Cepat atau lambat semua orang mengalami masalah ini: Anda memiliki file besar atau banyak file besar yang perlu Anda kirim ke seseorang secepat mungkin, tetapi Anda telah mencapai batas ukuran lampiran yang dikenakan oleh penyedia email Anda, yang mungkin hanya 25MB atau kurang.
Banyak opsi tersedia untuk mengirim file besar. Memutuskan yang mana dari mereka adalah cara termudah, tercepat, dan paling aman untuk berbagi file besar dapat membingungkan. Sebelum Anda tiba di titik ini, periksa jenis layanan yang dapat Anda gunakan untuk berbagi atau mengirim file besar.
Solusi Tercepat: Layanan Sinkronisasi dan Penyimpanan File Online
Jika Anda sudah menggunakan penyimpanan cloud dan layanan sinkronisasi seperti Dropbox, Anda dapat menghemat banyak waktu hanya dengan menggunakan salah satu dari layanan ini karena Anda tidak perlu mengunggah file atau file yang ingin Anda bagikan. Dengan memiliki Dropbox, Google Drive, OneDrive, atau salah satu dari alat sinkronisasi lainnya yang diinstal, file apa pun yang Anda kerjakan yang Anda simpan ke folder sinkronisasi di komputer Anda disimpan ke cloud secara otomatis. Yang harus Anda lakukan untuk berbagi file adalah masuk ke situs web, klik pada file, dan pilih opsi untuk membagikannya dengan memasukkan alamat email orang-orang yang harus memiliki akses ke file tersebut. Penerima akan mendapatkan tautan ke file dan kemudian dapat mengunduhnya.
Sebagai alternatif, layanan ini juga biasanya memiliki folder publik di mana apa pun yang Anda letakkan di dalamnya sudah tersedia bagi siapa saja yang memiliki tautan ke folder atau ke siapa saja yang menelusuri web, sehingga Anda dapat menyimpan atau menyeret-dan-meletakkan file ke folder publik ini lalu salin dan tempel tautan di email ke penerima Anda. Pastikan saja apa pun yang Anda taruh di sana tidak terlalu sensitif.
Ini adalah solusi tercepat jika Anda sudah menggunakan salah satu layanan ini, tetapi mungkin ada kasus di mana Anda memiliki file besar untuk dibagikan yang akan menempatkan Anda di atas batas penyimpanan file layanan Anda. Misalnya, Dropbox memberi Anda hanya penyimpanan gratis 20 GB dan akun SugarSync gratis memberi Anda 5GB. Jika Anda tidak memiliki cukup ruang untuk menyimpan file yang ingin Anda kirim atau tidak ingin mengacaukan ruang penyimpanan online Anda dengan kebutuhan sementara ini, Anda harus mencari solusi yang berbeda.
Solusi Paling Nyaman dan Lengkap-Unggulan: Opera Unite File Sharing
Peramban web Opera menawarkan opsi file-sharing built-in yang nyaman dan sering diabaikan. Opera Unite adalah teknologi yang mengubah browser Anda menjadi server web pribadi. Anda memberi orang lain tautan yang aman, dilindungi kata sandi ke file Anda. Tidak ada batasan pada ukuran unggah file atau keseluruhan ruang penyimpanan. Pengguna lain tidak perlu menginstal aplikasi apa pun atau menggunakan Opera untuk mengakses file yang dibagikan. Anda juga dapat menggunakan fitur berbagi file di Opera Unite untuk melakukan streaming media seperti folder musik Anda dari komputer Anda dan melakukan banyak hal lain seperti berbagi foto dan hosting papan tulis.
Opera Unite mengharuskan Anda menginstal Opera di komputer Anda, tetapi Anda tidak harus menggunakan Opera sebagai browser utama Anda. Anda dapat terus menggunakan Chrome atau Firefox, misalnya, dan menggunakan Opera Unite File Sharing hanya ketika Anda membutuhkan kemampuan berbagi file.
Transfer Satu-Waktu Termudah: Aplikasi Web Berbagi-File Terdedikasi
Untuk yang paling sederhana, satu kali berbagi file besar, lihat ke layanan yang dirancang hanya untuk tujuan ini, seperti Hightail (sebelumnya YouSendIt.com), yang menawarkan cara untuk mengunggah dokumen Anda dengan cepat (atau gambar, video, atau musik) dan buat tautan instan ke file untuk diunduh orang lain.
Ada banyak layanan ini, yang semuanya bervariasi dalam hal kecepatan, kesederhanaan, set fitur, dan kapasitas penyimpanan
Beberapa, seperti Ge.tt, misalnya, tidak mengharuskan Anda membuat akun atau masuk untuk membagikan file melalui tautan. Akun anonim gratis dilengkapi dengan penyimpanan 250MB. Ini mati mudah digunakan; tekan tombol untuk menambahkan file untuk dibagikan, lalu salin tautan yang diberikan situs.
Lainnya, seperti MediaFire, dirancang sebagai ruang penyimpanan online untuk berbagi file besar: musik, video, foto, dan sebagainya. Anda dapat meng-host file hingga 10GB secara gratis. Beberapa pembatasan pada akun gratis berlaku seperti batasan pada berapa kali setiap file dapat diunduh.
Jika Anda membutuhkan fitur yang ramah bisnis seperti perlindungan kata sandi atau kuitansi pengembalian, Anda dapat membayar a la carte untuk sebagian besar layanan.
Sebelum menggunakan salah satu layanan satu kali ini, pastikan fitur memenuhi kebutuhan Anda. Misalnya, untuk dokumen bisnis yang sensitif, Anda akan ingin menggunakan enkripsi dan perlindungan kata sandi dengan file tersebut dan dapat memeriksa kapan file telah diambil.
Pilihan lain
Anda dapat mengirim file besar dengan cara lain. Misalnya, Anda dapat menyimpan file ke USB thumb drive dan memindahkannya ke sekolah lama ke teman atau kolega Anda. Jika Anda memiliki situs web dan server web, Anda dapat meletakkan file besar itu di server FTP Anda agar penerima dapat mengambilnya. Namun, solusi ini tidak semudah layanan online.
