Outlook Views adalah alat yang luar biasa untuk menyortir secara otomatis, cepat menemukan dan mengatur ulang pesan dengan cepat dalam folder apa pun. Setiap folder dapat memiliki tampilan khusus sendiri, sangat sesuai dengan kebutuhan Anda.
Tetapi bagaimana jika Anda memiliki banyak folder yang berbagi karakteristik tertentu yang menuntut tampilan khusus tertentu? Dan bagaimana jika, yang lebih penting, Anda ingin mengubah pandangan ini? Apakah pembaruan akan diterapkan ke semua folder secara otomatis? Iya nih.
Pertahankan Tampilan Folder Kustom untuk Sejumlah Folder Outlook
Untuk menyimpan tampilan folder kustom untuk beberapa folder Outlook:
- Memilih Lihat | Tampilan Saat Ini | Tentukan Penayangan … dari menu.
- Di Outlook 2003, pilih Lihat | Atur oleh | Tampilan Saat Ini | Tentukan Penayangan … dari menu.
- Buat tampilan kustom baru dengan karakteristik yang Anda inginkan menggunakan salah satunya Baru… atau Salinan… tombol.
- Pastikan pandangan Anda bisa digunakan Semua folder Mail dan Post .
- Klik Dekat .
- Untuk masing-masing folder Anda ingin menggunakan tampilan baru:
- Sorot folder itu.
- Memilih Lihat | Atur oleh | Pandangan saat ini dan nama tampilan Anda dari menu.
Jika Anda mengubah pengaturan tampilan Anda melalui Lihat | Atur oleh | Tampilan Saat Ini | Tentukan Penayangan … dari menu, semua folder dengan tampilan yang diterapkan akan diperbarui secara otomatis.
