Awal tahun ini, saudara perempuan saya bertanya kepada saya apa yang saya inginkan untuk ulang tahun saya. Saya bisa mengatakan dompet. Beberapa pompa lucu. Kartu hadiah ke toko favorit saya. Tetapi pada waktu itu, saya begitu tenggelam dalam pikiran tentang kekacauan karena baru saja pindah ke apartemen baru sehingga saya mengatakan hal pertama yang terlintas dalam pikiran saya.
"Mesin penghancur kertas, " kataku. Adikku hanya tertawa. Dan saya menjelaskan bahwa saya harus menyingkirkan banyak kertas dan file, selain membongkar dan mengatur tempat tinggal baru keluarga saya.
Sebagai seorang multi-tasker utama dan guru organisasi yang mengaku diri sendiri, saya akui, kadang-kadang saya mengambil tindakan de-cluttering sedikit terlalu serius. Namun bagi saya, pengorganisasian dan multi-tugas berjalan seiring. Anda harus menjaga semuanya teratur, atau Anda akhirnya akan membuang banyak waktu alih-alih mampu melakukan banyak tugas secara efektif.
Dan apakah Anda seorang organisasi jahat seperti saya atau Anda hanya mencoba menyeimbangkan tugas sehari-hari Anda, ada beberapa persediaan dasar yang dibutuhkan setiap gadis. Jadi, inilah daftar beberapa hal yang saya tidak bisa bayangkan menjadi produktif tanpa.
Mesin Penghancur Kertas
Menurut stopjunkmailnow.com, junk mail "mencuri" sekitar $ 550 juta dolar pajak Amerika untuk biaya pembuangan.
Sebagai seorang jurnalis, saya telah dilatih untuk mempertanyakan data dari sumber-sumber teduh di Internet, tetapi saya tidak bisa tidak setuju dengan pesan yang mendasari informasi ini: Orang Amerika menerima banyak junk mail. Ini tidak hanya mencakup iklan dari toko dan perusahaan lokal, tetapi juga surat yang dikirim dari bank tepercaya Anda atau perusahaan lain yang memiliki akun, yang sering berisi nomor akun, nama lengkap, dan informasi pribadi lainnya bersama dengan surat promosi atau.
Penghancur kertas benar-benar berguna ketika Anda ingin menyingkirkan dokumen dengan informasi pribadi di atasnya, terutama dari surat-surat langsung yang cenderung mengungkapkan semua. Jadi bantulah dirimu sendiri dan beli satu. Ini tidak hanya akan membantu merapikan rumah Anda, tetapi juga mengurangi risiko pencurian identitas - yang tidak hanya berbahaya, tetapi juga kekacauan yang mungkin tidak sempat Anda atasi.
Perencana Hari
Saya suka menyebut perencana hari saya “otak kedua saya.” Ketika ada tanggal untuk diingat dan peristiwa-peristiwa penting muncul, saya menuliskan semuanya dalam perencana saya - dan jika tidak, saya pasti lupa. Seringkali, ketika saya memilah-milah file dan surat saya atau memprioritaskan tugas saya, saya menemukan diri saya memperbarui tanggal penting pada perencana saya pada saat yang sama. Lihat tanggal jatuh tempo untuk tagihan bulanan? Tuliskan dalam perencana saya. Perlu membeli perangko dari kantor pos? Tambahkan pada daftar tugas saya. Perencana saya adalah satu-satunya tempat yang tugas ibu saya, tenggat waktu kerja, kencan malam, liburan, dan pertemuan sosial semua bersatu. Ini membantu saya mendelegasikan dan multi-tugas secara efektif, dan membantu menjaga tingkat stres saya terkendali ketika saya melihat semua yang harus saya lakukan, semua terdaftar dengan nyaman di satu tempat.
Banyak orang menggunakan ponsel cerdas mereka sebagai perencana, menggunakan fitur kalender bawaan untuk mencatat tenggat waktu dan tanggal jatuh tempo. Saya lebih suka perencana Blue Sky 4 x 6 saya (tersedia di toko perlengkapan kantor setempat), yang cocok untuk sebagian besar dompet saya sehingga saya dapat membawanya ke mana pun saya pergi. Apa pun preferensi Anda, item ini adalah kunci untuk menjaga kesibukan Anda.
Pembuat Label
Ini hanya cara yang rapi untuk melabeli sesuatu, bukan mengambil Sharpie dan mencoret-coret. (Dan ini sangat membantu jika tulisan tangan Anda buruk, dan Anda ingin label terlihat mudah dibaca.)
Apa yang harus diberi label, Anda mungkin bertanya? Saya memberi label folder file untuk dokumen-dokumen penting seperti catatan dokter, dokumen pajak, dan surat-surat yang berhubungan dengan mobil, sehingga sangat mudah ditemukan kapan saja saya membutuhkannya. Saya memberi label pada semua hal yang dilakukan putra saya ke tempat penitipan anak, karena ada dua anak lelaki kecil lainnya dengan nama yang sama dan itu memudahkan guru-gurunya untuk melihat cangkir cipruk milik siapa.
Seorang wanita yang saya kenal akan memberi label makanan di kulkasnya, menunjukkan tanggal kadaluwarsa sehingga dia tahu kapan harus membuangnya ketika saatnya tiba. Pada satu titik, saya pikir ini agak ekstrem - tetapi dia punya tujuh anak dan kulkas yang terus-menerus penuh, dan metodenya bekerja mulus untuknya.
Dalam hal menangani komitmen sehari-hari, kita harus menemukan cara kreatif untuk melakukan hal-hal yang perlu kita lakukan - bahkan jika dibutuhkan bantuan beberapa persediaan.
