Anda melakukannya: Anda adalah teman baik, atau rekan kerja, atau kontak, dan meluangkan waktu Anda untuk membaca resume, mendengarkan dan memberi nasihat sambil minum kopi, atau memberikan catatan tentang proyek yang akan datang. Bahkan, Anda melakukan pekerjaan yang sangat baik sehingga orang lain telah menindaklanjuti untuk bertanya apakah Anda dapat membantu lagi (dan kemudian lagi).
Bisakah kamu menyalahkannya?
Mungkin - dan mungkin juga tidak. Di satu sisi, Anda akan berharap dia mungkin menyadari bahwa Anda tidak memiliki waktu tanpa batas bagi orang-orang untuk "memilih otak Anda." Tetapi kadang-kadang, dia akan terus datang kembali karena Anda menyuruhnya. Itu benar: Ketika Anda mengakhiri pertemuan kopi itu dengan mengatakan, "Mari kita tentukan tanggal untuk bulan depan" atau menyimpulkan email dengan, "Kapan saja Anda membutuhkan bantuan, silakan bertanya!" Anda benar - benar menyarankan agar ia menghubungi kembali.
Jadi, bagaimana Anda bisa keluar dari kebiasaan ini, tetapi tetap mengakhiri pertukaran Anda dengan nada bersahabat? Triknya sebenarnya cukup sederhana, dan semuanya berujung pada ungkapan. Alih-alih berfokus pada masa depan, komentari tentang betapa bahagianya Anda berada di sana - yang menandakan sifat lampau dari panduan Anda. Dengan cara ini Anda masih bisa ramah, tetapi Anda tidak mengatur diri Anda untuk menjadi sumber nasihat gratis yang konstan.
Begini cara kerjanya, dan apa yang bisa Anda katakan berdasarkan situasi tertentu.
1. Ketika Anda Tidak Punya Waktu
Anda suka membayarnya ke depan dan membantu orang lain. Tapi, Anda tidak punya waktu untuk menjadi mentor seseorang. Anda bisa berkomitmen pada satu cangkir kopi atau perkenalan atau pertukaran email, dan itu saja. (Dan omong-omong, itu sama sekali tidak masalah.)
Namun, Anda tidak ingin mengirim sinyal campuran. Jadi, pastikan untuk melewati garis kesimpulan seperti "Biarkan saya tetap memposting bagaimana caranya, " yang menunjukkan bahwa Anda akan berada di sana dengan langkah berikutnya.
Alih-alih, akhiri dengan "Saya harap saya membantu." Dengan cara ini, Anda masih bersikap ramah - dan kemungkinan seseorang akan mengikuti, "Tidak, Anda sebenarnya tidak suka, jadi tolong jawab lima pertanyaan tambahan ini."
Jika Anda berurusan dengan seseorang yang gigih, Anda bisa berubah menjadi lebih blak-blakan. Di email berikutnya, beralih ke, "Sayangnya, saya tidak punya waktu untuk memberikan jawaban mendalam / memberikan panduan tambahan, tapi saya berharap yang terbaik untuk Anda!"
2. Ketika Anda Tidak Memiliki Minat
Jaringan tidak satu ukuran untuk semua. Jika Anda pergi ke acara kontak, dan merasa tidak nyaman sepanjang waktu, Anda memiliki hak untuk menolak undangan mendatang untuk kumpul-kumpul serupa. Mungkin jaringan Anda lebih baik dari sofa atau satu lawan satu. Hemat waktu dan energi Anda untuk apa yang cocok untuk Anda!
Tentu saja, untuk melakukan itu, Anda harus mem-bypass frasa apa pun yang menyarankan Anda tidak bisa menunggu keributan berikutnya. Itu berarti "Ayo lakukan lagi!"; "Sampai jumpa lagi!"; "Tidak sabar!"; dan “Menantikan selanjutnya” semuanya habis.
Sekali lagi, trik di sini adalah melihat ke belakang. Ikuti dengan: "Saya sangat senang bisa melakukannya." Hal yang sama berlaku untuk bertemu dengan seseorang lagi atau memberikan umpan balik di masa depan, hanya mengubah akhir dari "Saya sangat senang saya bisa …" dan sub-in "menyusul Anda, " atau "memberikan umpan balik yang bermanfaat."
Jika ada email di masa mendatang, tetap dengan variasi baris di atas dan tambahkan beberapa detail tentang kunjungan yang sudah terjadi. Kedengarannya seperti ini, “Ya, senang melihatmu juga. Saya senang mendengar tentang pekerjaan baru Anda. ” Dan itu saja. Tetap tegang, dan jangan berkomitmen untuk berhubungan di masa depan.
3. Ketika Anda Tidak Merasa Nyaman Mengatakan "Tidak"
Dalam sebuah artikel tentang keutamaan kata tidak, Pemimpin Editor Muse Adrian Granzella Larssen menulis, “… Saya mengatakan ya sampai saya menemukan diri saya dengan kalender yang penuh sesak yang tidak hanya membuat saya stres setiap kali saya melihatnya, tidak ada waktu untuk kegiatan yang membuat saya tetap waras atau prioritas besar yang sangat berarti bagi saya. Dan saya menyadari bahwa untuk mengatakan ya pada hal-hal itu, saya perlu mengatakan tidak kepada orang lain. "
Jika Anda mengidentifikasi kedua kalimat ini, Anda perlu lebih nyaman mengakhiri kewajiban satu kali tanpa terjebak dalam komitmen jangka panjang. Untuk melakukan ini, ingat bahwa "Beri tahu saya jika ada hal lain yang bisa saya lakukan" sangat bagus - kecuali kenyataannya adalah Anda akan takut mendengar kembali, Anda tidak berminat melakukan hal lain, dan Anda hanya mengetiknya berbaris karena Anda merasa harus melakukannya.
Jika Anda tidak memiliki bandwidth untuk tetap berhubungan, tetapi ingin memberikan semacam panduan tambahan, opsi terbaik Anda adalah mengirim kontak Anda di tempat lain. Sebagai contoh, saya sering merujuk orang yang menghubungi saya dengan pertanyaan karir spesifik ke The Muse's Coach Connect. Mungkin Anda menyarankan koneksi Anda menjangkau orang lain yang Anda kenal (setelah bertanya tentu saja), bergabung dengan grup Facebook atau LinkedIn, membaca buku yang menurut Anda sangat mencerahkan tentang topik tertentu, atau temukan outlet lain.
Untuk menjadikan hal ini sebagai no-brainer untuk Anda - dan menyelamatkan Anda dari diri Anda yang goyah, default-to-yes - simpan respons kalengan dengan sumber daya tambahan. Dengan cara ini, mengatakan "tidak" benar-benar akan lebih mudah daripada mengatakan ya.
Jika Anda tahu bahwa Anda akan mengatakan sesuatu yang akan membuat Anda berkomitmen untuk keterlibatan di masa depan, luangkan waktu tambahan saat mengakhiri rapat atau catatan. Jangan katakan apa yang ada di ujung lidah Anda. Fokus dengan sadar menggunakan garis-garis di atas. Pada akhirnya, itu akan menyelamatkan Anda - dan orang lain - sakit kepala, karena itu akan mengarahkannya ke seseorang yang benar-benar ingin memberikan bantuan terus-menerus.
