Ketika nilai-nilai diimpor atau disalin ke lembar kerja Excel, nilai dapat berakhir sebagai teks daripada sebagai data angka. Situasi ini menyebabkan masalah jika data diurutkan atau jika data digunakan dalam perhitungan yang melibatkan fungsi-fungsi bawaan Excel.
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 untuk Mac, Excel 2016 untuk Mac, dan Excel untuk Mac 2011.
Konversi Impor Data Dari Format Teks ke Nomor
Pada gambar di atas, fungsi SUM diatur untuk menambahkan tiga nilai (23, 45, dan 78) yang terletak di sel D1 ke D3.
Alih-alih mengembalikan 146 sebagai jawaban, fungsi mengembalikan nol karena tiga nilai telah dimasukkan sebagai teks daripada sebagai data angka.
Petunjuk Worksheet
Pemformatan default Excel untuk jenis data yang berbeda sering kali merupakan salah satu petunjuk bahwa data diimpor atau dimasukkan secara tidak benar. Secara default, data angka, serta hasil rumus dan fungsi, disejajarkan di sisi kanan sel, sementara nilai teks disejajarkan di sebelah kiri.
Angka 23, 45, dan 78 pada gambar di atas selaras pada sisi kiri sel karena merupakan nilai teks. Fungsi SUM menghasilkan sel D4 sejajar di sebelah kanan.
Selain itu, Excel menunjukkan potensi masalah dengan isi sel dengan menampilkan segitiga hijau kecil di sudut kiri atas sel. Dalam hal ini, segitiga hijau menunjukkan bahwa nilai dalam sel D1 ke D3 diformat sebagai teks.
Lanjutkan Membaca Di Bawah Ini
Perbaiki Soal Data dengan Tempel Khusus
Untuk mengubah data ini kembali ke format angka, gunakan fungsi VALUE di Excel dan Tempel Khusus.
Paste Special adalah versi perintah paste yang diperluas yang menyediakan sejumlah opsi mengenai apa yang ditransfer antar sel selama operasi salin / tempel. Pilihan ini termasuk operasi matematika dasar seperti penambahan dan perkalian.
Lanjutkan Membaca Di Bawah Ini
Kalikan Nilai 1 dengan Tempel Khusus
Opsi perkalian dalam Paste Special mengalikan semua angka dengan jumlah tertentu dan menempelkan jawaban ke dalam sel tujuan. Ini juga mengubah nilai teks menjadi data angka ketika setiap entri dikalikan dengan nilai 1.
Contoh, ditunjukkan pada gambar di bawah ini, memanfaatkan fitur Tempel Khusus ini. Ini adalah hasil operasi:
- Jawaban atas fungsi SUM berubah dari nol menjadi 146.
- Tiga nilai mengubah kesejajaran dari sisi kiri sel ke kanan.
- Indikator kesalahan segitiga hijau dihapus dari sel yang berisi data.
Persiapkan Lembar Kerja
Untuk mengonversi nilai teks ke data angka, pertama-tama masukkan beberapa angka sebagai teks. Ini dilakukan dengan mengetikkan tanda kutip ( ' ) di depan setiap nomor saat dimasukkan ke dalam sel.
- Buka lembar kerja baru di Excel.
- Pilih sel D1 untuk membuatnya menjadi sel aktif.
- Ketik apostrof diikuti dengan angka 23 ke dalam sel ('23).
- tekan Memasukkan. Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, sel D1 memiliki segitiga hijau di sudut kiri atas sel dan nomor 23 sejajar di sisi kanan. Tanda kutipnya tidak terlihat di dalam sel.
- Pilih sel D2.
- Ketik apostrof diikuti oleh nomor 45 ke dalam sel ('45).
- tekan Memasukkan.
- Pilih sel D3.
- Ketik apostrof diikuti oleh nomor 78 ke dalam sel ('78).
- tekan Memasukkan.
- Pilih sel E1.
- Ketik nomornya 1 (tidak ada tanda petik) ke dalam sel dan tekan Memasukkan.
Nomor 1 sejajar di sisi kanan sel, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
Untuk melihat tanda kutip di depan angka yang dimasukkan ke dalam sel D1 ke D3, pilih salah satu dari sel-sel ini, seperti D3. Di bilah rumus di atas lembar kerja, entri '78 terlihat.
Lanjutkan Membaca Di Bawah Ini
Masukkan Fungsi SUM
- Pilih sel D4.
- Mengetik = SUM (D1: D3).
- tekan Memasukkan.
- Jawabannya 0 muncul di sel D4 karena nilai dalam sel D1 ke D3 dimasukkan sebagai teks.
Selain mengetik, metode lain untuk memasukkan fungsi SUM ke sel lembar kerja meliputi:
- Tombol pintas
- Kotak dialog fungsi SUM
- JumlahOtomatis
Konversikan Teks ke Angka dengan Tempel Khusus
- Pilih sel E1 untuk membuatnya menjadi sel aktif.
- Memilih Rumah > Salinan. Garis putus-putus muncul di sekitar sel E1 yang menunjukkan isi sel ini disalin ke papan klip.
- Sel sorotan D1 ke D3.
- Pilih Pasta panah bawah untuk membuka menu drop-down.
- Memilih Tempel Khusus untuk membuka kotak dialog Tempel Khusus.
- Di bagian Operasi, pilih Berkembang biak untuk mengaktifkan operasi ini.
- Memilih baik untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembar kerja.
Lanjutkan Membaca Di Bawah Ini
Hasil Lembar Kerja
Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, inilah bagaimana hasil operasi ini mengubah lembar kerja:
- Tiga nilai dalam sel D1 ke D3 diselaraskan ke kanan di setiap sel.
- Segitiga hijau menghilang dari sudut kanan atas setiap sel.
- Hasil untuk fungsi SUM dalam sel D4 adalah 146, yang merupakan total untuk tiga angka dalam sel D1 hingga D3.
