Beberapa minggu yang lalu, saya tidak siap dalam suatu pertemuan. Yang ini juga cukup besar. Wakil presiden kami memanggil sekitar 20 dari kami bersama untuk bertukar pikiran solusi untuk masalah yang cukup besar yang kami temui. Dalam semua kejujuran, sebagian besar orang di ruangan itu memiliki kekuatan lebih besar daripada saya, jadi saya tidak begitu mengerti mengapa saya ada di sana, dan saya juga tidak percaya bahwa kehadiran saya penting.
Tapi itu benar.
Dalam 30 menit, saya mendengar VP mengatakan, "Saya ingin mendengar tentang bagaimana kantor Anda dan masalah yang dihadapi langsung bersinggungan." Dia menatap lurus ke arah saya.
“Um, uh, ap-?” Aku tertangkap basah dan melihat ke sana ke mari antara dia dan rekan satu timku. Apa yang dia maksud? Persimpangan apa? Ugh, sial, aku tidak percaya dia memanggilku.
![](http://i.go-travels.com/img/advice/190/3-questions-that-ll-ensure-youre-never-unprepared.jpg width=780 />
<a id="menu-1"></a><h2>Atas izin GIF dari imgur</h2>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Untungnya, manajer bos saya mulai menjawab, dan saya cepat pulih dan melompat untuk menyelesaikan.</p>
<p>Ketika Anda tertangkap tidak siap, sepertinya Anda tidak menganggap serius pekerjaan Anda atau merawat rekan kerja Anda. (Petunjuk: Itu tidak baik. )</p>
<p>Tapi ini kabar baiknya. Anda dapat menghindari terlihat tidak kompeten dan tidak tertarik dengan bertanya pada diri sendiri tiga pertanyaan ini sebelum setiap pertemuan.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>1. Apa Peran Saya?</h2>
<p>Seringkali, ketika undangan terbang ke kotak masuk saya, saya tidak tahu mengapa penyelenggara menyertakan saya. Jika ini terjadi pada Anda juga, jangan panik (atau memutar mata terlalu keras).</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Ada solusi yang cukup sederhana - tanyakan saja. Jika Anda merasa tidak nyaman untuk bertanya kepada penyelenggara, jangan ragu untuk berkonsultasi dengan penyelia atau rekan satu tim Anda.</p>
<p>Mungkin departemen lain melihat Anda sebagai ahli dalam bidang yang akan mereka bicarakan. Atau, bos Anda menugaskan Anda sebagai orang utama untuk proyek baru, dan ini adalah panggilan awal. Atau, bisa jadi manajer Anda menginginkan Anda di sana untuk mempelajari lebih lanjut tentang sesuatu atau mengumpulkan pembaruan untuk tim.</p>
<p>Dan, hei, jika ternyata Anda tidak benar-benar perlu berada di sana - mungkin penyelenggara mengundang Abby Wolfe alih-alih Abby Byrd atau dia pikir Anda mengelola analisis data tetapi Anda tidak - maka Anda dapat dengan sopan (dan memuaskan) menekan “Tolak” dan dapatkan kembali jam itu di hari Anda.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-3"></a><h2>2. Apa yang Perlu Saya Bawa?</h2>
<p>Anda tahu apa yang menyebalkan? Ketika sebuah pertemuan yang Anda hadiri diisi dengan sekelompok "Ah, ya, saya akan membalasnya untuk Anda."</p>
<p>Ya, Harry menyelesaikan nomor laporan triwulanan, tetapi mereka ada di kantornya. Oh ya, tentu saja! Susan pasti bisa menunjukkan kepada Anda mock-up brosur, tetapi dia lupa mengambilnya dari printer. Dia akan menunjukkan minggu depan!</p>
<p>Dan kemudian, Anda harus mengambil lebih banyak waktu dari jadwal Anda untuk mengatasi hal-hal yang bisa Anda ketahui hari ini. Menyenangkan, hebat, hebat!</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Jangan menjadi salah satu dari orang-orang itu. Cari tahu apa yang perlu Anda tunjukkan dan catat.</p>
<p>Katakanlah Anda seorang perencana acara, dan Anda merencanakan piknik musim panas untuk sebuah perusahaan. Ketika Anda bertemu dengan klien Anda untuk pertama kalinya, Anda akan ingin mengambil daftar pertanyaan. Apakah dia punya lokasi di benaknya? Berapa jumlah tamu yang diharapkan? Apakah ada alergi makanan? Dan Anda tidak bisa melupakan portofolio Anda. Gambar barbekyu yang telah Anda lempar, kutipan harga, opsi katering - apa pun untuk membantu mencapai visinya.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>Tidak perlu membawa apa pun? Keren. Tapi jangan hanya duduk dan santai. Tetap bertunangan dan mencatat dengan sangat baik yang pernah Anda lihat.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>3. Apa yang Saya Ingin Keluar darinya?</h2>
<p>"Oh, sial. Saya benar-benar lupa untuk bertanya kepadanya tentang. "</p>
<p>Aku bahkan tidak bisa menghitung berapa kali aku mengatakan ini pada diriku sendiri. Dan saya yakin itu juga terjadi pada Anda. (Jika belum, ceritakan rahasiamu!)</p>
<p>Sangat mudah untuk terganggu oleh percakapan, untuk membiarkan orang lain memimpin diskusi dan benar-benar kosong tentang apa yang Anda maksudkan. Tidak apa-apa - Itu terjadi. Tapi itu bisa dicegah juga.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Selain mencatat materi yang perlu Anda bawa, Anda juga harus mencatat apa yang perlu Anda capai. Apakah ada pembaruan yang perlu Anda komunikasikan? Ada pertanyaan yang perlu Anda jawab? Bagaimana dengan masalah yang Anda butuhkan nasihat atau kritik membangun yang perlu Anda bagikan?</p>
<p>Dan satu pertanyaan yang harus ada di setiap daftar? “Oke, selanjutnya apa? Apa item tindakan kita? "</p>
<p align=)
Tidak ada yang membenci membuang-buang waktu lebih dari saya, yang persis apa yang Anda lakukan ketika Anda mencoba berimprovisasi dalam rapat. Jadi bantulah diri Anda sendiri (dan orang lain) dengan menjawab tiga pertanyaan ini sebelum masing-masing.
