Rumus di Excel digunakan untuk melakukan perhitungan atau tindakan lain pada data yang dimasukkan ke dalam rumus dan / atau disimpan dalam file program.
Mereka dapat berkisar dari operasi matematika dasar, seperti penjumlahan dan pengurangan, hingga teknik rumit dan perhitungan statistik.
Rumus sangat bagus untuk menyusun skenario "bagaimana jika" yang membandingkan perhitungan berdasarkan perubahan data. Setelah rumus dimasukkan, Anda hanya perlu mengubah jumlah yang akan dihitung. Anda tidak harus terus memasukkan "plus this" atau "minus that" seperti yang Anda lakukan dengan kalkulator biasa.
Catatan: Informasi dalam artikel ini berlaku untuk versi Excel 2019, 2016, dan 2013.
Rumus Mulai Dengan Tanda Sama
Rumus dimulai dengan tanda yang sama (=) dan, untuk sebagian besar, dimasukkan ke dalam sel lembar kerja di mana Anda ingin hasil atau jawaban muncul.
Misalnya, jika rumus = 5 + 4 - 6 dimasukkan ke sel A1, nilai 3 muncul di lokasi itu. Ketika sel A1 dipilih, rumus ditampilkan di bilah rumus di atas lembar kerja.
Rumus Rumus
Rumus juga dapat berisi salah satu atau semua hal berikut:
- Nilai-nilai
- Konstanta
- Referensi sel
- Fungsi
- Operator
Nilai-nilai
Nilai dalam rumus tidak hanya terbatas pada angka tetapi juga dapat mencakup:
- tanggal
- Teks: Kata-kata yang dikelilingi tanda kutip ( ' ')
- Nilai Boolean: BENAR atau SALAH saja
Konstanta Formula
Konstanta adalah nilai yang tidak berubah dan tidak dihitung. Meskipun konstanta dapat diketahui dengan baik seperti Pi (Π), rasio lingkar lingkaran terhadap diameternya, mereka juga dapat berupa nilai apa pun, seperti tarif pajak atau tanggal tertentu, yang jarang berubah.
Referensi Sel dalam Rumus
Referensi sel, seperti A1 atau H34, menunjukkan lokasi data dalam lembar kerja. Daripada memasukkan data langsung ke rumus, lebih baik memasukkan data ke sel lembar kerja dan kemudian memasukkan referensi sel ke lokasi data ke dalam rumus.
Keuntungannya adalah:
- Jika Anda kemudian mengubah data Anda, rumus secara otomatis diperbarui untuk menampilkan hasil baru.
- Dalam kasus tertentu, menggunakan referensi sel memungkinkan untuk menyalin rumus dari satu lokasi ke lokasi lain dalam lembar kerja.
Untuk menyederhanakan memasukkan beberapa referensi sel bersebelahan ke dalam rumus, mereka dapat dimasukkan sebagai rentang yang hanya menunjukkan titik awal dan akhir. Sebagai contoh, referensi A1, A2, A3 dapat ditulis sebagai rentang A1: A3.
Untuk menyederhanakan hal-hal lebih jauh, rentang yang sering digunakan dapat diberi nama yang dapat dimasukkan ke dalam rumus.
Fungsi: Built-in Formula
Excel juga berisi sejumlah rumus yang disebut fungsi built-in.
Fungsi membuatnya lebih mudah untuk dilakukan:
- Tugas yang biasa dilakukan, seperti menambahkan kolom atau deretan angka dengan fungsi SUM.
- Operasi yang panjang atau rumit, seperti mencari informasi spesifik dengan fungsi VLOOKUP.
Operator Formula
Operator aritmatika atau matematika adalah simbol atau tanda yang mewakili operasi aritmatika dalam rumus Excel.
Operator menentukan jenis perhitungan yang sedang dilakukan oleh rumus.
Jenis operator
Berbagai jenis operator penghitungan yang dapat digunakan dalam rumus meliputi:
- Aritmatika: Digunakan untuk matematika dasar, seperti penjumlahan dan pengurangan.
- Perbandingan
- Rangkaian teks
Operator Aritmatika
Beberapa operator aritmatika, seperti yang untuk penambahan dan pengurangan, adalah sama dengan yang digunakan dalam formula tulisan tangan. Operator aritmatika untuk perkalian, pembagian, dan eksponen berbeda.
Operator aritmatika adalah:
- Pengurangan: Tanda minus (-)
- Tambahan: Tanda tambah ( + )
- Pembagian: Forward slash ( / )
- Perkalian: Asterisk ( * )
- Exponentiation: Caret ( ^ )
Jika lebih dari satu operator digunakan dalam rumus, ada urutan operasi tertentu yang diikuti Excel dalam memutuskan operasi mana yang terjadi lebih dulu.
Operator Perbandingan
Operator pembanding melakukan perbandingan antara dua nilai dalam rumus dan hasil perbandingan itu adalah TRUE atau FALSE.
Ada enam operator perbandingan:
- Setara ( = )
- Kurang dari ( < )
- Kurang dari atau sama dengan ( < = )
- Lebih besar dari ( > )
- Lebih dari atau sama dengan ( > = )
- Tidak sebanding dengan ( < > )
Fungsi AND dan OR adalah contoh rumus yang menggunakan operator perbandingan.
Operator Penggabungan
Penggabungan berarti menggabungkan hal-hal bersama dan operator rangkaian adalah ampersand (&). Ini dapat digunakan untuk menggabungkan beberapa rentang data dalam suatu rumus.
Contoh ini akan menjadi
{= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
di mana operator penggabungan digunakan untuk menggabungkan beberapa rentang data dalam rumus pencarian menggunakan fungsi INDEX dan MATCH Excel.
