Ini hari Senin pagi, dan bos Anda hanya meminta Anda untuk mengumpulkan presentasi untuk pertemuan besar itu pada hari Rabu. Anda tahu angkanya, Anda tahu isinya, tetapi PowerPoint? Tidak persis keahlianmu.
Yah, saya di sini untuk membantu. Sekarang, aturan pertama - aturan paling penting, yang tidak boleh Anda lupakan - adalah bahwa slide yang buruk merusak konten yang baik. Saya berharap itu tidak benar, saya dapat berjanji kepada Anda bahwa kolega Anda dan klien Anda akan terpengaruh oleh estetika presentasi sebelum mereka bahkan membaca kata pertama.
Jadi, untuk memastikan mereka memusatkan perhatian pada pesan Anda, tanpa Anda membuang waktu berjam-jam di PowerPoint neraka, ikuti tiga aturan sederhana ini saat Anda membuat slide.
Master Slides adalah Sahabat Terbaik Anda
Master slide adalah template dari dunia PowerPoint, dan mereka akan menghemat banyak waktu dan usaha. Dengan menghabiskan beberapa menit di muka merancang slide master yang baik, Anda akan memastikan setiap slide terlihat sama dan membuat seluruh presentasi Anda terlihat kohesif dan profesional.
Untuk memulai, buka menu Lihat ke Master > Slide Master dan buat template Anda. Salah satu trik pribadi saya adalah menambahkan latar belakang yang sangat terang dengan tekstur yang halus untuk memberikan slide lebih dalam - buka Pola Halus untuk mendapatkan inspirasi dan latar belakang yang dapat diunduh gratis.
Kemudian, tambahkan logo perusahaan Anda di sudut dan informasi kunci apa pun (situs web, info kontak Anda, topik rapat) di catatan kaki. Akhirnya, simpan master dan kembali ke presentasi Anda.
Kiat Pro: Simpan master secara terpisah sebagai templat sebelum Anda mulai menambahkan konten ke PowerPoint Anda. Dengan cara ini, Anda dapat menggunakannya sebagai basis untuk presentasi di masa depan.
Font Ubah Segalanya
Jika perusahaan Anda lebih suka yang lurus dan sempit dalam hal desain presentasi - atau memiliki font sendiri (seperti GE) -Anda dapat beralih ke bagian berikutnya.
Tetapi jika Anda ingin presentasi Anda memiliki faktor wow yang lebih banyak, ucapkan selamat tinggal kepada Arial dan Times New Roman dan sapa ke Google Web Fonts. Font yang luar biasa dan gratis ini mudah dipasang di komputer Anda, dan berpasangan dengan sangat baik (Design Shack memberikan banyak saran untuk font yang terlihat hebat bersama-sama). Cukup unduh font, pasang di komputer Anda, dan siapkan presentasi Anda dalam waktu singkat! Pastikan untuk tidak berlebihan. Ada dua jenis huruf: satu serif untuk tajuk dan satu sans serif untuk blok teks.
Kiat Pro: Jika Anda menggunakan font khusus, pastikan untuk menyimpan presentasi Anda sebagai PDF sebelum mengirimnya ke orang lain. Jika file PowerPoint dibuka di komputer tanpa font baru diinstal, itu tidak akan memiliki efek yang diinginkan.
Singkat dan Visual
Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan orang saat membuat PowerPoint adalah memperlakukannya seperti dokumen Word. Ingat, slide Anda ada untuk menunjukkan, bukan memberi tahu - atau dengan kata lain, untuk menyoroti poin terpenting Anda dengan cara yang visual dan menarik.
Jadi lewati paragraf panjang dan gunakan tajuk, peluru, dan - sebagian besar - gambar. Jangan menulis bahwa Anda tumbuh dari 100 menjadi 210 menjadi 350 pengguna; buat grafik. Jangan menulis daftar panjang spesifikasi untuk fitur baru Anda; bagikan mock-up. Menambahkan struktur visual ke slide Anda juga dapat memastikan mata kolega Anda fokus pada hal-hal yang benar tanpa menambahkan terlalu banyak teks. (Untuk bantuan lebih lanjut dengan gambar, lihat kumpulan 10 template PowerPoint hebat kami.)
Singkatnya juga penting ketika memikirkan presentasi secara keseluruhan. Buat presentasi Anda singkat - memiliki 7-10 slide benar-benar baik untuk presentasi selama 30 menit jika mereka memasukkan semua informasi yang Anda butuhkan. Jika Anda berharap untuk dipanggang oleh audiens Anda dan ingin memiliki banyak detail di siap, taruh di lampiran dan rujukan jika Anda diminta.
Kiat Pro: Jangan di bawah ukuran font 13 poin - ini akan memastikan bahwa Anda tetap singkat di setiap slide (dan audiens Anda tidak akan menyipit sepanjang presentasi).
Beritahu kami! Apa tips Anda untuk membuat presentasi PowerPoint yang sempurna?
