Ini adalah sesuatu yang tidak semua orang tahu: Sistem pelacakan pelamar (ATS) digunakan oleh sebagian besar perusahaan saat ini. Sebagai CEO dari sebuah perusahaan yang telah melihat lebih dari satu juta resume, berkat situsnya, saya menghabiskan banyak waktu untuk menggali praktik terbaik. Jadi, jika Anda belum pernah mendengarnya sebelumnya atau benar-benar mengerti apa yang mereka lakukan, izinkan saya menjelaskan dengan sangat cepat.
Ketika Anda mendaftar melalui ATS (dan tahu ini, itu tidak akan ditandai "Ini adalah ATS"), semua informasi Anda dimasukkan ke dalam profil kandidat untuk dilihat oleh manajer perekrutan. Setiap pelamar menerima profil kandidat yang dipersonalisasi sendiri. Ini mencantumkan informasi, pengalaman, pendidikan, keterampilan, dan informasi lain yang Anda masukkan selama proses aplikasi.
Dari sana, mereka memungkinkan manajer perekrutan untuk mencari kumpulan pelamar dengan - antara lain - kata kunci. Ini seharusnya mempercepat proses bagi mereka. Tetapi itu juga dapat membantu Anda - karena Anda tahu dari uraian tugas kata kunci apa yang akan mereka cari, Anda dapat memperbarui resume Anda
Sekarang tentu saja itu menjadi sedikit lebih rumit daripada sekadar membeo deskripsi pekerjaan itu kembali, jadi di sini ada beberapa tips orang dalam yang akan membuat aplikasi Anda lebih ramah ATS.
1. Anda Harus Menggunakan Kata Kunci Tepat
Anda tahu kata kunci itu penting, tetapi apakah Anda tahu bahwa sesuatu yang sepele seperti mengubah tegang dapat menggagalkan upaya Anda?
Bagi banyak ATS, termasuk yang populer seperti Bullhorn dan Taleo, bentuk kata tense dan singular (atau jamak) harus tepat. Misalnya, jika seorang manajer perekrutan mencari "mengelola proyek" dan Anda mendaftar "proyek dikelola, " resume Anda mungkin tidak dikenali sebagai kecocokan.
Apa Artinya Ini untuk Anda:
Tidak ada pertanyaan tentang hal itu, hal terpenting yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan peluang terpilih adalah memasukkan kata kunci dalam resume Anda. Untuk memastikan Anda menggunakan kata kunci yang kemungkinan besar dicari oleh manajer perekrutan, salin kata kunci yang tepat dari posting pekerjaan.
Salah satu cara untuk melakukan ini adalah dengan menambahkan bagian keterampilan. Dengan begitu, Anda dapat menyesuaikan resume Anda untuk setiap pekerjaan dan memastikan Anda memasukkan kata kunci, tanpa harus menulis ulang peluru Anda sepenuhnya.
2. Anda Tidak Dapat Menipu Sistem
Beberapa ATS memberi peringkat pada calon berdasarkan seberapa sering kata kunci yang dicari digunakan. Misalnya, jika Jonathan menyebutkan "mengelola proyek" sekali dalam resume-nya, tetapi Heather menyebutkannya dua kali, Heather bisa muncul lebih tinggi dalam daftar pelamar. Jadi, beberapa pelamar mencari cara untuk menyelami kata kunci tambahan.
Trik yang umum adalah memasukkan kata kunci beberapa kali berturut-turut, tetapi ubah warna teks menjadi putih sehingga tersembunyi. Namun, ketika kata kunci disorot di ujung manajer perekrutan, teks putih akan menonjol seperti jempol sakit (lihat screenshot di bawah).
Apa Artinya Ini untuk Anda:
Bahkan jika Anda melompat ke atas hasil, akan jelas bahwa itu terjadi karena Anda, yah, curang. Dan itu bukan kesan pertama yang ingin Anda buat (karena itu akan menjadi yang terakhir).
Plus, Anda harus selalu ingat bahwa tujuan akhirnya adalah aplikasi Anda mendarat di tangan manajer perekrutan. Karena itu, Anda harus berupaya memasukkan kata kunci ke dalam resume Anda sealami mungkin.
3. Setiap ATS Berbeda
Ada beberapa sistem pelacakan pelamar utama di luar sana, termasuk iCIMS, Bullhorn, Taleo, dan Greenhouse, dan tidak ada dua yang persis sama. Sementara semua berusaha untuk melayani tujuan yang sama - untuk membantu merekrut manajer dan rekrutmen mempersempit kumpulan besar pelamar - ada perbedaan mencolok dalam kemampuan pencarian, penguraian dan filter. Tidak apa-apa jika Anda tidak punya waktu untuk masuk ke perbedaan seluk beluk (itu pekerjaan saya) tetapi jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut, inilah salah satu sumber yang bagus untuk dilihat!
Apa Artinya Ini untuk Anda:
Saat melamar melalui sistem pelacakan pelamar, nama ATS yang sebenarnya mungkin atau mungkin tidak terlihat. Jika ya, mungkin layak untuk meluangkan waktu membaca keunikan ATS spesifik itu dan menerapkannya. Misalnya, Anda mungkin mengetahui bahwa peringkat ATS tertentu berdasarkan frekuensi kata kunci, dalam hal ini, Anda harus memasukkan kata kunci beberapa kali daripada hanya sekali.
Jika Anda tidak tahu yang mana, salah berhati-hati dengan mengikuti pedoman ATS umum. Unggah resume Anda sebagai file .doc (saya tahu Anda mungkin pernah mendengar PDF sebelumnya, tetapi menurut pengalaman saya .doc lebih aman karena secara keseluruhan, ATS yang berbeda semuanya parse .doc tanpa kesalahan), tetap gunakan kata kunci yang cocok dari postingan pekerjaan., dan jangan pernah memasukkan kata kunci ke tempat yang bukan milik mereka.
Pada akhirnya, alat nomor satu yang dapat Anda gunakan untuk melewati ATS adalah resume pembunuh. Meskipun ini banyak informasi, ketahuilah bahwa jika Anda menghabiskan waktu menyesuaikannya untuk deskripsi pekerjaan, Anda akan lebih cenderung untuk bergerak maju.
