Gmail tidak menggunakan folder dalam arti tradisional, tetapi menggunakan apa yang mereka sebut "label." Ketika Anda menandai email sebagai memiliki label yang berbeda, itu masih tetap di Inbox folder tetapi juga dapat diakses dari folder label. Salah satu cara untuk membuat label lebih menyerupai folder adalah dengan memindahkan secara otomatis pesan masuk ke dalam kategori label ini.
Saat Anda memindahkan email dari Inbox folder dan kategorikan mereka ke dalam label, mereka muncul terpisah dari sisa pesan Anda. Misalnya, Anda mungkin memiliki semua pembelian Amazon Anda di Amazon label dan email dari tempat kerja di Kerja label, yang semuanya tidak lagi mengacaukan Inbox map.
Anda dapat memindahkan email ke dalam area seperti folder ini secara manual melalui drag-and-drop, tetapi Gmail juga mendukung email penyortiran otomatis ke dalam folder melalui filter.
Arah
Untuk memindahkan email secara otomatis ke folder terpisah, keluar dari Inbox folder, mengharuskan Anda menyiapkan filter, yang dapat Anda lakukan dari kotak pencarian di bagian atas Gmail. Kumpulan langkah pertama adalah memilih cara Gmail memutuskan email apa yang harus dipindahkan.
-
Klik panah kecil di ujung kanan kotak pencarian yang terletak di bagian paling atas Gmail.
-
Isi jendela itu dengan informasi yang relevan. Anda hanya dapat menggunakan satu opsi di sini atau semuanya.
- Dari: Jika Anda ingin email diurutkan ke dalam folder oleh siapa yang mengirimnya, isi bidang ini. Anda bahkan dapat meletakkan beberapa alamat di sini, dipisahkan dengan koma, jika Anda ingin filter yang sama diterapkan ke semua alamat email tersebut.
- Untuk: Jika Anda memiliki beberapa akun email yang disiapkan di Gmail, bidang ini berguna hanya untuk memfilter beberapa pesan tersebut.
- Subyek: Email dapat dipindahkan ke folder di Gmail berdasarkan apa yang ada di baris subjek. Misalnya, email yang menggunakan "pengiriman" atau "pembaruan pesanan" di baris subjek dapat dipindahkan ke folder yang dibuat hanya untuk pesanan online.
- Memiliki kata-kata: Cantumkan kata di sini yang harus ada dalam email agar aturan berlaku untuknya.
- Tidak punya: Ini adalah kebalikan dari kriteria lain. Jika email tidak memiliki kata "berfungsi", misalnya, Anda mungkin menganggapnya sebagai pesan yang sangat berbeda dan memindahkannya ke tempat lain.
- Ukuran: Sebagian besar berguna untuk email dengan lampiran, ini akan memaksa aturan untuk hanya berlaku untuk email yang lebih besar atau lebih kecil dari yang Anda tetapkan di sini.
- Tanggal dalam: Pilih rentang tanggal dan waktu sehingga hanya email yang masuk ke rentang tanggal tersebut yang akan menerapkan aturan ini.
- Pencarian: Penggunaan ini akan memaksa aturan untuk mencari email hanya di folder yang Anda pilih. Misalnya, pilih Spam untuk memastikan bahwa aturan hanya berlaku untuk pesan di sana.
- Memiliki lampiran: Aktifkan ini untuk memastikan email memiliki lampiran sebelum dipindahkan ke folder yang ditentukan.
- Jangan sertakan obrolan: Aktifkan ini jika Anda tidak ingin obrolan disertakan dalam filter ini.
-
Memilih Buat filter di bagian bawah jendela pop-out.
Sekarang setelah Anda memutuskan email filter mana yang harus diterapkan, saatnya untuk menentukan kemana email akan pergi ketika mereka masuk ke Anda Inbox map.
-
Memilih Lewati Kotak Masuk (Arsipkan) di bagian paling atas jendela. Ini akan memastikan bahwa email tidak pernah muncul di Inbox folder tetapi pergi ke folder yang Anda pilih di bawah ini.
-
Di samping Terapkan label, klik / ketuk menu drop-down dan pilih label agar email dipindahkan ketika mereka tiba di akun Gmail Anda.
Memilih Label baru … dari bagian paling atas menu tarik-turun jika saat ini Anda belum menyiapkan folder.
-
Memilih Buat filter menyelesaikan.
Anda dapat secara opsional mengaktifkan opsi lain di layar ini seperti menandai email sebagai penting, untuk menerapkan filter ke email saat ini juga, untuk menandai email sebagai terbaca, dll.
Pesan baru yang sesuai dengan aturan Anda akan tiba di labelnya (yaitu folder) saja, melompati hak atas Inbox map. Anda dapat mengaksesnya dari label itu sendiri ke sisi Gmail atau dari Semua surat map.
Kecuali Anda menyembunyikan label agar tidak muncul di Gmail, Anda akan tahu ketika ada email di sana karena mereka akan memiliki nomor di samping menunjukkan jumlah email yang belum dibaca.
Jika Anda mengakses Gmail melalui IMAP, pesan yang sama akan dipindahkan ke foldernya masing-masing dalam program email Anda. Namun, ini tidak berlaku untuk POP Gmail. Sebagai gantinya, email akan diunduh seperti pesan baru lainnya, ke dalam folder yang sama.
