Makro adalah serangkaian perintah yang direkam sehingga dapat diputar ulang, atau dieksekusi, nanti. Membuat dan menjalankan makro tidak terlalu sulit, dan efisiensi yang dihasilkan sangat berharga waktu yang dihabiskan untuk belajar menggunakannya. Tutorial ini mencakup makro di Word 2003. Jika Anda memiliki versi yang lebih baru, Anda dapat merekam makro di Word 2007, dan membuat makro di Word 2010.
Membuat Macro
Ada beberapa cara berbeda untuk membuat makro Word: Cara pertama dan termudah adalah menggunakan perekam makro.
Cara kedua adalah menggunakan VBA, atau Visual Basic for Applications. Lebih lanjut, macro Word dapat diedit dengan menggunakan VBE, atau Visual Basic Editor.
Ada lebih dari 950 perintah di Word, yang sebagian besar ada di menu dan bilah alat serta memiliki tombol pintas yang ditugaskan padanya. Namun, beberapa perintah ini tidak ditugaskan ke menu atau bilah alat secara default. Sebelum Anda membuat makro Word Anda sendiri, Anda harus memeriksa untuk melihat apakah sudah ada dan dapat ditugaskan ke toolbar. Untuk melihat perintah yang tersedia di Word, ikuti langkah-langkah berikut:
- Di atasAlat-alatmenu, klikMakro.
- KlikMacrosdari submenu; Anda juga bisa menggunakanAlt + F8tombol pintas untuk mengakses Macro kotak dialog.
- Di menu tarik-turun di sebelah Macro masuk label, pilihPerintah Word.
- Daftar abjad dari nama-nama komando akan muncul. Jika Anda menyorot nama, deskripsi perintah akan muncul di bagian bawah kotak di bawah Deskripsi label.
Jika perintah yang Anda ingin buat sudah ada, Anda tidak harus menduplikasinya dengan makro Word Anda sendiri.
Jika tidak ada, lanjutkan dengan membuat makro Word Anda.
Merencanakan Word Macro yang Efektif
Langkah paling penting dalam menciptakan macro Word yang efektif adalah perencanaan yang matang. Meskipun mungkin tampak agak jelas, Anda harus memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang Anda inginkan agar makro Word berkinerja, bagaimana itu akan membuat masa depan Anda bekerja lebih mudah, dan keadaan di mana Anda berniat menggunakannya.
Jika tidak, Anda mungkin akan menghabiskan waktu untuk membuat makro yang tidak efektif yang tidak akan Anda gunakan.
Setelah Anda memiliki hal-hal ini dalam pikiran, sekarang saatnya untuk merencanakan langkah-langkah yang sebenarnya. Ini penting karena perekam akan mengingat semua yang Anda lakukan dan memasukkannya dalam makro. Sebagai contoh, jika Anda mengetik sesuatu dan kemudian menghapusnya, setiap kali Anda menjalankan makro itu, Word akan membuat entri yang sama dan kemudian menghapusnya, membuat makro yang ceroboh dan tidak efisien.
Saat merencanakan macro Anda, berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:
- Rencanakan perintah dan urutan di mana Anda ingin makro menjalankannya.
- Ketahuilah tombol pintas untuk perintah yang Anda rencanakan untuk digunakan. Ini sangat penting untuk navigasi; Anda tidak akan dapat menggunakan mouse untuk navigasi di dalam area dokumen saat Anda menjalankan perekam. Lebih lanjut, Anda akan membuat makro lebih ramping jika Anda menggunakan tombol pintas daripada tombol panah.
- Rencanakan pesan yang mungkin ditampilkan Word dan itu akan menghentikan makro.
- Gunakan langkah sesedikit mungkin untuk menjaga agar makro tetap efisien.
- Lakukan setidaknya satu tes sebelum Anda mulai merekam.
Setelah merencanakan makro Word Anda dan selesai dijalankan, Anda siap untuk merekamnya. Jika Anda merencanakan makro Anda dengan cukup hati-hati, merekamnya untuk digunakan nanti akan menjadi bagian termudah dari proses tersebut.
Sangat mudah, pada kenyataannya, bahwa satu-satunya perbedaan antara membuat makro dan mengerjakan dokumen adalah bahwa Anda harus menekan beberapa tombol tambahan dan membuat beberapa pilihan dalam kotak dialog.
Mengatur Perekaman Makro Anda
Pertama, klikAlat-alat di menu lalu klikRekam Makro Baru … untuk membuka kotak dialog makro Rekam.
Di kotak di bawah "Nama makro", ketikkan nama yang unik. Nama dapat berisi hingga 80 huruf atau angka (tidak ada simbol atau spasi) dan harus dimulai dengan huruf. Dianjurkan untuk memasukkan deskripsi tindakan yang dilakukan makro dalam kotak Deskripsi. Nama yang Anda tetapkan makro harus cukup unik sehingga Anda ingat apa yang dilakukannya tanpa harus merujuk ke deskripsi.
Setelah Anda menamai makro Anda dan memasukkan deskripsi, pilih apakah Anda ingin makro tersedia di semua dokumen atau hanya di dokumen saat ini. Secara default, Word membuat makro tersedia untuk semua dokumen Anda, dan Anda mungkin akan menemukan bahwa ini paling masuk akal. Jika Anda memilih untuk membatasi ketersediaan perintah, bagaimanapun, cukup sorot nama dokumen di Simpan Macro di kotak drop-down.Saat Anda memasukkan informasi untuk makro, klikbaik. Record Macro Toolbar akan muncul di sudut kiri atas layar. Penunjuk mouse sekarang akan memiliki ikon kecil yang terlihat seperti kaset di sampingnya, menunjukkan bahwa Word sedang merekam tindakan Anda. Anda sekarang dapat mengikuti langkah-langkah yang Anda tetapkan dalam tahap perencanaan; setelah selesai, tekanBerhenti tombol (itu adalah kotak biru di sebelah kiri). Setelah Anda menekan tombolBerhenti tombol, makro Word Anda siap digunakan. Jika, karena alasan apa pun, Anda perlu menjeda rekaman, klikJeda Perekaman / Lanjutkan Perekam tombol (itu adalah yang di sebelah kanan). Untuk melanjutkan perekaman, klik lagi. Untuk menjalankan makro Anda, gunakanAlt + F8 tombol pintas untuk membuka kotak dialog Macros. Sorot makro Anda dalam daftar dan kemudian klikMenjalankan. Jika Anda tidak melihat makro Anda, pastikan lokasi yang benar ada di Macro masuk kotak. Tujuan di balik pembuatan makro di Word adalah untuk mempercepat pekerjaan Anda dengan menempatkan tugas-tugas berulang dan urutan perintah kompleks di ujung jari Anda. Apa yang bisa memakan waktu berjam-jam untuk melakukannya secara manual hanya membutuhkan beberapa detik dengan mengklik tombol. Tentu saja, jika Anda telah membuat banyak makro, mencari melaluiMacros kotak dialog akan memakan banyak waktu yang Anda simpan. Jika Anda menetapkan makro Anda tombol pintas, bagaimanapun, Anda dapat melewati kotak dialog dan mengakses makro Anda langsung dari keyboard dengan cara yang sama Anda dapat menggunakan tombol pintas untuk mengakses perintah lain di Word.Rekam makro Anda
Uji Macro Anda
Membuat Pintasan Keyboard untuk Macro
