Hampir setahun yang lalu, saya menata rambut saya menjadi ekor kuda ketika saya meraih dan menarik beberapa helai rambut. Saya tidak bisa mempercayainya: Saya menjadi sangat tertekan sehingga rambut saya benar-benar rontok .
Sampai saat itu, saya tahu bahwa saya selalu kelelahan dan tertinggal dalam segala hal, tetapi tiba-tiba ada pengingat fisik yang tidak bisa saya abaikan. Dan kemudian saya tersadar betapa dalamnya saya menyabotase diri saya: Saya memiliki lebih dari 40 email "penting" yang masih belum terjawab pada waktu tertentu, saya hampir tidak menyerahkan tugas menulis oleh bel terakhir, dan saya biasanya merasa seperti saya terus-menerus meminta maaf untuk mengembalikan barang terlambat atau tidak memberikan semua untuk proyek.
Memasuki tahun baru, saya berjanji pada diri sendiri: Saya akan mengatur waktu dan menyeimbangkan beban kerja saya dengan cara yang tidak selalu membuat saya stres. Bagaimana saya melakukannya? Berikut adalah beberapa perubahan yang harus saya lakukan - dan Anda juga bisa.
1. Ketahui Cara Menggunakan Daftar yang Harus Dilakukan
Saya dulu adalah salah satu dari orang-orang yang berpura-pura dia bisa mengingat daftar tugas cucian di kepalanya. Tetapi karena alasan yang jelas, saya terus-menerus lupa melakukan hal-hal yang sangat penting, sehingga menciptakan banyak stres dan mentalitas "hampir selesai dalam waktu".
Sekitar waktu insiden rambut, saya membuat perubahan kecil: Saya mengubah aplikasi "Pengingat" MacBook saya ke daftar tugas. Pada awalnya saya sangat buruk dalam menggunakan aplikasi; Saya menaruh terlalu banyak barang di piring setiap hari dan tidak pernah mencapai akhir daftar. Tetapi apa yang saya pelajari dari masalah awal ini adalah bahwa tidak cukup hanya memiliki daftar tugas (seperti yang disarankan banyak orang); Anda perlu mencari tahu sistem Anda sendiri.
Akhirnya saya mengikuti irama: Saya akan menetapkan satu atau dua tugas besar yang penting setiap hari dan mungkin dua atau tiga yang lebih kecil. Saya menegaskan tidak pernah memiliki lebih dari enam hal dalam daftar pekerjaan yang harus dilakukan lebih dari beberapa kali per bulan. Saya segera dapat memulai tugas penjadwalan berminggu-minggu sebelumnya dan menggerakkannya sesuai, memberi saya kebebasan untuk menyelesaikan tugas-tugas penting jauh di muka dan untuk mengetahui apa yang telah saya lakukan di masa depan.
Garis bawah? Tidak cukup hanya memiliki daftar periksa; menginvestasikan waktu dalam menemukan sistem yang benar-benar Anda sukai dan mencari tahu keseimbangan tugas yang benar-benar dapat Anda selesaikan dan itu tidak membuat Anda stres. Apa yang berhasil untuk satu orang tidak bekerja untuk orang lain. Secara pribadi, saya sangat suka aplikasi Pengingat sederhana saya, tetapi saya punya teman yang menggunakan aplikasi sangat intens yang memiliki semua lonceng dan peluit.
Apakah aplikasi itu akan bekerja untuk saya? Huh tidak, tapi itu tidak masalah. Ini semua tentang apa yang Anda butuhkan.
2. Kenali Jam Malas Anda
Ada banyak nasihat bagus di luar sana tentang bekerja selama jam-jam paling produktif Anda hari itu, tetapi saya pribadi tidak tahu apa jam "produktif" saya sampai saya menemukan ketika jam malas mutlak saya terjadi. Dan tidak memiliki pengetahuan ini mencegah saya menjaga tingkat stres saya rendah dan output saya tinggi.
Misalnya, dalam kasus saya, saya perhatikan bahwa jika saya tidak mulai melakukan pekerjaan pada jam 11 pagi, saya tidak akan mendapatkan banyak pekerjaan sama sekali. Ada sesuatu tentang jam-jam awal yang membuat saya lebih baik dan siap untuk menyelesaikan pekerjaan; jika saya menunda sampai sore, saya tahu produktivitas saya menuju ke selatan dan mungkin ada peluang 15% untuk menyelesaikan daftar tugas saya.
Satu kesalahan besar yang saya buat tahun lalu adalah, “Saya akan melakukan pekerjaan saya hari ini saja; Saya punya banyak waktu! ”Tentu, ada 12-13 jam tersisa di hari yang sebenarnya, tetapi pada waktu Lily, jam produktivitas harian saya mendekati nol. Akibatnya, saya bekerja sampai tenggat waktu sepanjang waktu dan tingkat stres saya mencapai rekor tertinggi.
Ingin tahu jam malas Anda? Selama lima atau enam minggu ke depan, catat saat Anda merasa ingin melakukan pekerjaan paling sedikit. Apakah Anda mendapati Netflix berselancar sekitar pukul 17:00 setiap hari atau menunda alarm tujuh kali di pagi hari? Lebih sering daripada tidak, ini adalah jam-jam di mana Anda harus berhenti berusaha membuat diri Anda bekerja dan bahwa Anda harus mengurangi jumlah jam yang Anda miliki dalam sehari.
3. Dapatkan Jadwal Tidur Anda di Cek
Begitu saya mulai memahami daftar pekerjaan saya dan jam produktif saya, saya membuat kesalahan penting lainnya: saya tidak mengubah jadwal tidur saya untuk mengakomodasi jadwal kerja baru saya. Pada saat itu, saya akan tidur jam 1 atau 2 pagi dan bangun jam 7 pagi untuk mulai melakukan pekerjaan. Tak perlu dikatakan bahwa saya mulai merasa grogi dan rewel sepanjang waktu.
Segera saya mulai tidur jauh lebih awal (saya berbicara jam nenek, seperti jam 9 atau 10 malam) sehingga saya bisa bangun dan mulai bekerja. Bahkan sekarang saya biasanya tertidur paling lambat pada jam 11:30 malam.
Dalam hal jadwal tidur Anda sendiri, jangan takut untuk pergi ke rute yang tidak konvensional. Sebagai contoh, saya punya satu teman yang paling produktif di dini hari; sebagai gantinya, ia membutuhkan beberapa tidur siang yang panjang sepanjang hari dan berfungsi dengan sangat baik.
Tapi apa pun yang Anda lakukan, jangan meremehkan betapa pentingnya tidur untuk menjadi produktif. Kedengarannya berlawanan dengan intuisi (“Lebih banyak waktu tidur berarti lebih sedikit waktu untuk menyelesaikan semuanya!”), Tetapi itu membuat perbedaan besar dalam tingkat produktivitas Anda.
Secara keseluruhan, perlu diingat bahwa Anda biasanya harus mengubah beberapa hal penting dan tetap menggunakannya selama jangka waktu yang lama. Memiliki daftar pekerjaan yang bagus tidak akan menghasilkan apa-apa jika Anda kelelahan sepanjang waktu (karena itu membuat Anda lebih malas dari biasanya), dan tidur nyenyak tidak akan membantu kemampuan untuk menyelesaikan semua tugas Anda untuk hari itu jika Anda tidak memiliki daftar tugas.
Tetapi dengan menyatukan semua prinsip ini, Anda tidak akan lagi melihat jam menghitung mundur. Janji.
