Hanya ada 67 hari tersisa di tahun 2013. Dan sementara saya suka awal yang baru di tahun baru, saat Anda memasuki beberapa bulan ke depan, terlalu mudah untuk terjebak dalam resolusi yang ingin Anda buat untuk tahun depan, alih-alih daripada berfokus pada finishing tahun ini yang kuat.
Anda tahu, saya tidak ingin Anda bangun pada 1 Januari berpikir Anda seharusnya - dan bisa - melakukan sesuatu yang lebih baik tahun lalu. Anda masih punya waktu! Baik itu proyek besar yang ingin Anda serang atau kebiasaan kecil yang ingin Anda ubah, Anda dapat memasuki tahun baru dengan perasaan kemenangan.
Jadi, karena saya semua ingin membuat kemajuan dengan meraih kemenangan kecil, berikut adalah tiga tantangan umum yang dapat Anda kuasai sebelum akhir tahun: satu hal untuk hari ini, satu untuk minggu depan, dan satu sebelum akhir tahun. Kemudian, ketika tahun baru bergulir, Anda akan berada di depan dalam permainan - dan siap untuk menangani serangkaian resolusi baru.
Hari ini: Berhenti Hidup Keluar dari Kotak Masuk Anda
Ada alasan mengapa Anda mungkin berjuang dengan yang satu ini (dan banyak dari klien saya juga): Menanggapi “ding” yang konstan mengisi otak Anda dengan dopamin, sedikit jus senang yang memberi Anda kepuasan.
Terlepas dari perasaan yang baik itu, memusatkan pekerjaan Anda di sekitar kotak masuk Anda tidak sepenuhnya efektif - terus-menerus berhenti untuk memeriksa dan menanggapi pesan adalah gangguan yang membuat Anda tidak fokus pada tugas dan prioritas Anda yang lebih besar.
Berita baiknya adalah, ada beberapa langkah cepat yang dapat Anda ambil untuk menghentikan kebiasaan ini hari ini.
1. Periksa Email Anda Hanya di Waktu-Waktu Tertentu
Di awal hari, tentukan beberapa pos pemeriksaan email khusus - mungkin sekali di pagi hari, sekali di tengah hari, dan satu kali sebelum Anda pergi untuk malam itu.
2. Matikan Umpan Email Anda
Alih-alih membiarkan peringatan email baru mengganggu pekerjaan Anda, coba gunakan aplikasi seperti Freedom untuk mematikan internet dan memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas yang ada.
3. Ubah Outlook Anda
Pada dasarnya, kotak masuk Anda adalah tempat di mana orang lain mengirim prioritas, masalah, dan tuntutan untuk waktu Anda. Jadi, ketika Anda mendasarkan hari kerja Anda di sekitar email Anda, Anda membiarkan orang lain mengontrol waktu Anda. Setelah Anda menyadarinya, akan jauh lebih mudah untuk memprioritaskan hal-hal yang penting bagi Anda, daripada sekadar apa yang masuk ke kotak masuk Anda.
Minggu Depan: Berhenti Membenci Senin
Tanyakan siapa saja, dan Anda akan mendapatkan konsensus universal yang cantik: Senin adalah hari terburuk dalam seminggu. Akhir pekan berlalu, dan itu akan menjadi lima hari lagi sebelum yang lain tiba. Jadi, sebagian besar jam kerja dihabiskan untuk mengeluhkan betapa buruknya hari itu. (Terdengar akrab?)
Masalahnya, membenci hari Senin sebenarnya tidak melakukan apa pun untuk membuatnya lebih baik. Cara saya melihatnya, Senin menawarkan peluang besar - jika Anda mendekatinya dengan cara yang benar. Dapatkan kembali kendali atas hari Senin Anda dengan tiga langkah ini selama minggu depan.
1. Buat Rencana yang Jelas untuk Minggu Ini
Awal baru untuk minggu ini adalah kesempatan yang sempurna untuk membuat peta jalan untuk apa yang ingin Anda capai selama lima hari ke depan. Jadi, luangkan waktu Senin pagi untuk mengidentifikasi prioritas utama Anda dan memblokir waktu yang akan Anda habiskan untuk masing-masing di kalender Anda. (Langkah ini penting untuk membantu Anda meninggalkan pekerjaan tepat waktu dan merasa senang dengan pekerjaan yang telah Anda capai!)
2. Visualisasikan hari Jumat
Setelah Anda memiliki rencana untuk minggu ini, pikirkan bagaimana perasaan Anda ketika Anda meninggalkan pekerjaan pada hari Jumat dengan prioritas utama ini selesai. (Petunjuk: Ini akan membuat Anda bersemangat untuk pergi pada minggu yang tidak produktif yang akan Anda miliki!)
3. Masukkan Sesuatu yang Anda Nantikan di Kalender Senin Anda
Mungkin Anda membawa (atau membeli) makan siang yang mewah. Atau mungkin Anda menyisihkan pakaian baru untuk dipakai. Mungkin Anda membawa bunga segar ke meja Anda untuk membuat hari itu sedikit lebih ceria. Satu hal yang pasti: Anda akan lebih takut pada hari Senin jika Anda meletakkan sesuatu di kalender yang akan Anda tunggu-tunggu!
Pada Akhir Tahun Ini: Hancurkan Prokrastinasi
Menunda beberapa tugas kecil sampai besok tampak baik-baik saja - sampai besok berubah menjadi minggu depan, dan minggu depan berubah menjadi bulan depan. Dan tiba-tiba, Anda mengalami lebih banyak stres, tenggat waktu yang lebih ketat, dan hari-hari yang lebih panjang di kantor.
Ketika Anda telah menunggu sampai menit terakhir untuk melakukan sesuatu, tidak ada waktu untuk bekerja lebih keras; biasanya, Anda hanya harus puas dengan apa pun yang bisa Anda hasilkan pada menit terakhir. Penundaan membuat pekerjaan Anda tetap biasa, paling baik.
Sekarang, mengatasi tantangan seperti ini tidak akan memakan waktu sehari atau seminggu. Tetapi dengan tiga langkah ini untuk memulainya, Anda tentu dapat membantu membalikkan penundaan di akhir tahun.
1. Jadwalkan Prioritas Anda
Ketika Anda mengatakan pada diri sendiri, "Saya akan melakukan ini besok, " sebenarnya memblokir waktu di kalender Anda pada hari berikutnya untuk mengerjakannya. Penjadwalan membantu memberi Anda struktur dan waktu khusus yang Anda perlukan untuk benar-benar membuat kemajuan yang signifikan.
2. Berlatih Berfokus
Coba ini: Pilih tugas yang telah Anda tunda, dan kerjakan selama 20 menit tanpa melihat ke atas. Beristirahat sejenak selama lima menit, lalu lakukan lagi. Ini akan membantu Anda membentuk kebiasaan baru yang seiring waktu akan memungkinkan Anda menjadi (dan merasa) lebih produktif.
3. Telepon Teman
Tergoda untuk menunda-nunda? Minta teman atau kolega untuk meminta Anda bertanggung jawab. Berikan detail pada orang ini tentang apa yang ingin Anda capai, dan tenggat waktu yang menyertainya. Kemudian, minta dia untuk memeriksa pembaruan harian tentang kemajuan Anda dengan Anda. Anda akan jauh lebih termotivasi ketika Anda tahu seseorang mengawasi pekerjaan Anda.
Tentu, Anda akan memiliki banyak resolusi hanya dalam beberapa bulan. Tapi mengapa harus menunggu? Mulailah berlatih sekarang - sementara ada sedikit tekanan dan tidak ada yang melihat. Pikirkan betapa hebatnya Anda akan terbangun di tahun 2014 mengetahui Anda telah menguasai tiga cita-cita sederhana ini. Dan yang lainnya? Mereka akan kagum dengan betapa banyak kemajuan yang Anda buat dengan begitu cepat di tahun baru!
