Pernahkah Anda mengirim email yang sama ke lebih dari satu orang tetapi beberapa kata berubah? Atau mengirim email yang sama ke orang yang sama sebulan kemudian tanpa mengubah apa pun selain tanggal? Pernahkah Anda mengirim email yang sama lebih dari satu kali?
Mungkin Anda ingin cara mudah untuk menggunakan kembali daftar alamat dari daftar Bcc: email terkirim atau mengalami email yang dipantulkan kembali kepada Anda sebagai tidak terkirim meskipun Anda berpikir masalahnya telah diperbaiki. Mungkin penerima asli kehilangan email Anda dan meminta salinan lain.
Untungnya, jika Anda perlu mengirim ulang email di Outlook dan menggunakan pesan yang ada sebagai titik awal untuk yang baru, Anda akan senang mengetahui bahwa prosesnya cukup sederhana dan lugas.
Apa Yang Terjadi Ketika Anda Mengirim Ulang Email di Outlook
Apa pun kebutuhan Anda untuk melakukan tugas ini, Anda akan merasa tidak perlu lagi mengetik lagi apa yang pernah - dan mungkin lebih dari sekali - Anda sudah mengetik dengan susah payah.
Microsoft Outlook (pada Windows dan Mac), untungnya, memungkinkan Anda mengkloning email dan mengirimnya kembali dengan sangat mudah. Anda akan melihat pesan persis seperti yang muncul tepat sebelum Anda mengklik KirimKetika Anda pertama kali menyusun dan mengirimnya. Tentu saja, Anda dapat melakukan perubahan pada pesan - untuk menambah atau menghapus penerima, misalnya - sebelum dikirim lagi.
Cara Mengirim Ulang Email di Outlook untuk Windows
Untuk mengirim ulang pesan email dalam akun IMAP, POP atau Exchange email menggunakan Microsoft Outlook untuk Windows:
-
Buka folder Item Terkirim untuk akun.
Anda dapat mengirim ulang email di Outlook dari folder lain juga; Item Terkirim hanyalah lokasi standar untuk email Anda yang dikirim.
Outlook memungkinkan Anda mengirim ulang email apa pun, bahkan pesan yang awalnya tidak Anda kirim. Lakukan ini hanya dengan hati-hati, tentu saja, dan selalu jelaskan apa yang Anda lakukan ketika Anda mengirim ulang pesan yang diterima.
-
Klik dua kali pesan yang ingin Anda kirim ulang.
Anda dapat menggunakan Bidang Item Terkirim Pencarian untuk menemukan email yang ingin Anda kirim ulang.
-
Klik dua kali pesan yang ingin Anda kirim ulang untuk membukanya di jendela Outlook sendiri.
-
KlikMengajukandi jendela pesan.
-
Pastikan itu Info kategori dipilih.
-
Klik Kirim ulangatau Penarikan.
-
Memilih Kirim ulang Pesan Ini dari menu yang telah muncul.
-
Buat perubahan apa pun pada pesan sekarang, jika diinginkan.
Periksa kembali penerima pesan atau penerima di Ke …, Cc … dan Bcc … bidang, terutama jika Anda mengirimnya kembali ke penerima atau grup yang berbeda.
Jika Anda mengirim ulang email yang diterima di Outlook, pertimbangkan untuk mengubah Dari : Header email ke alamat email Anda menggunakan Dari menu drop-down. Jika Anda mengirim ulang dengan alamat asli di tempat, kemungkinan email akan diblokir sebagai pesan palsu oleh banyak layanan email penerima.
-
KlikKirim.
Cara Mengirim Ulang Email di Outlook untuk Mac
Untuk menggunakan Microsoft Outlook untuk Mac mengirim ulang email yang Anda kirim dalam akun IMAP, POP atau Exchange:
-
Pergi ke folder Item Terkirim akun (atau, tentu saja, yang terpadu Folder Item Terkirim).
-
Klik pada email yang ingin Anda kirim ulang di Outlook untuk Mac dengan tombol mouse kanan.
Anda dapat menggunakan Cari bidang Folder ini di bilah judul untuk menemukan pesan yang diinginkan.
-
MemilihKirim ulangdari menu konteks yang telah muncul.
-
Buat perubahan apa pun pada isi pesan sesuai kebutuhan.
Berikan perhatian khusus kepada penerima, khususnya, jika Anda mengirim ulang ke sekelompok penerima yang berbeda.
-
Klik Kirim.
Perhatikan bahwa Outlook untuk Mac akan membiarkan Anda mengirim ulang hanya pesan yang awalnya Anda kirim dengan cara itu. Untuk mengirim ulang email yang diterima, Anda dapat menggunakan Perintah Redirect dan Forward.
Untuk mengirim ulang email yang Anda terima di akun Outlook untuk Mac IMAP atau POP:
-
Klik pada pesan yang ingin Anda kirim ulang dengan tombol kanan mouse.
-
Memilih RedirectDari menu yang telah muncul.
-
Buat perubahan apa pun pada konten pesan sesuai kebutuhan.
-
Tambahkan penerima ke bidang alamat.
Anda dapat menyalin dan menempel penerima dari email asli.
-
Klik Kirim.
Untuk mengirim ulang email yang diterima di Outlook untuk Mac menggunakan akun Exchange:
-
Buka email yang ingin Anda kirim ulang di panel baca atau di jendela sendiri.
-
MemilihMeneruskanpada tab Beranda atau Pesan pita.
-
Hapus "FW:" sebagai ditambahkan secara otomatis ke awal subjek email.
-
Sekarang hapus semua informasi header yang disalin dari pesan asli di badan email baru dan buat perubahan apa pun sesuai kebutuhan.
-
Tambahkan penerima untuk mengirim ulang ke Ke :, Cc: dan Bcc: fields.
-
Klik Kirim.
Cara Mengirim Ulang Email di Outlook Mail di Web (Outlook.com)
Sayangnya, Outlook Mail di Web di Outlook.com tidak menawarkan perintah mudah untuk mengirim ulang email. Anda masih bisa mengatasi keterbatasan itu, dan mengirim ulang email dengan cukup mudah.
Untuk "mengirim ulang" email apa pun di Outlook Mail di Web di Outlook.com:
-
Klik pada pesan yang ingin Anda kirim ulang dengan tombol kanan mouse.
-
MemilihMeneruskandari menu konteks yang telah muncul.
-
Masukkan penerima yang ingin Anda kirim ulang di bawah Untuk.
-
Hapus "Fw:" dari awal baris Subjek email asli (Outlook Mail di Web telah secara otomatis memasukkan itu).
-
Sekarang hapus semua teks secara otomatis ditambahkan ke awal email asli.
Ini termasuk teks kosong, Surat Outlook Anda pada tanda tangan Web dan, mengikuti garis horizontal, beberapa baris header penting dari email asli (Dari :, Dikirim :, Kepada: dan Subjek :)
-
Buat perubahan lebih lanjut pada konten email sesuai keinginan Anda.
-
KlikKirim.
(Diuji dengan Outlook 2016 untuk Windows, Outlook 2016 untuk Mac dan Outlook Mail di Web)