Temukan Data di Google Spreadsheets dengan VLOOKUP

01 03

Temukan Diskon Harga dengan VLOOKUP

Bagaimana Fungsi VLOOKUP Bekerja

Fungsi VLOOKUP Google Spreadsheets ', yang merupakan singkatan pencarian vertikal , dapat digunakan untuk mencari informasi spesifik yang terletak di tabel data atau basis data.

• Informasi tentang pesan kesalahan VLOOKUP dapat ditemukan di halaman 3

VLOOKUP biasanya mengembalikan satu bidang data sebagai outputnya. Bagaimana hal ini terjadi:

1. Anda memberikan nama atau kunci_penelusuran yang memberi tahu VLOOKUP di mana baris atau catatan tabel data untuk mencari data yang diinginkan
2. Anda memberikan nomor kolom - yang dikenal sebagai indeks - dari data yang Anda cari
3. Fungsi ini mencari kunci_penelusuran di kolom pertama dari tabel data
4. VLOOKUP kemudian menempatkan dan mengembalikan informasi yang Anda cari dari bidang lain dari rekaman yang sama menggunakan nomor indeks yang disediakan

Menemukan Perkiraan Persesuaian dengan VLOOKUP

Biasanya, VLOOKUP mencoba untuk menemukan yang sama persis untuk kunci_penelusuran ditunjukkan. Jika pencocokan tepat tidak dapat ditemukan, VLOOKUP dapat menemukan kecocokan perkiraan.

• Pencocokan perkiraan adalah kecocokan terdekat dengan kunci_penelusuran dalam ukuran yang lebih kecil atau kurang nilainya.
• Perkiraan kecocokan ditemukan dengan mengatur fungsi itu is_sorted argumen ke TRUE.

Menyortir Data Pertama

Meskipun tidak selalu diperlukan, ini adalah cara terbaik untuk terlebih dahulu mengurutkan rentang data yang VLOOKUP sedang mencari dalam urutan menaik menggunakan kolom pertama rentang untuk kunci pengurutan.

Jika data tidak diurutkan, VLOOKUP mungkin mengembalikan hasil yang salah.

Contoh Fungsi VLOOKUP

Contoh pada gambar di atas menggunakan rumus berikut yang berisi fungsi VLOOKUP untuk menemukan diskon untuk jumlah barang yang dibeli.

= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, BENAR)

Meskipun rumus di atas hanya dapat diketik ke dalam sel lembar kerja, opsi lain, seperti yang digunakan dengan langkah-langkah yang tercantum di bawah ini, adalah menggunakan Google Spreadsheets saran otomatis kotak untuk memasukkan formula.

Memasuki Fungsi VLOOKUP

Langkah-langkah untuk memasukkan fungsi VLOOKUP yang ditunjukkan pada gambar di atas ke dalam sel B2 adalah:

1. Klik pada sel B2 untuk membuatnya menjadi sel aktif - disinilah hasil fungsi VLOOKUP akan ditampilkan
2. Ketik tanda sama dengan (=) diikuti dengan nama fungsi vlookup
3. Saat Anda mengetik, saran otomatis kotak muncul dengan nama dan sintaks fungsi yang dimulai dengan huruf V
4. Kapan namanya VLOOKUP muncul di kotak, klik pada nama dengan penunjuk mouse untuk memasukkan nama fungsi dan buka kurung bulat ke sel B2

Memasukkan Argumen Fungsi

• Informasi lengkap tentang sintaks dan argumen VLOOKUP dapat ditemukan di halaman 2
• Seperti di Excel, koma ditempatkan di antara argumen fungsi untuk bertindak sebagai pemisah.

Argumen untuk fungsi VLOOKUP dimasukkan setelah kurung buka bulat di sel B2.

1. Klik pada sel A2 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini sebagai kunci_penelusuran argumen
2. Setelah referensi sel, ketik koma ( , ) untuk bertindak sebagai pemisah antara argumen
3. Sel sorotan A5 ke B8 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini sebagai jarak argumen - judul tabel tidak termasuk dalam rentang
4. Setelah referensi sel, ketik koma lain
5. Ketik a 2 setelah koma untuk masuk indeks argumen karena tingkat diskonto terletak di kolom 2 dari argumen jangkauan
6. Setelah angka 2, ketikkan koma lainnya
7. Sel sorotan B3 dan B4 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini sebagai liburan argumen
8. Ketik kata Benar setelah koma sebagai is_sorted argumen
9. tekan Memasukkan kunci pada keyboard untuk memasukkan kurung tutup putaran " ) "setelah argumen terakhir fungsi dan untuk menyelesaikan fungsi
10. Jawaban 2,5% - tingkat diskonto untuk jumlah yang dibeli - akan muncul di sel B2 dari lembar kerja
11. Ketika Anda mengklik sel B2, fungsi lengkap = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, Benar) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja

Mengapa VLOOKUP Dikembalikan 2,5% sebagai Hasilnya

• Dalam contoh, Kuantitas kolom tidak berisi kecocokan tepat untuk kunci_penelusuran nilai 23.
• Sejak itu is_sorted argumen diatur ke TRUE, VLOOKUP akan menemukan kecocokan perkiraan ke kunci_penelusuran nilai.
• Nilai terdekat dalam ukuran yang masih lebih kecil dari kunci_penelusuran nilai 23 adalah 21.
• VLOOKUP, oleh karena itu, mencari persentase diskon dalam baris yang berisi 21, dan, sebagai hasilnya, mengembalikan tingkat diskonto 2,5%.

02 03

Google Spreadsheets VLOOKUP Function's Syntax and Arguments

Sintaks dan Argumen Fungsi VLOOKUP

Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen.

Sintaks untuk fungsi VLOOKUP adalah:

= VLOOKUP (search_key, range, index, is_sorted)

search_key - (diperlukan) nilai yang dicari - seperti jumlah yang dijual dalam gambar di atas

range - (diperlukan) jumlah kolom dan baris yang harus dicari oleh VLOOKUP- Kolom pertama dalam rentang biasanya berisi kunci_penelusuran

index - (diperlukan) nomor kolom dari nilai yang Anda inginkan ditemukan- penomoran dimulai dengan kunci_penelusuran kolom sebagai kolom 1- jika indeks diatur ke angka yang lebih besar dari jumlah kolom yang dipilih dalam jarak argumen sebuah #REF! kesalahan dikembalikan oleh fungsi

is_sorted - (opsional) menunjukkan apakah atau tidak jarak diurutkan dalam urutan menaik menggunakan kolom pertama rentang untuk kunci penyortiran- nilai Boolean - TRUE atau FALSE adalah satu-satunya nilai yang dapat diterima- jika diset ke TRUE atau dihilangkan dan kolom pertama rentang tidak diurutkan dalam urutan menaik, hasil yang salah mungkin terjadi- jika dihilangkan, nilainya diatur ke TRUE secara default- jika disetel TRUE atau dihilangkan dan pencocokan tepat untuk kunci_penelusuran tidak ditemukan, kecocokan terdekat yang lebih kecil dalam ukuran atau nilai digunakan sebagai kunci_penelusuran.- jika disetel ke FALSE, VLOOKUP hanya menerima pencocokan tepat untuk kunci_penelusuran. Jika ada beberapa nilai yang cocok, nilai pencocokan pertama dikembalikan- jika disetel ke FALSE, dan tidak ada nilai yang cocok untuk kunci_penelusuran ditemukan kesalahan # N / A dikembalikan oleh fungsi

03 03

Pesan Kesalahan VLOOKUP

Pesan Kesalahan VLOOKUP

Pesan galat berikut ini terkait dengan VLOOKUP.

Kesalahan # N / A ("value not available") ditampilkan jika:

• Itu kunci_penelusuran tidak ditemukan di kolom pertama jarak argumen
• Itu jarak argumen tidak akurat. Misalnya, argumen mungkin menyertakan kolom kosong di sisi kiri rentang
• Itu is_sorted argumen diatur ke FALSE dan pencocokan tepat untuk kunci_penelusuran Argumen tidak dapat ditemukan di kolom pertama jarak
• Itu is_sorted argumen diatur ke TRUE dan semua nilai di kolom pertama jarak lebih besar dari kunci_penelusuran

A #REF! ("referensi di luar rentang") ditampilkan jika:

• Itu indeks argumen lebih besar dari jumlah kolom di jarak argumen