuai keinginan Anda, dan kirimkan!
Pencarian pekerjaan
1. Anda Membutuhkan Bantuan Jaringan Anda Menemukan Pekerjaan
Menjangkau jaringan Anda saat ini dan memberi tahu mereka bahwa Anda sedang berburu adalah cara yang pasti untuk membuat pencarian pekerjaan Anda lebih mudah: Mengapa mencari sendiri ketika Anda bisa meminta seluruh pasukan kontak mengawasi peluang, juga? Tetapi, untuk membuatnya lebih mungkin bahwa mereka akan membantu Anda, buat semudah mungkin bagi mereka dengan mengirim email seperti ini.
2. Anda Membutuhkan Referensi di Perusahaan Impian Anda
Anda telah melamar pekerjaan di perusahaan impian Anda - dan kemudian melihat seorang teman terhubung dengan seseorang di sana. Memintanya untuk menghubungkan Anda dan menjamin Anda bisa merasa aneh, tetapi tidak harus begitu. Inilah cara melakukannya dengan cara yang benar.
3. Anda Ingin Menulis Surat Pengantar Sempurna untuk Memadukan Keahlian Anda
Surat lamaran Anda seharusnya tidak sekadar menelusuri riwayat pekerjaan Anda (itu adalah pekerjaan resume Anda). Menyorot keahlian Anda bisa menjadi cara yang bagus untuk mencampuradukkan atau menunjukkan mengapa Anda akan menjadi kandidat yang ideal jika Anda memiliki jalur yang kurang tradisional. Cobalah mengisi templat ini, dan lihat seberapa mengesankannya Anda.
4. Anda Perlu Menulis Catatan Terima Kasih untuk Wawancara
Terutama jika Anda banyak mewawancarai, tidak perlu khawatir setiap orang terima kasih. Untuk catatan dasar yang menyelesaikan pekerjaan, mulailah dengan templat ini, sesuaikan sedikit untuk setiap perusahaan dan peran, dan kirimkan melalui EOD setelah Anda wawancarai.
5. Anda Ingin Mengirim Ucapan Terima Kasih Yang Benar-Benar Berjalan Melampaui
Jika Anda baru saja mewawancarai pekerjaan impian absolut Anda, Anda mungkin ingin sedikit melampaui batas dasar terima kasih. Lihatlah templat ini untuk mengetahui bagaimana Anda dapat menambah nilai bagi perusahaan bahkan sebelum Anda ditawari pekerjaan. Dengan pendekatan ini, manajer perekrutan akan mengalami kesulitan untuk tidak membawa Anda.
6. Anda Melamar ke Pekerjaan Satu atau Dua Minggu yang Lalu - dan Ingin Melapor Masuk
Belum mendengar kabar dari pekerjaan impian Anda? Jika Anda menahan nafas selama beberapa minggu, tidak ada salahnya mengirim email tindak lanjut yang singkat dan profesional, seperti ini.
7. Anda Harus Menolak Penawaran Pekerjaan
Anda mewawancarai, Anda telah diberi tawaran - tetapi Anda telah memutuskan untuk menolaknya. Buat pesan Anda apresiatif, berikan penjelasan singkat mengapa, dan pastikan pintu tetap terbuka. Ide-ide ini seharusnya membantu menyusun pesan Anda.
Di kantor
8. Anda Tidak Benar-Benar Tahu Apa yang Diminta Pengirim
Anda tahu emailnya: Ada banyak kata, tetapi tidak ada yang benar-benar diucapkan, dan Anda bertanya-tanya apa yang orang lain inginkan dari Anda. Ini mungkin tampak seperti situasi yang sulit, tetapi solusinya sebenarnya cukup sederhana: Bawa kembali ke pengirim dengan baik untuk meminta klarifikasi.
9. Anda Harus Mengatakan "Tidak" pada Sesuatu
Bahkan jika kita perlu melakukannya (atau benar-benar ingin melakukannya), kita semua mengalami kesulitan untuk mengatakan "tidak." Tidak peduli situasinya, skrip pendek dan manis ini akan membuatnya jauh, lebih mudah.
10. Anda Perlu Mengatakan "Tidak" kepada Seseorang yang Sungguh Anda Ingin Bantu
Mengatakan “tidak” sangat sulit ketika seseorang yang benar-benar ingin Anda bantu, Anda tidak memiliki bandwidth: teman, kolega dekat, atau seseorang yang telah memberi Anda dukungan di masa lalu. Gunakan templat ini untuk membuatnya lebih mudah dan mengecewakannya dengan cara sebaik mungkin.
11. Anda Menerima Daftar Pikiran, Ide, dan Tugas Cucian yang rumit
Email ini penuh dengan item tindakan, pertanyaan, pemikiran, komentar, tugas - daftarnya terus berlanjut. Ini akan membawa Anda selamanya hanya untuk menyiangi pesan, apalagi melakukan pekerjaan. Respons Anda akan sedikit berbeda tergantung pada apakah ini bos atau kolega, tetapi bagaimanapun, Anda perlu meminta bantuan untuk memprioritaskan.
12. Anda Membutuhkan Lebih Banyak Informasi untuk Menjawab
Seseorang tiba-tiba mengajukan pertanyaan kepada Anda, dan Anda tidak tahu apa yang dia bicarakan. Atau, Anda memiliki perasaan, tetapi tahu Anda perlu sedikit informasi lebih banyak untuk menjawab dengan baik. Kirim kembali email pengirim dengan cepat untuk menanyakan konteks atau detail spesifik yang Anda butuhkan.
13. Rekan Anda Membuat Proyek Terlalu Sulit
Apakah Anda bekerja dengan seseorang yang membuat sesuatu (jauh) lebih sulit daripada yang seharusnya? Mungkin sulit untuk menyarankan cara yang lebih baik tanpa menyakiti perasaan seseorang, tetapi dengan melakukannya Anda membuat hidup semua orang lebih mudah. Cukup pilih kata-kata Anda dengan bijak dan gunakan frasa yang mengingatkan kolega Anda bahwa Anda bekerja bersama dalam hal ini.
14. Anda Mengalami Konflik di Tempat Kerja - dan Anda Perlu Memberitahu Bos Anda
Jelas, berlari ke bos Anda seharusnya tidak menjadi hal pertama yang Anda lakukan ketika Anda mengalami masalah dengan salah satu rekan kerja Anda; coba kerjakan sendiri terlebih dahulu, sebelum meminta atasan. Tetapi jika situasinya terus muncul, tidak apa-apa untuk berbicara dengan manajer Anda - selama Anda mengikuti skrip ini untuk melakukannya tanpa terdengar seperti Anda sedang merengek.
15. Anda Perlu Menolak Proyek
Jika Anda diminta untuk melakukan proyek yang benar-benar tidak ingin Anda lakukan, Anda ingin menulis sedikit lebih banyak daripada "sama sekali tidak". Apakah itu bukan bagian dari pekerjaan Anda atau Anda hanya berpikir itu tidak pantas untuk waktu Anda, mulailah dengan skrip ini untuk mengatakan “tidak” dengan baik.
16. Anda Berhenti dari Pekerjaan Anda
Menulis surat pengunduran diri bisa menakutkan untuk sedikitnya, tetapi dengan templat yang mudah ini Anda akan memiliki surat yang hebat ditulis dan keluar dari pintu dalam waktu singkat.
Pengelolaan
17. Anda Mengundang Calon untuk Wawancara
Apakah Anda mewawancarai seseorang untuk pertama kalinya atau melakukan ini di reg dan hanya bosan menulis email, kami punya templat sempurna untuk mengundang kandidat dalam wawancara - penuh dengan semua detail yang ia butuhkan untuk mengetahui.
18. Anda Menawarkan Calon Pekerjaan
Anda telah mewawancarai seseorang yang membunuhnya , dan Anda senang mengundangnya ke tim! Gunakan templat mudah ini untuk mendapatkan tawaran itu secepatnya.
19. Anda Menolak Calon
Yang ini bisa jadi sulit, tetapi triknya adalah menjaganya tetap pendek dan to the point. Menyalin dan menempel templat ini seharusnya membuat pekerjaan lebih mudah.
20. Anda Mengacaukan - dan Perlu Memberitahu Pelanggan Anda
Menyampaikan berita tentang krisis atau masalah kepada pelanggan atau klien Anda mungkin sulit, tetapi memberi Anda kesempatan untuk menunjukkan bahwa Anda di atasnya dan mengatasi masalah tersebut. Skrip ini harus membantu mengeluarkan pesan dengan cepat - sehingga Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk memperbaiki masalah.
21. Anda Perlu Menulis Rekomendasi LinkedIn - Cepat
Jangan bingung ketika Anda diminta untuk menulis rekomendasi untuk seseorang di LinkedIn. Isi bagian kosong templat ini, dan Anda akan mendapatkan rekomendasi menonjol dalam waktu kurang dari lima menit.
Jaringan
22. Anda Perlu Pendahuluan
Anda mengetahui bahwa seorang teman atau kolega mengenal seseorang yang akan sempurna untuk Anda ketahui, apakah itu untuk pertumbuhan karier Anda, pencarian pekerjaan Anda, atau upaya penjualan Anda. Bagaimana Anda bisa meminta kontak Anda untuk memperkenalkan Anda - tanpa terdengar membutuhkan dan menjengkelkan? Template ini harus melakukan triknya.
23. Anda Diminta Membuat Pendahuluan
Jika Anda diminta oleh seorang kolega untuk memperkenalkannya kepada seorang kontak. Tapi, Anda tidak hanya ingin menghubungkan mereka segera - Anda ingin memastikan kontak Anda baik-baik saja dengan diperkenalkan, sehingga tidak mengganggu dia atau membuatnya tidak nyaman. Ini email yang akan dikirim untuk mendapatkan OK.
24. Anda Sebenarnya Membuat Pendahuluan
Semua dikatakan dan dilakukan, dan kontak Anda senang diperkenalkan kepada teman Anda. Besar! Gunakan templat singkat ini untuk mengingatkan secara singkat setiap orang mengapa Anda memperkenalkannya, dan kemudian dapatkan ini dari tangan Anda!
25. Anda Perlu Menjelaskan Apa yang Anda Lakukan
Baik secara langsung di acara jaringan atau melalui email dengan kontak baru, mungkin sulit untuk menjelaskan dengan tepat apa yang Anda lakukan dengan cara yang tidak sepenuhnya membosankan. Petunjuk: Jangan hanya memberi tahu jabatan Anda. Kemudian, lihat templat ini untuk membuat elevator elevator Anda lebih berkesan.
26. Anda Ingin Klien Merekomendasikan Anda kepada Orang Lain
Punya beberapa klien yang mencintai Anda - dan berharap mereka akan menyebarkan berita tentang betapa hebatnya produk atau layanan Anda? Email ini akan membuatnya sangat mudah bagi siapa saja untuk membantu Anda.
27. Anda Memiliki Cara Terlalu Banyak Orang yang Meminta untuk “Memilih Otak Anda”
Tidak punya waktu untuk menjawab semua email yang meminta wawancara informasi, apalagi benar - benar terjadi? Berikut adalah beberapa strategi untuk membuatnya bekerja - atau menolaknya - dengan skrip yang mudah diemail untuk masing-masingnya.
Cukup mudah bukan?
Namun, sebelum Anda mengirim pesan itu, ingatlah 25 aturan etiket email dasar ini - yaitu, jika Anda ingin email Anda benar-benar mendapat respons.
